Ang mga negosyo na may mga empleyado ay hinihiling ng pederal na pamahalaan na ipagkait ang mga kita ng pederal, Social Security at Medicare mula sa paycheck ng bawat empleyado. Ang mga negosyo ay dapat ding mag-ambag o "tumutugma" sa mga halaga ng buwis sa Medicare at Social Security batay sa sahod ng bawat empleyado. Matapos ihiwalay ang buwis sa payroll mula sa aktwal na sahod ng isang empleyado, ang isang tseke ay ibinibigay sa empleyado para sa halaga ng net wage at ang withholding tax payroll ay idineposito sa isang federal tax depository. Bilang karagdagan sa pagdeposito ng buwis sa payroll, ang karamihan sa mga negosyo ay dapat ding mag-file ng mga pahayag sa buwis sa quarterly payroll sa Internal Revenue Service.
Tukuyin ang mga halaga ng buwis sa payroll na dapat bayaran sa bawat sahod ng iyong mga empleyado. Depende sa halaga ng sahod o suweldo, ang bawat empleyado ay may pananagutan sa pagbabayad ng isang tukoy na kita, Medicare, at Social Security na buwis na tinutukoy sa pamamagitan ng pagpaparami ng sahod ng empleyado sa pamamagitan ng rate ng buwis na tumutugma sa kanilang antas ng kita. Karagdagang impormasyon tungkol sa mga braket ng buwis, mga rate at mga pagtanggap ay makukuha sa "IRS Publication 15, Gabay sa Buwis sa Pag-empleyo" na matatagpuan sa website ng Internal Revenue Service.
Ang mga deposito ng payroll na may deposito na may kwalipikadong federal tax depository. Ang mga deposito sa payroll ay maaaring gawin nang elektronik sa pamamagitan ng "Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS)" o sa pamamagitan ng pagpapadala o paghahatid ng iyong pagbabayad sa isang awtorisadong bangko gamit ang IRS Form 8109-B. Ang impormasyon tungkol sa mga sistema ng EFTPS at IRS form ng deposito ay matatagpuan sa website ng IRS.
Kumpletuhin at mag-file ng "IRS Form 941, Quarterly Federal Tax Return ng Employer." Ang form na ito ay para sa mga negosyo na dapat magbayad ng $ 1,000 o higit pa sa buwis sa trabaho bawat taon. Karamihan sa mga negosyo ay mahuhulog sa kategoryang ito. Ang negosyo na may mas mababa na $ 1,000 sa mga obligasyon sa pagbubuwis sa trabaho ay maaaring gumamit ng "IRS Form 944, Taunang Pagbabalik ng Tax sa Taunang Federal." Ang parehong mga porma ay mangangailangan ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado na pinananatili ng iyong negosyo at ang halaga ng mga deposito na hindi naitaguyod ng negosyo ang kurso ng taon o quarter.
Maghanda at mag-file ng mga pahayag ng W-2 sa ngalan ng bawat empleyado sa katapusan ng bawat taon ng pananalapi, o bago Enero 31. Dapat gamitin ng mga employer ang "IRS Form W-2, Wage at Tax Statement" upang irekord ang kabuuang sahod na binabayaran sa empleyado at kabuuang pagtanggi sa kurso ng taon. Ang isang kopya ng pormularyong ito ay dapat ipagkaloob sa parehong empleyado at sa Social Security Administration bago ang deadline ng Enero 31.
