Maaaring maiwasan ng mga may-ari ng negosyo ang mga potensyal na problema sa pamamagitan ng pag-asam sa kanila nang maaga at pagbuo ng "Kung gayon, kung gayon?" Mga plano sa sitwasyon. Ito ay hindi negatibong pag-iisip upang magplano para sa isang drop sa mga benta, ang pagkawala ng isang pangunahing tagapagtustos o isang pagtaas sa mga materyales gastos. Gamit ang isang simpleng template, maaari kang magsulat ng mga plano sa sitwasyon na makatutulong sa iyo na mabisang makitungo sa mga potensyal na problema at pagkakataon.
Kilalanin at Pananaliksik
Ang unang hakbang sa pagsulat ng anumang plano sa sitwasyon ay upang bumuo ng senaryo nang detalyado at magsagawa ng pananaliksik upang suportahan ang mga posibleng epekto ng paglitaw. Ang mga sitwasyon ay maaaring magsama ng isang pagbaba ng presyo, bagong katunggali, pag-apruba sa merkado ng paggawa, paglabag sa seguridad, pagkawala ng isang pangunahing kostumer o isang kalamidad tulad ng apoy o bagyo. Magsagawa ng pananaliksik sa kung paano ang sitwasyon ay maaaring bumuo, naghahanap ng mga tiyak na mga babala sa paunang babala. Sumulat ng isang listahan ng mga epekto ng domino na maaaring magkaroon ng sitwasyon sa bawat isa sa iyong mga kagawaran. Halimbawa, ang isang drop sa mga benta ay maaaring humantong sa isang pagbabago sa iyong produksyon, utang-serbisyo o mga plano sa paggawa. Bumuo ng isang listahan ng mga tugon na maaari mong gawin upang harapin ang sitwasyon at ang mga nakakaapekto nito. Hindi ka nakatuon na isama ang bawat sagot sa iyong plano, ngunit nakakatulong ito upang mag-isip ng mga ideya. Sa pagsisimula mong isulat ang iyong dokumento, maaari mong matukoy kung ang bawat isa ay kapaki-pakinabang o hindi.
Balangkas ang Dokumento
Ang anumang magandang dokumento ng negosyo ay nagsisimula sa isang detalyadong balangkas. Makakatulong ito sa iyo na isulat ang plano ng sitwasyon sa isang pare-parehong paraan. Ang iyong balangkas ay dapat na kasama ang isang buod ng eksperimento, isang paglalarawan ng potensyal na sitwasyon, mga epekto ng sitwasyon, mga solusyon para sa mga problema, mga pagkilos upang tugunan ang mga pagkakataon, ang iyong mga rekomendasyon, isang buod at isang apendiks. Maaari kang magkaroon ng maraming sub-seksyon sa ilan sa mga macro na seksyon ng iyong dokumento. Halimbawa, sa seksyon na sumasakop sa mga potensyal na epekto ng isang sitwasyon na nagaganap, maaari mong ilista ang mga epekto sa iyong accounting, human resources, IT, produksyon, at kita.
Isulat ang iyong mga Seksyon sa Pagkakasunud-sunod
Simulan ang pagsusulat ng iyong dokumento sa pagkakasunud-sunod kung saan basahin ito ng mambabasa. Makakatulong ito sa iyo na matiyak ang lohikal na daloy mula sa isang seksyon sa susunod. Makakatulong din ito sa iyo na maiwasan ang pagsasagawa ng isang pangkalahatang sanggunian sa isang bagay sa isang seksyon sa ibang pagkakataon na hindi mo ipinaliwanag sa isang naunang seksyon. Magsimula sa iyong buod ng tagapagpaganap, na isang pangkalahatang ideya ng iyong dokumento. Ang buod na ito ay hindi dapat maglaman ng materyal na suporta, ngunit sa halip ay maging higit pa sa isang "ano" na seksyon na walang "bakit." Ibibigay mo ang suporta sa iyong kasunod na mga seksyon. Isama ang sitwasyon, ang problema o pagkakataon na ipinapakita nito at ang iyong inirekumendang solusyon. Sundin ang mga domino na mahulog kapag nagaganap ang sitwasyon habang isinulat mo ang mga seksyon ng iyong ulat, sabihin sa mambabasa kung paano mo matugunan ang mga ito, at pagkatapos ay gawin ang iyong mga rekomendasyon.
Ibigay ang buod at Recap
Sundin ang iyong mga rekomendasyon sa iyong buod. Pagkatapos mong isulat ang iyong mga seksyon, ibuod ang iyong mga natuklasan nang walang detalye. Ang iyong papel ay maaaring sundin ang klasikong modelo ng pagsulat: "Sabihin sa kanila kung ano ang sasabihin mo sa kanila; Sabihin mo sa kanila; Sabihin sa kanila kung ano ang sinabi mo sa kanila. ". Matutulungan ka nitong makuha ang iyong pangunahing punto sa pagsisimula, suportahan ang iyong mga pag-uusap, pagkatapos ay muling ipagpatibay ang iyong pangunahing punto sa dulo. Ang buod ng iyong end-ng-dokumento ay dapat na katulad ng buod ng iyong executive, ngunit maaari mong i-reference ang ilang mga pangunahing punto mula sa iyong dokumento sa seksyon na ito. Sundin ito sa anumang mga chart, graph, badyet o iba pang mga exhibit sa iyong appendix.
