Ang lingguhang ulat ay nagpapahintulot sa mga kumpanya na subaybayan ang pag-unlad ng empleyado sa lahat ng antas Ang mga empleyado sa antas ng pagsumite ay maaaring magsumite ng mga lingguhang ulat sa kanilang mga superbisor, at ang mga middle management ay maaaring magpabatid sa mga executive tungkol sa mga lingguhang mga kabutihan. Ang mga ulat sa lingguhang ay tumutulong sa mga proyekto na manatili sa iskedyul at ang mga empleyado ay nakumpleto ang kinakailangang mga gawain Bilang karagdagan, ang mga lingguhang ulat ay tumutulong sa mga superbisor kung oras na para sa mga pagsusuri sa pagganap dahil idokumento nila ang mga nagawa ng isang empleyado.
Isama ang heading. Dapat isama ng iyong heading ang mga salitang "Lingguhang Ulat," ang pangalan ng empleyado at ang petsa ng ulat sa pinakamaliit. Ang iba pang mga bagay na dapat isaalang-alang kasama ang heading ay ang pangalan ng iyong superbisor o ang iyong koponan (tulad ng "Koponan ng Benta").
Sumulat ng isang maikling buod. Pauna ang seksyon na ito sa pamagat na "Buod," at isama ang ilang mga pangungusap na nagbubuod sa iyong trabaho para sa linggo. Ang buod na ito ay nagbibigay sa iyong superbisor ng isang pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng iyong mga gawain para sa linggo.
Maglista ng mga nagawa na gawain. I-highlight ang trabaho na nagawa mo sa linggo sa ilalim ng heading na "Mga Pagkakamit." Dito, maaari mong isama ang anumang mahalagang mga pulong na naganap o mga desisyon na iyong ginawa. Halimbawa, kung ikaw ay isang propesyonal sa pampublikong relasyon, nais mong isama ang bilang ng mga press release na ipinamahagi mo para sa linggo at ang pansin ng media na natanggap ng iyong mga kliyente. Tumutok sa mga nagawa na nakakatulong sa mga layunin ng kumpanya o ilipat ang isang proyekto patungo sa pagkumpleto.
Ipaliwanag ang mga gawain sa pag-unlad. Alamin ang iyong superbisor kung anong mga gawain ang iyong ginagawa pa. Isama kung gaano karami ng gawain ang kumpleto, tulad ng 50 porsiyento, at ilista ang inaasahang petsa ng pagtatapos. Kung mayroong isang deadline para sa gawain, isama ang petsang iyon, at ipahiwatig kung makukumpleto mo ang gawain sa oras.
Kilalanin ang mga layunin sa susunod na linggo. Ang iyong mga layunin para sa susunod na linggo ay dapat isama ang anumang mga bagay na iyong ilista sa seksyong "Sa Pag-unlad". Kilalanin ang anumang mga pulong o mga kaganapan na naka-iskedyul para sa susunod na linggo pati na rin.
Mga Tip
-
Panatilihing maikli ang iyong lingguhang ulat-hindi hihigit sa isang pahina o dalawa ang haba.
Gumamit ng mga bullet list kapag maaari mo. Ang format na ito ay mas madali para sa iyong superbisor na magbasa kaysa mahaba ang mga talata.
