Ang pag-scan ay naging malawak na ginagamit sa maraming mga tanggapan. Maraming mga negosyo ang gumagamit ng mga scanner upang mabawasan ang dami ng mga file ng papel sa kanilang mga tanggapan, palitan ang mga high-cost fax machine at upang mapabuti ang kanilang kakayahang magbahagi ng impormasyon sa mga katrabaho at mga customer. Ang Konica Minolta Bizhub ay isang multifunctional copier na maaaring i-configure upang maging isang network printer at high speed scanner. Kapag na-install ang mga kinakailangang scan board, ang Bizhub 350 ay maaaring magsilbi bilang higit pa kaysa sa isang makina ng kopya ng opisina.
I-install ang mga driver sa pag-scan sa isang network server. Ang mga driver para sa 350 ay dumating sa mga disc ng pag-install na kasama sa device. Kung wala kang access sa orihinal na mga disc ng pag-install, maaari mong i-download ang mga driver mula sa website ng Konica Minolta.
Lumikha ng mga nakabahaging folder sa server kung saan mo i-scan ang mga file. Depende sa operating system ng iyong server, maaaring kailanganin mong italaga ang mga rites ng access sa alinman sa mga indibidwal na gumagamit o sa mga grupo ng mga gumagamit. Upang ma-access ng isang empleyado ang nakabahaging folder, dapat silang magkaroon ng mga pahintulot na "Basahin at Isulat". Ang mga "read" na karapatan ay magpapahintulot sa kanila na tingnan ang mga file sa folder habang ang mga "Isulat" na mga karapatan ay nagbibigay-daan sa mga ito upang i-scan ang mga file sa folder.
I-mapa ang Bizhub 350 scanner sa nakabahaging server. Buksan ang menu na "Mga Setting ng Scanner" sa ilalim ng menu na "Mga Setting" at ipasok sa IP address ng server na nilikha mo ang mga nakabahaging mga folder. Sa sandaling makokonekta ang 350 sa server, matutuklasan nito ang mga nakabahaging folder at lilikha ng "mga mapa ng pag-scan" sa bawat isa sa mga nakabahaging mga folder.
Pindutin ang pindutan ng "I-save" na soft-touch sa panel ng display ng touch screen upang i-lock sa mga setting ng scanner.
Pindutin ang pindutan ng "Scanner" na matatagpuan sa front panel ng 350 upang ilagay ang aparato sa mode ng pag-scan. Sa sandaling nasa mode ng pag-scan, mapipili mo kung anong folder ang nais mong maipadala ang mga nai-scan na larawan pati na rin kung anong uri ng file ang gusto mong mai-save ang mga file bilang. Pinapayagan ng Bizhub ang mga format ng PDF, TIFF at MTIFF para sa mga na-scan na file.
