Ang pagsubaybay at pagsusuri ng mga pamamaraan sa pagkuha ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala ng isang organisasyon. Ang proseso ng pagkuha ay nararapat na isang mataas na antas ng pansin mula sa pamamahala upang matiyak na hindi ito nahuli sa pandaraya at katiwalian. Ang mga pamamaraan sa pagkuha ay kailangang isama ang mga epektibong kontrol upang makamit ang pananagutan at transparency. Ang patuloy na pagmamanman ng pamamahala at pagsusuri ng proseso ng pagkuha ay nagtatatag ng integridad at pagsunod sa mga batas at etikal na pamantayan.
Kilalanin ang mga panloob na kontrol na umiiral at kung ang mga kontrol ay tumatakbo bilang dinisenyo. Walang pagkakataon na dapat umiiral para sa alinman sa mga kontrol na mai-override. Ang mga pangunahing panloob na kontrol upang tasahin ang pagsasama ng mga tungkulin, mga kontrol sa superbisyon, mga kontrol sa pagtanggap, mga kontrol ng awtorisasyon at mga kontrol sa pagtatala.
Bumuo ng checklist para sa pagsunod upang matukoy kung sinusunod ang mga pamamaraan sa pagkuha. Dapat na idisenyo ang checklist na may pakikipagtulungan mula sa mga empleyado at pamamahala. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa pagpapaunlad ng checklist, ang empleyado ay tunay na sinanay at may higit na kamalayan sa proseso. Ang isang checklist ng mahusay na pagsunod ay nagpapatibay sa mga umiiral na pamamaraan at isinasalin ang mga layunin ng pagkamakatarungan, pagiging bukas at kumpetisyon.
Magsagawa ng pagtataya sa panganib upang i-map out o tukuyin ang posibleng mga alalahanin, kahinaan o mga lugar na mataas ang panganib. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga tagapagpahiwatig o "pulang bandila," matiyak ng samahan na ang sapat na mga panloob na kontrol ay nasa lugar upang maiwasan ang mga iregularidad. Sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga panganib, ang mga salungatan ng interes at saklaw ng pandaraya at katiwalian ay maaaring mabawasan.
Subaybayan ang mga tiyak na mga pagbili sa pamamagitan ng buong proseso ng pagkuha. Isaalang-alang kung ang pagkuha ay ibinigay para sa bukas na kumpetisyon at kung ito ay transparent at libre mula sa diskriminasyon sa ilang mga supplier. Tukuyin kung ang pamamaraan ng pagkuha ay angkop para sa mahusay o serbisyo na nakuha at tiyakin na ito ay sapat na dokumentado.
