Mayroong ilang mga dahilan kung bakit gusto ng isa na pagsamahin ang iba't ibang mga kumpanya sa isang data file sa QuickBooks. Ang isang dahilan ay sa pagbubukas ng isang bagong lokasyon para sa parehong negosyo na kung saan ay nakaayos sa ilalim ng ibang LLC kaysa sa una. Isa pang ay na binili mo ang isa pang negosyo na gumagamit ng QuickBooks at nais na magkaroon ng parehong sa parehong file. Ang isang paraan upang mahawakan ito ay nagsasangkot ng pagbili ng software ng third-party upang mahawakan ang merge, ang isa pa ay sa paggamit ng tampok na klase ng QuickBooks.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
QuickBooks
-
Mga file ng kumpanya na ipagsama
-
Software ng Paglipat Utility software
Pagsasama ng Mga Kumpanya sa QuickBooks
Piliin kung aling pagpipilian ang pinakamainam para sa iyo. Ang mga pagpipilian ay: pagbili ng Tool sa Utility ng Paglipat ng Data o manu-manong ipasok ang mga pagbabago.
I-on ang Class Feature sa Quickbooks. Pumunta sa Menu bar at i-click ang "I-edit." Mag-scroll pababa at i-click ang "Mga Kagustuhan." Kapag nahanap ang window ng Mga Kagustuhan sa paghahanap at mag-click sa "Accounting - Mga Kagustuhan sa Kumpanya." Lagyan ng tsek ang mga kahon sa tabi ng "Gamitin ang Pagsubaybay sa Klase" at "Prompt na Gamitin ang Pagsubaybay sa Klase."
Gamitin ang tampok na Class. Kung ikaw ay nasa posibilidad na pagsamahin ang dalawang kumpanya na nagsisimula pa lang, kung ito man ay dahil dalawang magkakaibang lokasyon, halimbawa, pagsamahin ang dalawa gamit ang tampok na Class ng QuickBooks. Lumikha ng isang klase na pinangalanang ABC Company at isa pang pinangalanang XYZ Company. Gawin mo ito sa pamamagitan ng pagpunta sa menu ng Item at pag-click sa menu ng Class Item. I-click ang CTRL + N at ipasok ang pangalan ng klase (ABC Company) sa pinakamataas na kahon at i-click ang "OK." Ulitin ito para sa iba pang mga kumpanya at maaari mong simulan upang magtalaga ng bawat transaksyon, maging ito ay gastos o kita, sa isa sa dalawang klase. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang tingnan ang pinagsamang mga ulat o mga indibidwal na mga ulat ng mga kumpanya.
Gumamit ng mga kabuuan ng ulat mula sa mga nakaraang file. Kung mayroon kang maraming mga transaksyon i-print ang kita at pagkawala at mga sheet ng balanse mula sa kumpanya na ipagsama. Gamitin ang pagsubaybay sa klase upang italaga ang bawat transaksyon sa orihinal na kumpanya. Magtalaga ng bawat transaksyon sa pamamagitan ng pag-click sa nais na kumpanya sa haligi sa tabi ng transaksyon.
Gumawa ng isang pangkalahatang entry sa journal upang maipakita ang mga kabuuan sa mga ulat na nakalimbag mula sa bagong kumpanya at itatalaga ang mga ito sa isang klase na nagtatalaga sa kanila bilang mga bagong transaksyon ng kumpanya. Ang bawat transaksyon ay magkakaroon na ngayon ng haligi ng "klase" na magagamit mo upang italaga ito para sa mga kumpanya ng ABC o XYZ.
