Ang layunin ng mga pagsusuri sa pagganap ay upang bigyan ang mga empleyado ng puna tungkol sa kung gaano kahusay ang ginawa nila sa kanilang mga trabaho sa panahon ng pagsusuri at kung saan may lugar para sa pagpapabuti. Ang mga empleyado ay kadalasang kakila-kilabot sa mga review ng pagganap dahil natatakot sila sa pagpuna Bagaman kinakailangan ang pagpapaunlad na pagpula para sa pagpapabuti, maaari mong gawin ang proseso ng pagrerepaso na mas nakakatakot para sa mga empleyado sa pamamagitan din ng paggamit nito bilang isang pagkakataon upang purihin ang kanilang mga lakas.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapahayag ng iyong pagpapahalaga. Salamat sa empleyado para sa kanyang dedikasyon sa kumpanya at sa kanyang trabaho. Nagtatakda ito ng positibong tono para sa natitirang pagsusuri ng pagganap.
Tandaan ang anumang mga malaking kabutihan at mga proyekto na isinagawa ng empleyado. Ang mga empleyado ay madalas na hindi gumagawa ng mga bagay na gusto ng kanilang mga superbisor. Gayunpaman, kung ang trabaho ay tapos na at ang dulo ng produkto ay isang mahusay na isa, mahalaga na tumutok sa malaking larawan sa halip na ang mga detalye.
Sabihin ang lahat ng mga bagay na tama ng empleyado, na humahantong sa matagumpay na pagkumpleto ng mga pangunahing proyekto o tungkulin. Mahalaga, binabali mo ang mga malalaking gawain sa mas maliit na mga bagay upang maunawaan ng empleyado na nakikita mo ang lahat ng napunta sa mga malaking tagumpay na iyong pinangalanan bago.
Ilista ang mga pinakamahusay na katangian ng empleyado, tulad ng nagpakita ng pangako sa pagiging maagap, pansin sa detalye at malakas na etika sa trabaho. Ibalik ang bawat isa sa mga kongkretong halimbawa. Halimbawa, kung sinasabi sa empleyado na siya ay may isang malakas na etika sa trabaho, maaari mong i-reference ang isang pagkakataon kung saan pinagsama niya ang kanyang mga manggas at tinulungan ang mga kasamahan sa isang mahirap na pagtatanghal.
Tandaan ang anumang mga lugar kung saan napansin mo ang minarkahang pagpapabuti. Halimbawa, kung sa panahon ng nakaraang ikot ng pagsusuri, hiniling mo sa kanya na magtrabaho sa kanyang kaagpasan at siya ay naging oras sa bawat araw, salamat sa kanya para sa kanyang pagsisikap upang alam niya na napansin mo.
Magbigay ng empleyado ng mga positibong komento mula sa iba na inuulat niya o nagtrabaho kasama sa panahon ng pagsusuri ng pagganap, kung pinapayagan ka ng iyong proseso ng pagtasa para sa pagtitipon ng 360-degree na feedback.
Tapusin ang bahaging ito ng pagsusuri sa pagsasabi sa empleyado kung paano ang lahat ng mga lakas na iyong natukoy ay nagdulot ng halaga na idinagdag para sa samahan. Sa puntong ito, dapat mong ganap na inilarawan ang lahat ng lakas ng empleyado. Ikaw ay handa na ngayon upang lumipat sa mga lugar ng paglago.
