Hindi madalas na mangyari, ngunit kung minsan ang isang nagbabayad ay hindi kailanman makakakuha ng tseke. Kung ang isang empleyado ay nakalimutan ang tungkol sa paycheck o isang vendor ay lumabas sa negosyo, ang isang tseke ay napapaloob sa isang accounting conundrum. Gumawa ng isang patakaran sa accounting upang makipag-ugnay sa mga may-hawak ng tsekeng pinetsahan matapos ang isang tinukoy na tagal ng panahon. Magtakda ng isa pang frame ng oras upang isulat ang check-dated check. Kung ang iyong estado ay napapailalim sa mga hindi ipinagbabawal na batas ng ari-arian, humiling na ang rekord ng accounting ay pananagutan sa estado.
Tungkol sa mga Check-Stated
Salungat sa popular na paniniwala, ang tseke ay hindi kailanman "mag-e-expire." Ang isang bangko ay hindi kinakailangang mag-cash ng tseke kung higit pa sa anim na buwan na nakalipas ang petsa ng pag-check. Gayunpaman, ang bangko ay may kalayaan upang igalang ang isang lipas na petsa na tseke, anuman ang anumang mga paghihigpit na nakalista sa tseke. Maraming mga estado ang hindi nag-claim ng mga batas sa ari-arian na nangangailangan ng mga negosyo upang i-unclaim ang pondo sa estado sa halip na i-isulat ang gastos.
Makipag-ugnay sa Tagapagbayad
Magtakda ng isang patakaran upang makipag-ugnay sa mga may-ari ng mga hindi nakuhang mga tseke. Maaaring ito ay tila nakakatawa upang himukin ang isang payee upang magbayad ng isang tseke, ngunit ito ay i-save ka ng administrative at accounting oras at abala sa kalsada. Magpasya sa mga agwat para sa pakikipag-ugnay, tulad ng anim na buwan at isang taon. Upang matiyak na maaari mong ipatupad ang patakarang ito, nangangailangan ng accounting upang mangolekta ng impormasyon sa pakikipag-ugnay - tulad ng numero ng telepono, email address at pisikal na address - bago buksan ang anumang mga tseke.
Baligtarin ang Check
Magtakda ng isang time frame upang isulat ang mga napansin na mga tseke sa iyong accounting policy handbook. Ang eksaktong frame ng oras ay nakasalalay sa iyo, ngunit ang isang taon o dalawang taon ay parehong karaniwang mga huwaran. Upang isulat ang tseke, i-debit ang cash account at i-credit ang orihinal na account ng gastos. Halimbawa, sabihin mo na binayaran mo ang isang vendor ng $ 100 para sa mga suplay ng isang taon na ang nakakaraan at hindi niya ibinayad ang tseke. Upang baligtarin ang tseke, ang debit cash para sa $ 100 at mga gastos sa supply ng kredito para sa $ 100.
I-record ang isang Liablity
Kung ang iyong estado ay hindi nakapagtanggol ng mga batas ng ari-arian maaaring kailangan mong ibalik ang pera sa estado pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon. Kung ang isang hindi ipinagbabawal na batas ng ari-arian ay nalalapat, itakda ang isang patakaran upang lumikha ng isang bagong pananagutan sa account para sa halagang inutang sa estado. Halimbawa, kung ang tseke ng $ 100 na supply ay napapailalim sa mga hindi ipinagbabawal na batas sa pag-aari, itatapon mo ang hindi na-claim na account sa pananagutan ng ari-arian para sa $ 100 at ang mga gastos sa supply ng kredito para sa $ 100. Kapag binuksan mo ang mga pondo sa estado, i-debit ang pananagutan account para sa $ 100 at credit cash para sa $ 100.
