Ang mga negosyo, mga ospital at mga ahensya ng pamahalaan ay madalas na nagbibigay ng mga ulat sa pagganap sa publiko. Ang mga ulat sa pagganap ay naghahambing sa mga katangian ng pagganap sa taunang mga layunin. Ang mga ulat ng pagganap ay karaniwang ginagawa nang isang beses sa isang taon, ngunit maaari itong gawin nang mas madalas.
Nagtatampok ang mga pormal na ulat sa pagganap ng pagpapakilala, impormasyon sa background, kahulugan ng pagganap ng metrics at data. Ang mahalagang bahagi ng isang ulat ay isang listahan ng mga sukatan na ginamit upang ihambing at mag-rate ng pagganap. Kasama sa mga panukat ang aktwal na paggasta sa badyet kumpara sa badyet, kasalukuyang mga benta ng taon kumpara sa mga benta mula sa mga nakaraang taon, at ang bilang ng mga reklamo sa customer na natanggap.
Lumikha ng Mga Ulat sa Pagganap
Tukuyin at tipunin ang mga sukatan na gagamitin sa ulat ng pagganap. Halimbawa, ang isang ulat sa pagganap ng benta ay maaaring makuha ang mga benta para sa kasalukuyang taon kumpara sa mga benta sa nakaraang limang taon, kasama ang sukatan ng kasiyahan sa customer.
Ipasok ang data ng sukatan ng pagganap sa isang programa ng software tulad ng Microsoft Excel. Gumamit ng magkakahiwalay na hanay para sa bawat hanay ng data upang lumikha ng isang talahanayang nagbabalangkas sa mga sukatan.
Gumamit ng Microsoft Word o ibang word processing software upang lumikha ng isang dokumento ng ulat ng pagganap. Gamitin ang unang pahina ng dokumento upang lumikha ng takip para sa ulat ng pagganap. Isama ang petsa, pamagat ng ulat at pangalan ng negosyo o logo sa takip.
Sumulat ng pagpapakilala para sa ulat ng pagganap. Ang pagpapakilala ay dapat magbigay ng mga mambabasa na may isang mahusay na pag-unawa sa kung ano ang ulat ng pagganap ay tungkol sa.
Magbigay ng mga mambabasa na may kaugnay na impormasyon sa background at malinaw na tukuyin ang mga sukatan na ginamit sa ulat ng pagganap.
Maglagay ng talahanayan ng data ng sukatan ng pagganap sa dokumento. (Sa Microsoft Word, piliin ang Insert, Table, Excel Spreadsheet.)
Magdagdag ng konklusyon at ilang mga rekomendasyon sa pagtatapos ng ulat. Ibibigay nito ang mga mambabasa na may malinaw na pag-unawa sa mga aksyon na kinukuha ng negosyo upang patuloy na maisagawa nang mabuti o malagpasan ang mga hadlang.
Maglista ng mga sanggunian at mga mapagkukunan na ginagamit sa pagtatapos ng ulat ng pagganap.
Mga Tip
-
Paunlarin ang isang outline bago nakaupo upang magsulat ng isang ulat ng pagganap. Tukuyin ang mga panukat na may pamamahala at subaybayan ang mga item na ito sa buong taon upang gawing simple ang pag-uulat.
