Ang Microsoft SharePoint ay isang serbisyo na nagho-host ng mga web site para sa shared workspace at mga dokumento. Nag-uugnay ito sa mga taong may karaniwang interes, tulad ng mga empleyado ng isang kumpanya. Nagbibigay ang SharePoint ng isang platform upang mag-set up ng mga pulong, mga blog ng kumpanya, pagmemensahe, mga forum at mga dokumento. Ito ay katulad ng intranet ng negosyo o pribadong network ng kompyuter ng kumpanya. Ang pag-publish at pag-synchronise ng iyong kalendaryo sa Outlook ay ginagawang pampublikong impormasyon sa lahat ng may access sa site ng SharePoint. Ito ay isang maginhawang paraan upang mapanatili ang iyong mga kasosyo sa negosyo sa iyong iskedyul. Upang gawin ito, maaari mong i-synchronize ang kalendaryo o i-upload ito sa Mga Serbisyo ng SharePoint.
Pag-synchronize sa SharePoint
Buksan ang site ng SharePoint Services sa iyong web browser.
Ilipat sa seksyong "Aksyon sa Site" at i-click ang "Lumikha."
Mag-navigate sa seksyong "Pagsubaybay" ng dialog box. Piliin ang "Kalendaryo."
Magbigay ng pangalan para sa iyong kalendaryo sa kahon ng "Pangalan".
Magpasok ng isang paglalarawan para sa kalendaryo sa kahon ng "Paglalarawan". Halimbawa, kung ito ay isang kalendaryo upang magsagawa ng mga pagpupulong para sa departamento ng pagbebenta, maaari mong i-type ang Iskedyul ng Pagpupulong ng Dept ng Sales.
Mag-click sa pindutang "Lumikha" sa ibaba ng dialog box.
Piliin ang "Mga Pagkilos" mula sa pangunahing menu ng screen.
I-click ang "Connect to Outlook." Makakatanggap ka ng prompt mula sa Outlook upang makumpirma, piliin ang "Oo" mula sa prompt. Sini-synchronize nito ang dalawang kalendaryo. Maaaring tingnan ang kalendaryong ito mula sa alinman sa programa. Ang mga pagbabagong ginawa mo sa iyong kalendaryo sa Outlook ay makikita sa SharePoint.
Nag-a-upload sa SharePoint
Buksan ang Outlook sa iyong computer.
Piliin ang "Go" mula sa menu ng programa at mag-click sa "Calendar."
Ilipat sa menu na "File" sa tuktok ng screen, piliin ang "I-save Bilang."
Magpasok ng isang pangalan para sa iyong kalendaryo sa text box at i-click ang "I-save." I-save nito ang kalendaryo sa tamang format (.ics).
Buksan ang site ng SharePoint Services sa iyong web browser.
I-click ang "Mga Ibinahagi na Dokumento" mula sa menu ng programa.
Pindutin ang pindutan ng "I-upload" sa screen.
I-click ang "Browse" at hanapin ang iyong file sa kalendaryo pagkatapos ay piliin ang "Buksan." I-click ang "Ok" upang i-upload ang file. Ang listahan ng file ay lilitaw sa nakabahaging window ng mga dokumento.
Mag-navigate sa kung saan nakalista ang iyong file sa kalendaryo. Hanapin ang file na may extension na.ics. Mag-right click sa pangalan ng file at piliin ang "Kopyahin ang Shortcut" mula sa menu.
Ilipat pabalik sa Outlook. Mag-click sa "Mga Tool" sa tuktok ng screen at piliin ang "Mga Setting ng Account."
I-click ang tab na "Mga Kalendaryo sa Internet at piliin ang" Bago."
Pindutin ang CTRL + V sa iyong keyboard, i-paste nito ang shortcut sa SharePoint calendar na iyong na-upload.
I-click ang pindutang "Idagdag". Ang mga dialog box ng mga pagpipilian sa subscription ay pop up sa iyong screen. Pumili ng anumang mga pagpipilian na nais mong isama at i-click ang "Ok" pagkatapos "Isara." Ang kalendaryo mo ay na-publish sa SharePoint.
