Ang paghahanda ng isang pagsusuri ng pagganap para sa isang empleyado ay nangangailangan ng reviewer na isama ang tiyak na impormasyon sa isang nakasulat na dokumento. Iwasan ang paggawa ng mga hindi malinaw o pangkalahatang pahayag at personal na mga opinyon na hindi maaaring patunayan. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang dokumento ng pagrepaso ng pagganap na tiyak at malinaw, ito ay nagiging isang kapaki-pakinabang na dokumento na maaaring maitago sa isang tauhan ng kawani ng empleyado at tinutukoy sa susunod na pagsusuri.
Aktibong Tense
Ang pagsusulat sa aktibong panahunan ay isang susi sa pagsulat ng pagsusuri ng pagganap. Kapag naglilista ng mga layunin para sa paparating na panahon ng pagsusuri, simulan ang bawat isa sa mga layuning ito gamit ang pandiwa. Ang salitang ito ay tumatawag sa empleyado sa aksyon at nagsasabi sa kanya kung ano ang gagawin. Ang ilang mga pangunahing aktibong pandiwa na ginagamit upang magamit sa pagsusuri ng pagganap ay kasama ang "kumpleto," "tuparin" at "gumawa." Ayon sa website ng American Foreign Service Association, ang pagsulat sa isang aktibong panahunan ay binabawasan ang panganib ng pagkalito sa mga layunin at layunin na nakasulat sa pagganap ng pagtasa.
Tukuyin ang Mga Pronouns
Kung ang mga pronouns ay gagamitin sa isang pagsusuri ng pagganap, tiyaking malinaw kung kanino o kung ano ang tumutukoy sa panghalip. Upang gawin ito, siguraduhing tinutukoy mo ang grupo, tao o gawain partikular na sa simula ng pagrepaso, at gamitin ang mga pronouns upang maibalik ang mga ito. Iwasan ang paggamit ng maramihang mga pronouns sa isang pagsusuri ng pagganap kung mapapalitan sila ng mga tukoy na pangalan, grupo o organisasyon na maaaring linawin ang pagsusuri.
Mga Numero at Mga Sukatan
Maging tiyak kapag tumutukoy sa mga layunin. Maging tiyak pati na rin kapag nagre-refer sa mga nagawa na ginawa noong nakaraang panahon ng pagsusuri. Sumangguni sa mga numero hangga't maaari. Huwag gumamit ng mga malawak na parirala tulad ng "nasa itaas na target" nang hindi tumutukoy kung ano ang target. Ang paggamit ng tumpak na target ay ginagawang malinaw at tiyak ang pagrepaso, at nililimitahan ang pagkakataon ng pagkalito kung ito ay isinangguni kapag ang empleyado ay nalalapat para sa isang pag-promote o naghahanap ng pagtaas. Magbigay ng mga tukoy na halimbawa kapag nagbibigay ng mga numerong ito. Ang pagsasabi ng isang tao na gumanap sa isang "mas mataas kaysa sa inaasahang antas" ay mas tumpak kaysa sa sinasabi niyang "lumampas ang kanyang layunin ng 20 mga ulat na natapos sa taong ito ng limang ulat, na 25 porsiyento sa kanyang nakasaad na layunin."
Petsa
Gumamit ng mga petsa sa pagsusuri ng pagganap. Ang mga petsang ito ay dapat sumangguni sa mga partikular na okasyon sa panahon ng nakaraang panahon ng pagsusuri kapag binibigyan ang empleyado ng pagsusuri niya, na may mga tiyak na halimbawa ng positibo o negatibong pagganap. Kapag nagtatakda ng mga layunin, isama ang isang petsa na dapat matupad ng layunin. Kung ito ay dapat makumpleto bago ang katapusan ng kasalukuyang panahon ng pagsusuri, isama ang petsa na ang katapusan ng panahon ng pagsusuri ay magtatapos. Tinutulungan nito na linawin ang mga layunin at gawin itong tiyak.
