Paano Mag-setup ng Bi-Weekly Payroll Calendar

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang dalawang beses sa dalawang linggo ay mas madali kaysa sa isang buwanang payroll upang maunawaan dahil ito ay nangyayari sa parehong araw tuwing dalawang linggo, tulad ng bawat iba pang Martes o Biyernes. Ang isang buwanang payroll ay nagaganap dalawang beses bawat buwan, ngunit ang ilang buwan ay may higit pang mga araw kaysa sa iba; samakatuwid, magbayad ng mga petsa at magbabayad halaga ay maaaring mag-iba. Ang isang kalendaryo sa payroll ay tumutulong sa mga empleyado na maunawaan kapag sila ay mababayaran at kapag ang mga time card ay dapat bayaran.Maaari mong gamitin ang isang programa ng spreadsheet o opisina suite upang mag-setup ng dalawang beses sa isang buwanang payroll calendar.

I-center ang heading para sa iyong kalendaryo sa payroll sa tuktok ng pahina. Halimbawa, ang Biweekly Payroll Calendar para sa 2011.

Lumikha ng mga sumusunod na haligi: Petsa ng Pay, Petsa ng Pagsisimula ng Pay Period, Petsa ng Pagtatapos ng Pay, Petsa ng Pagsumite ng Oras Card.

Ipasok ang impormasyon sa ilalim ng kani-kanilang mga haligi; gumamit ng isang regular na kalendaryo bilang iyong gabay. Halimbawa, kung ang mga empleyado ay binabayaran tuwing Biyernes, ang petsa ng pagbayad para sa Biyernes, Mayo 27, 2011 ay maaaring magsama ng petsa ng pagsisimula ng pay period ng Linggo, Mayo 8, isang petsa ng katapusan ng payday ng Sabado, Mayo 21 at petsa ng pagsumite ng time card ng 9 ng umaga, Mayo 23. Upang mapahintulutan ang sapat na oras para sa pagpoproseso ng payroll, ang mga biweekly empleyado ay karaniwang binabayaran na lag, na dumating pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng pay. Sa halimbawa ipinaliwanag lamang, ang mga empleyado ay binabayaran ng isang linggo dahil ang petsa ng pay ng Mayo 27 ay hindi kasama ang mga oras ng trabaho para sa linggong iyon.

Gumamit ng mga kulay na mga font upang bigyan ng diin ang tiyak na impormasyon, tulad ng mga huling araw ng deadline ng card dahil sa isang holiday.

Bigyan ng naaangkop na mga tagapamahala at superbisor ang isang kopya ng kalendaryo upang maibahagi sa kanilang mga empleyado. I-save ang template sa iyong hard drive at i-update ito kung kinakailangan.

Mga Tip

  • Ang ilang mga tagapag-empleyo ay kumukuha ng isang propesyonal na kumpanya sa pag-print upang gumawa ng mga kalendaryo sa payroll.