Ang pagbadyet ay bumubuo sa baseline para sa pagganap ng hinaharap ng isang kumpanya. Ang mga tagapamahala ay lumikha ng badyet na inaasahang mga kondisyon sa pananalapi at inaasahan sa merkado para sa mga panahon sa hinaharap. Kinakalkula ng mga tagapamahala na ito ang mga kita at gastos para sa panahon na badyet. Kapag ang panahon na makikita sa badyet ay dumating, ang mga tagapamahala ay naghahambing sa mga aktwal na gastos sa mga numero ng badyet at sinusuri ang pagganap ng departamento.
Lumikha ng Badyet
Ang pag-develop ng badyet ng kumpanya ay nagsasangkot sa bawat kagawaran sa loob ng samahan. Ang departamento ng pagbebenta ay naghihintay sa mga kondisyon ng merkado at tinatantiya ang mga kita sa hinaharap upang lumikha ng isang badyet sa pagbebenta. Ang kagawaran ng produksyon ay gumagamit ng impormasyong ito upang lumikha ng isang badyet ng produksyon na inaasahang materyal, paggawa at mga gastos sa ibabaw. Ang administratibo at nagbebenta ng mga tagapamahala ay naghihintay sa kanilang mga gastos para sa darating na taon. Ang isang badyet manager coordinate ang komunikasyon sa pagitan ng bawat kagawaran at compiles bawat seksyon sa isang master badyet at lumilikha ng mga badyet na mga ulat sa pananalapi.
Sukatin ang Aktuwal na Mga Resulta
Itinatala ng departamento ng accounting ang mga buwanang transaksyon sa pangkalahatang ledger. Ang accountant ay lumilikha ng mga regular na pinansiyal na pahayag upang ipahayag ang mga resulta sa pananalapi para sa kumpanya. Lumilikha din ang accountant ng mga ulat sa pananalapi na nagpapahayag ng mga aktibidad sa pagbebenta at mga gastusin sa departamento para sa mga indibidwal na departamento. Ang accountant ay nagpapamahagi ng mga ulat ng departamento sa mga naaangkop na mga tagapamahala ng departamento at ang kumpletong hanay sa manager ng badyet.
Kalkulahin ang Pagkakaiba ng Badyet
Inihahambing ng manager ng badyet ang aktwal na gastos sa pagbebenta ng buhangin sa mga badyet na benta at gastos. Ang pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at binabayaran na halaga ay katumbas ng pagkakaiba ng badyet. Pinagsasama ng manager ng badyet ang aktwal na mga numero, ang mga numero ng badyet at ang mga numero ng pagkakaiba sa badyet sa isang ulat para sa bawat kagawaran. Ipinapamahagi ng badyet manager ang ulat na ito sa mga tagapamahala ng departamento at sa kanilang mga superyor.
Suriin ang Pagganap
Ang mga variance ng badyet ay ginagamit upang suriin ang pagganap ng mga indibidwal na mga tagapamahala ng departamento. Ang mas malaki ang pagkakaiba, ang higit pang mga tanong ng mga superyor ay humingi tungkol sa mga halaga. Dapat ipaliwanag ng mga tagapamahala ng departamento ang dahilan ng pagkakaiba ng badyet. Kung ang tagapamahala ng badyet ay may makatwirang paliwanag o ang sitwasyon ay wala sa kanilang kontrol, ang kanilang pagganap ay hindi masamang apektado. Kung ang pagkakaiba ng badyet ay umiiral dahil sa maling pamamahala ng departamento ng tagapamahala, ang negatibong pagsusuri ng tagapamahala.
