Ang pangangasiwa sa accounting ay isang disiplina na naiiba sa iba pang mga uri ng accounting sa kamalayan na ito ay isang mas tuluy-tuloy, mas mataas na antas na uri ng pagtatasa ng function na nagbibigay ng impormasyon higit sa lahat sa panloob na pamamahala. Ang pinansiyal na accounting, na marahil ay mas malapit sa kung ano ang iniisip ng karamihan sa mga tao kapag naririnig nila ang salitang "accounting," ay nakatuon sa pagkolekta at pagsasama ng makasaysayang data sa pananalapi na sinadya upang maipamahagi sa mga partido sa labas ng negosyo tulad ng mga nagpapahiram at mamumuhunan.
Ang pangunahing layunin ng accounting sa pamamahala ay upang magbigay ng pamamahala ng kumpanya sa tamang impormasyon para sa panloob na mga layunin ng paggawa ng desisyon, pagpaplano ng tulong para sa mga transaksyon at mga kontrol sa hinaharap para sa mga pag-uugali ng empleyado tulad ng paggastos o pagbili.
Ano ang Accounting Accounting?
Ang accounting sa pamamahala, na kilala rin bilang pangangasiwa accounting, ay isang termino payong na sumasaklaw sa maraming mga facet ng pinansiyal na accounting at pinansiyal na pagpaplano. Kailangan ng mga tagapamahala na magkaroon ng pag-access at pananaw sa gastos ng mga produkto at serbisyo na inaalok ng kanilang kumpanya, ngunit dapat ding magkaroon ng iba pang mga detalye na nagpapahintulot sa kanila na magsagawa ng mga "kung ano-kung" mga sitwasyon at iba pang mga uri ng pinag-aaralan. Ito ay tumutulong sa mga tagapamahala na makita kung paano, halimbawa, ang mga potensyal na pagbili at mga desisyon sa paggastos ay makakaapekto sa mga hinaharap na kita, pati na rin ang pagkakaroon ng iba pang impormasyon mula sa mga badyet at pagtataya upang tulungan ang paggabay sa kumpanya sa pamamagitan ng iba pang mga kritikal na desisyon sa pananalapi.
Ang pagsasaayos sa pamamahala ay sumasaklaw sa malawak na iba't ibang mga lugar tulad ng pagbabadyet para sa mga gastusin sa pagpapatakbo at kapital, gastos sa aktibidad na nakabatay, pagtatasa ng mga gastos sa produkto at pagpapatakbo, dami at kita at ang kakayahang kumita ng mga yunit ng negosyo, mga linya ng produkto at mga rehiyon.
Maraming mga kurso sa accounting sa pamamahala ang hindi sumasakop sa kung ano ang maaaring isaalang-alang ng ilan sa tinapay at mantikilya ng mga entry sa journal ng accounting, mga debit at mga kredito - sa anumang mahusay na haba. Sa pangangasiwa sa accounting, ang focus ay nakasalalay sa pagkolekta ng impormasyon, pag-aaral at pagbibigay kahulugan nito at pag-uulat nito sa iba't ibang mga format mula sa mga diskwento na mga modelo ng cash flow sa mga ad hoc iskedyul na customized sa iba't ibang mga pangangailangan ng mga tagapamahala ng negosyo.
Ang mga panloob na ulat ay maaaring magsama ng pagtatasa ng margin, o pagsusuri ng halaga ng kita na nabuo sa isang partikular na produkto, rehiyon, linya ng produkto o customer. Ang pamamahala ng pangangasiwa ay maaari ring may kinalaman sa mga ulat tulad ng isang break-even analysis, na makakatulong matukoy kung saan magtatakda ng mga presyo para sa ilang mga produkto at serbisyo. Ang mga ulat na ito ay maaaring lumabas sa mga presentasyon ng board, buwanang mga pulong sa badyet ng departamento, mga ulat ng CEO tungkol sa estado ng kumpanya, mga pulong ng benta, mga pulong ng madiskarteng pagpaplano at para sa maraming iba pang paggamit.
Bakit Naghahanda ang mga Kumpanya ng mga Badyet?
Ang pagpaplano ay isa sa mga makabuluhang bahagi ng accounting sa pamamahala, at ang mga badyet ay isa sa mga pinakamahusay na kasangkapan upang magplano at sukatin ang pagganap ng pananalapi ng isang kumpanya. Para sa isang negosyo upang sukatin ang pagganap nito sa paglipas ng panahon, dapat itong unang magtatag ng isang benchmark laban sa kung saan upang masukat. Ang benchmark, sa kasong ito, isang badyet, ay nagiging layunin upang makamit o ang pamantayan na nais ng pamamahala na mapalakas ng mga empleyado nito.
Ang mga badyet ay nagsisilbi bilang isang pinansiyal na plano ng kumpanya, at idokumento nila ang isang diskarte at mga target ng pagganap na gabay kung paano ang negosyo ay nagnanais na kumita ng isang kita para sa darating na taon. Maaaring kasama dito ang mga detalye kung gaano karaming pera ang mamumuhunan sa mga partikular na proyekto, ang bilang ng mga yunit upang makabuo o kung gaano karaming mga customer ang maglilingkod. Sa sandaling ang isang badyet ay binuo, ito ay magiging isang pamantayan na gagamitin ng pamamahala upang sukatin ang aktwal na pagganap.
Sa katapusan ng isang panahon, tulad ng isang buwan o isang-kapat, ang aktwal na pagganap ng kumpanya ay ihahambing sa badyet nito. Susuriin at susubukan ng kompanya na maunawaan ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng badyet at aktwal na pagganap, at ang mga resulta ay gagamitin upang mapabuti ang pagganap sa hinaharap. Ang mga badyet ay inilaan upang hawakan ang mga empleyado na may pananagutan sa pagpindot sa mga layunin sa pagbebenta, pagsunod sa mga gastos sa ilalim ng ilang mga limitasyon at nagtatrabaho patungo sa produksyon, kawani at iba pang mga layunin na sa huli ay lumalaki sa negosyo, o gabayan ito sa pamamagitan ng mga mahirap na panahon sa ekonomiya.
Ano ang Anim na Hakbang sa Siklo ng Accounting?
Karamihan sa mga impormasyong ginagamit sa accounting sa pamamahala ay batay sa makasaysayang data na naipon ng mga accountant sa pananalapi. Ang proseso ng accounting na cyclically ay tumatagal ng lugar, at habang ang pag-record ng mga transaksyon ay patuloy na, isang beses sa isang buwan ang kumpanya ay nagtatala ng huling mga transaksyon para sa buwan na iyon at "isinara ang mga libro nito" upang maaari itong mag-publish ng isang hanay ng mga financial statement upang makipag-usap at repasuhin ang kumpanya pagganap sa pananalapi. Mayroong anim na pangunahing hakbang na kasangkot sa buwanang proseso na ito, at ang timing at detalye ng mga ito ay maaaring magkakaiba depende sa proseso at pangangailangan ng isang kumpanya. Ang mga hakbang ay karaniwang nagtatrabaho tulad ng sumusunod:
- Pag-aralan ang mga transaksyon sa accounting: Sinuri ng mga accountant ang bawat transaksyong pampinansya habang tumatagal ito. Kung ang isang empleyado ay gumagawa ng isang pagbili ng negosyo, halimbawa, magpapadala siya ng invoice at pagbabayad o kahilingan ng tseke sa departamento ng accounting. Ang isang accountant ay sumusuri at nagpapatunay sa transaksyon, na tinutukoy kung ano ang binili, kung dapat itong maitala bilang isang fixed asset na ibenta sa ilang mga panahon ng accounting, o kung ito ay isang maliit na pagbili tulad ng mga bagong supply ng opisina, na maaaring mabayaran sa kasalukuyang accounting panahon.
- I-record ang mga transaksyon sa mga journal: Ang isang accountant ay gumagawa ng mga entry sa journal upang i-record ang mga transaksyon. Kung ang isang empleyado ay gumagamit ng cash upang makagawa ng isang pagbili, ang accountant ay bawasan, o kredito, ang cash account ng kumpanya, at debit, o pagtaas, ang account ng pagbili ng kumpanya. Ang parehong mga account ay mga account ng pag-aari.
- Mag-post ng mga debit at credits sa general ledger: Ang mga accountant ay gumawa ng mga entry sa accounting journals muna, pagkatapos ay ilipat ang mga ito sa pangkalahatang ledger. Sa mga araw ng pagtatala ng bawat transaksyon sa pamamagitan ng kamay sa mga ledger na papel, ito ay isang mas kasangkot na proseso. Ang karamihan ng mga negosyo ngayon ay gumagawa ng kanilang accounting sa tulong ng accounting software, at ang mga software na pakete ay awtomatikong naglilipat ng mga entry sa journal sa general ledger.Ang pangkalahatang ledger ay kumakatawan sa master record, samantalang ang magkakahiwalay na mga journal ay magkakaroon ng magkatulad na mga entry ng accounting.
- Magpatakbo ng isang balanse sa pagsubok at gumawa ng mga pagsasaayos: Sa pagtatapos ng bawat buwan, ang mga accountant gumawa ng mga entry upang maipon ang ilang mga item, tulad ng mga kita na kinita ngunit hindi pa natanggap, o mga gastos na natamo ngunit hindi pa binabayaran. Ang balanse sa pagsubok ay isang ulat na nagpapakita ng bawat account sa pangkalahatang ledger at ginagawang mas madaling i-verify kung aling mga entry ang ginawa para sa buwan o tukuyin ang mga error sa accounting.
- Maghanda ng mga pahayag sa pananalapi: Bawat buwan, naghahanda ang mga accountant ng balanse, isang pahayag ng kita at pagkawala at isang pahayag ng cash flow. Maaari rin silang maghanda ng iba pang mga iskedyul na nagsisilbing detalyadong suporta para sa tatlong pangunahing pinansiyal na pahayag. Sa mga pribadong kumpanya, ang mga pahayag sa pananalapi na ito ay kumpidensyal at hindi inilabas sa sinuman sa labas ng kumpanya. Sa pangkalahatan, ang mga kompanya na may hawak na mga kumpanya, ang maglalathala ng kanilang mga pinansiyal na pahayag, kasama ang mga footnote upang ipaliwanag ang mga detalye at gawing magagamit ang mga ito sa publiko sa isang quarterly o taunang batayan.
- Isara ang mga pansamantalang account: Ang mga pansamantalang account ay ginagamit para sa pagsubaybay sa aktibidad ng account sa panahon ng isang naibigay na panahon ng accounting, at kadalasan sila ay mga account ng pahayag ng kita. Halimbawa, ang kita na kinita para sa buwan ay naitala sa isang partikular na account, at sa pagtatapos ng buwan balanse ang zeroed at inilipat sa isang buod ng pag-clear ng account ng kita o direkta sa natitirang mga account ng kita. Ang lahat ng mga kita, gastos, pakinabang, pagkawala at withdrawal at dividend account ay isinara, at ang net profit o pagkawala ay naitala sa account retained earnings ng kumpanya sa balance sheet sa katapusan ng taon.
Sino ang Responsable para sa Managerial Accounting
Sa maraming kumpanya, ang taong may pamagat ng controller ay tumatagal ng pananagutan para sa pagpaplano at pagsasagawa ng mga aktibidad na nasa ilalim ng payong accounting accounting. Habang ang punong pampinansyal na opisyal ng kumpanya o CFO ay karaniwang may mga responsibilidad sa pagpaplano at pangangasiwa ng mas mataas na antas, ang controller at ang kanyang koponan ay may pananagutan sa pag-iipon at paghahanda ng lahat ng data upang suportahan ang pag-uulat at pagtatasa.
Bukod pa rito, pinangangasiwaan ng controller ang pinansiyal na data na ibinibigay ng kumpanya sa mga partido sa labas, tulad ng nagpapahiram ng bangko, o iba't ibang mga ahensya ng regulasyon, sa kaso ng isang pampublikong kumpanya. Kabilang dito ang mga iskedyul ng buwis at impormasyong ibinigay sa mga awtoridad sa pagbubuwis ng estado at pederal. Kinuha din ng mga tagapamahala ng korporasyon ang bagong responsibilidad ng pagtatasa at pagdodokumento sa mga panloob na kontrol ng kumpanya bilang bahagi ng sapilitang pagsunod sa Sarbanes-Oxley Act of 2002 o SOX. Ang iba pang mga lugar ng responsibilidad ay ang gastos sa accounting, estado at pederal na mga ulat sa buwis at mga pag-file, pagbabadyet, mga pagsusuri sa pagganap, panlabas na pag-uulat sa pananalapi at mga espesyal na proyekto.
Mga Layunin ng Managerial Accounting
Sa kabuuan, ang pangunahing layunin ng accounting sa pamamahala ay upang magbigay ng mga tagapamahala ng kumpanya na may tamang impormasyon para sa panloob na mga layunin ng paggawa ng desisyon, na gagamitin para sa pagpaplano ng mga transaksyon sa hinaharap na pinansiyal at pagkontrol sa kasalukuyang mga pag-uugali tulad ng paggastos o pagbili.
Ang mga layunin ay pinuhin habang ang teknolohiya ay patuloy na nagbibigay ng mas mabilis, mas madaling access sa halos real-time na pinansiyal na data at mga resulta, ngunit ito pa rin ay bumalik sa pagpaplano at pagkontrol ng mga function. Pinapayagan ng teknolohiya ang mga tagapamahala na pag-aralan at pagbutihin ang bawat hakbang ng kadena ng halaga ng kumpanya, o lahat ng mga tauhan at kagawaran na kasangkot mula sa pagbili ng raw na imbentaryo sa huling pagbebenta ng isang produkto at pangangasiwa ng negosyo na nangyayari sa background.
Ang mga layunin ay sinusubaybayan sa pamamagitan ng pagtataya sa hinaharap na pagganap, isang mahalagang bahagi ng accounting sa pamamahala, na maaaring magsama ng pagsubaybay at pagtantya ng mga resulta para sa mga bagong hakbangin tulad ng pagtaas ng mga presyo ng produkto, pagpapalit ng mga supplier sa mas mababang gastos, pag-drop ng isang hindi gumaganap na linya ng produkto, pag-upgrade ng kagamitan o pag-aalok ng add -sa mga serbisyo sa mga customer.
Managerial Accounting Kumpara sa Financial Accounting
Ang parehong mga accountant sa pamamahala at pananalapi ay nagbibigay ng impormasyon sa accounting sa mga panloob at panlabas na gumagamit para sa paggawa ng desisyon na may kaugnayan sa negosyo. Ang pokus ng pinansiyal na accounting ay namamalagi sa paglikha ng impormasyon para sa mga panlabas na gumagamit tulad ng mga creditors, stockholders at iba pang mga stakeholder, samantalang ang pangangasiwa ng accounting ay gumagawa ng impormasyon para sa iba't ibang panloob na mga gumagamit ng kumpanya, kabilang ang iba't ibang mga antas ng pamamahala at madalas na iba't ibang mga kagawaran o grupo ng mga empleyado.
Ang accounting sa pamamahala ay mas nababaluktot kaysa sa pinansiyal na accounting, at hindi ito kinakailangang panatilihin sa loob ng mga paligid ng pangkalahatang tinatanggap na mga prinsipyo ng accounting o GAAP. na kung saan ay sapilitan para sa pinansiyal na accounting. Dahil ang mga ulat ng accounting sa pangangasiwa ay ginagamit nang mahigpit para sa mga layuning panloob, hindi nila palaging kailangang sumunod sa mga pamantayan ng GAAP.
Kasama sa mga ulat ang karaniwang mga pahayag sa pananalapi, ngunit maaari rin nilang isama ang iba't ibang mga iskedyul ng ad-hoc, magkasama upang ilarawan ang mga tumpak na konsepto, tulad ng iba't ibang mga sitwasyon ng kakayahang kumita kung ang isang kumpanya ay nagpapatakbo para sa susunod na taon sa lumang kagamitan nito, kumpara sa paggastos ng pera sa mga bagong kagamitan at offset ang gastos sa mas mataas na produksyon. Hindi tulad ng pinansiyal na accounting na nakatutok sa tumpak na pagtatala ng nakaraan, ang pangangasiwa ng accounting ay nananatiling nakatuon sa hinaharap at madalas na kasama ang paghahanda ng mga pagtataya bilang karagdagan sa mga badyet.
Habang ang isang badyet ay maaaring kumakatawan sa mga layunin ng pamamahala para sa hinaharap, ang forecast ay nakatutok sa kung anong pamamahala ang nakakaalam na mangyayari sa malapit na hinaharap batay sa makasaysayang mga trend ng aktibidad, mga pagtatalaga sa benta at mga kilalang paparating na paggasta. Sa kaibahan, ang pinansiyal na pananatili ay nakatuon lamang sa makasaysayang pagganap dahil ang mga resulta ay ibinibigay sa mga panlabas na partido, at ang anumang talakayan sa hinaharap ay maaaring maliligaw ang mga mamumuhunan at iba pang mga stakeholder sa labas. Ang accounting sa pamamahala, dahil sa kakayahang umangkop at kung minsan ang ad-hoc na kalikasan, ay mas napapanahon dahil ang mga pag-aaral ay kadalasang mabilis na binuo kasama ang real-time na data, habang ang pinansiyal na accounting ay nakasalansan sa buwanang, quarterly at taunang cycle.
Bukod pa rito, kung saan ang pinansiyal na accounting ay gumagastos ng oras sa mga makasaysayang pahayag sa pananalapi na nagbibigay ng isang larawan ng kumpanya sa kabuuan, ang mga ulat sa accounting ng accounting ay may higit pang mga detalye. Ang mga ulat ay maaari ring tumuon lamang sa ilang bahagi ng kumpanya at malamang na kasama ang impormasyon ng husay, tulad ng mga paliwanag para sa ilang mga pagpapalagay ng negosyo o mga pagbabago. Dagdag dito, nagtatampok ang mga ulat ng accounting ng pamamahala ng dami ng datos tulad ng aktwal na mga resulta ng accounting o isang forecasted income statement.
