Ang ulat ng sitwasyon ay eksakto kung ano ang ipinapahiwatig ng pangalan: isang ulat sa isang sitwasyong naglalaman ng napatotohanan, impormasyon na may katunayan na nagbibigay ng isang malinaw na larawan ng "sino, ano, saan, kailan, bakit at paano" ng isang pangyayari o sitwasyon. Maraming mga organisasyon ang gumagamit ng mga ulat ng sitwasyon upang bigyan ang mga superiors ng input at impormasyong kailangan nila upang gumawa ng tama at angkop na mga pagpapasya. Ang mga organisasyon ng pamamahala ng emerhensiya, mga ahensya ng pamahalaan, mga armadong serbisyo, mga negosyo, mga ahensiyang nagpapatupad ng batas, mga humanitarian non-government organization at diplomat ay umaasa sa lahat ng sitwasyon.
Obserbahan ang sitwasyon nang malinaw hangga't maaari. Kung ang kaganapan ay isang natural na kalamidad, tingnan ang lugar ng sakuna at tandaan ang epekto sa lupa, imprastraktura at populasyon. Ang isang sitwasyon ng ulat ay dapat magbigay ng lahat ng mga kaugnay na katotohanan sa mga tao na ibabatay ang kanilang mga desisyon sa mga katotohanan. Obserbahan nang mabuti. Ang pag-uusap at opinyon ay hindi kabilang sa ulat ng sitwasyon.
Makipag-usap sa lahat ng taong nasasangkot kung saan kailangan mo ng impormasyon. Ang bawat organisasyon na nangangailangan o gumagawa ng mga ulat ng sitwasyon ay malamang na maglilista ng mga tauhan na kailangang makipag-ugnay at magpahayag. Gumawa ng mga magagandang tala sa bawat pag-uusap habang isasama mo ang data na ito sa ulat.
Mangolekta at magtipon ng data. Ang layunin ay upang bigyan ang pinakamalawak na posibleng larawan ng isang kaganapan at ang mga resulta ng pangyayaring iyon. Tandaan ang mga detalye tungkol sa bawat aspeto ng sitwasyon: kung ano ang nangyari, kanino, mga detalye ng oras, petsa at lokasyon, epekto sa imprastraktura at kung paano tumugon ang lokal na populasyon. Maraming mga organisasyon ang may standard na format para sa ulat ng sitwasyon na humihiling ng ilang uri ng impormasyon. Kung umiiral ang gayong format, gamitin ito. Gagawa ito ng mabilis at mas tumpak na koleksyon ng data.
Bumuo ng ulat sa lohikal na pagkakasunud-sunod. Isama ang lahat ng may-katuturang impormasyon. Gumamit ng malinaw at maigsi na bokabularyo upang ilarawan ang mga kaganapan, pag-iwas sa mga adjectives at adverbs. Ang mga regular na ulat sa pag-unlad ay malamang na sundin ang unang ulat ng sitwasyon, kaya kailangan mo lamang ilarawan kung ano ang nangyayari sa kasalukuyan, hindi kung ano ang maaaring mangyari sa malapit na hinaharap.
Isama ang isang pangunahing highlight o seksyon ng buod ng tagapagpaganap sa simula ng ulat, ngunit pagkatapos lamang makuha ang lahat ng data at ilagay sa lohikal na pagkakasunud-sunod. Gumamit ng mga katotohanan at numero, pag-iwas sa supposisyon. Ang seksyon ng buod o highlight ay kailangang ihatid ang pinakamahalagang impormasyon para sa mga abalang superior upang mabasa muna.
Mga Tip
-
Tandaan ang mga mambabasa ng ulat at kung ano ang kailangan nilang malaman tungkol sa sitwasyon.
