Ang pangkalahatang ledger ay isang dalawang-entry na dokumento na nagpapahiwatig ng mga debit ng account at mga kredito. Ang isang bookkeeper ay nagtatala ng mga aktibidad sa pagpapatakbo ng korporasyon sa pamamagitan ng pag-debit at pag-kredito ng mga pinansiyal na account tulad ng mga asset, pananagutan, kita, gastos at katarungan. Ito ay tumutulong sa mga accountant na maghanda ng mga pahayag sa pananalapi na sumusunod sa mga propesyonal na pamantayan.
Subsidiary Ledgers
Ang isang subsidiary ledger ay isang bahagi ng isang pangkalahatang ledger. Tinutulungan nito ang isang accountant o isang pinansiyal na pagsusuri ng auditor ng mga detalye ng account at matiyak na ang mga kabuuang halaga ng ledger ay kasama ang data ng subsidiary ledger. Upang ilarawan, ang pangkalahatang ledger ng parmasyutikong kumpanya ay nagpapahiwatig ng $ 1 milyon sa mga account na maaaring tanggapin. Ang mas malapitan na pagtingin ay nagpapakita na ang mga subsidiary ledger para sa Customer A, Customer B at Customer C ay nagpapahiwatig ng $ 700,000, $ 200,000 at $ 100,000, ayon sa pagkakabanggit.
Mga asset
Ang isang pag-aari ay isang pisikal o di-gaanong mapagkukunan na nagmamay-ari ng isang kumpanya. Ang isang panandaliang asset ay isang mapagkukunan na ang isang kumpanya ay nagnanais na gamitin sa mga aktibidad sa pagpapatakbo sa 12 buwan o mas kaunti. Kasama sa mga halimbawa ang cash, mga account na maaaring tanggapin at inventories. Ang isang pang-matagalang asset ay isang mapagkukunan na ang isang kumpanya ay nagnanais na gamitin para sa higit sa isang taon. Kabilang sa mga halimbawa ang ari-arian, makinarya at kagamitan.
Mga pananagutan
Ang pananagutan ay utang na dapat bayaran ng borrower. Ang isang utang ay maaaring maging isang pinansiyal na pangako o ginagarantiyahan ng isang kasosyo sa negosyo ay dapat igalang sa oras. Ang isang panandaliang o kasalukuyang utang ay isang pananagutan na dapat bayaran ng borrower sa loob ng 12 buwan. Kasama sa mga halimbawa ang mga account na pwedeng bayaran at utang sa pananalapi. Ang isang pang-matagalang utang ay may kasinungalingan na higit sa isang taon. Kabilang sa mga halimbawa ang mga bono na pwedeng bayaran at iba pang pangmatagalang utang sa korporasyon.
Mga gastos
Ang gastos ay isang pagsingil o gastos na kinita ng isang kumpanya kapag nagbebenta ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo. Ang isang operating gastos ay isang singil na may kaugnayan sa pangunahing aktibidad ng isang kumpanya at isama ang halaga ng mga kalakal na nabili o suweldo. Ang isang di-operating gastos ay isang gastos na may kaugnayan sa "paligid," o nonprimary, mga aktibidad sa pagpapatakbo. Ang isang halimbawa ng isang di-operating gastos ay isang pagkawala sa isang benta asset.
Mga kita
Ang kita ay kita na nakabuo ng isang kumpanya sa pamamagitan ng mga operasyon. Ang mga aktibidad na ito ay maaaring magsama ng pagbebenta ng mga kalakal at pagbibigay ng mga serbisyo. Ang kabuuang kita ng isang kompanya ay nagpapahiwatig ng kita ng kita at kita ng hindi nagpapatakbo. Ang isang halimbawa ng kita ng kita ay mga kita mula sa mga benta. Kasama sa nonoperating item ng kita ang mga natamo sa mga benta ng mga pang-matagalang asset, tulad ng ari-arian, planta at kagamitan, o mga panandaliang asset, tulad ng mga stock at mga bono.
Equity
Ang equity ay tumutukoy sa mga pamumuhunan na ginagawa ng mga may-ari ng korporasyon sa isang kompanya. Ang isang may-ari ng korporasyon ay kilala bilang isang shareholder, may-ari ng equity o stockholder. Ang isang shareholder ay maaaring mamuhunan sa isang kompanya sa pamamagitan ng pagbili ng karaniwang stock o ginustong pagbabahagi. Ang isang shareholder ay mayroong mga karapatan sa pagboto at dumadalo sa mga pulong ng taunang shareholders. Ang isang kumpanya ay maaari ring magbayad ng mga dividends sa mga may hawak ng equity sa pana-panahon, alinsunod sa mga patakaran ng korporasyon.
