Tulad ng iyong maliit na negosyo ay tumaas, hindi mo lamang mahanap ang iyong sarili swimming sa pantay na droves ng responsibilidad at kasiyahan; makikita mo ang iyong sarili sa paglubog ng isang buong maraming mga hindi maintindihang pag-uusap, masyadong. Kabilang sa hindi bababa sa masaya na salita ay ang uri na may kinalaman sa mga gastusin sa negosyo - alam mo, ang mga tuntunin tulad ng mga paggasta sa kabisera, mga kakayahang mabigyan ng halaga, pamumura, secure na utang at financing ng utang.
Kapag ang isang taong nagsasagisag ng pananalita sa negosyo ay nagsasabi ng "cash disbursement," ang kahulugan ay umaasa sa simpleng cash outflow. Sa karamihan ng mga kaso - kung gusto mong gawing mas madali ang iyong buhay - maaari mo ring tawagan ang isang pagbabayad, ngunit ang eksaktong kahulugan ay nakakakuha ng kaunti pang partikular kaysa sa na.
Ano ang Eksaktong Pagbabayad ng Cash?
Kaya alam namin ang cash disbursement ay cash outflow o ang pagbabayad ng pera. Ngunit ano ang maaaring masakop ng pag-outflow?
Ang mga cash disbursements ay madalas na nagpapatuloy sa mga gastos sa pagpapatakbo, mga kalakal at serbisyo na kailangan sa negosyo at mga account na binabayaran mo upang maisagawa ang normal na mga aktibidad sa negosyo, ngunit maaari rin nilang bayaran ang interes sa mga pautang. Sa katulad na paraan, maaari nilang kunin ang form ng isang dividend payment o ang pamamahagi ng mga kita sa mga shareholder. Ang mga ito ay ang malawak na stroke, ngunit sa pang-araw-araw na gawain ng isang maliit na negosyo, ang ilan sa mga pinaka-karaniwang uri ng mga cash disbursement ay mga maliit na paggastos ng cash at kahit na refund sa mga customer na tuwid mula sa cash register.
Kahit na ito ay parang isang oxymoron na ibinigay sa term mismo, ang cash disbursements ay hindi kailangang kumuha ng form ng cash ng papel; Ang cash disbursement ay maaari ring mabayaran sa plastic, tseke o electronic funds transfer.
Ang Proseso ng Pagbabayad ng Cash
Kadalasan, ang mga negosyo ay gumagamit ng isang account na pwedeng bayaran ang sistema (kabilang ang iba't ibang mga uri ng mga account na maaaring bayaran ng software na kadalasang ginagamit ng mga maliliit na negosyo) upang mag-alok ng cash disbursements. Gayundin, ang sistema ng payroll ng iyong negosyo ay maaaring gumawa ng cash disbursements. Ang ilang mga negosyo ay maaaring mag-outsource sa proseso ng pagbabayad ng cash sa kanilang bangko.
Sa kabaligtaran dulo ng spectrum, ang cash disbursements ay maaari lamang mabayaran sa pamamagitan ng maliit na cash mula sa isang kamay papunta sa isa pa. Ang maliit na salapi ay kadalasang ginagamit ng mga empleyado upang gumawa ng maliit, mga pagbili na may kinalaman sa negosyo tulad ng mga maliliit na kagamitan sa tanggapan, tanghalian sa isang kliyente o isang paglalakbay sa Lyft sa lugar ng trabaho. Ito ang mga uri ng mga menor de edad na pagbili na hindi nangangailangan ng pagsulat ng tseke o paggawa ng isang electronic transfer fund.
Protektahan ang Iyong Sarili sa Mga Pamamaraan ng Pagkontrol
Habang ang mga cash cash disbursements ay kasing dali ng pagbagsak ng pera sa isang empleyado, kailangan nila ang mga pamamaraan ng kontrol tulad ng pagbubura ng cash sa pamamagitan ng tseke o bank transfer. Ang terminong "mga pamamaraan ng pagkontrol" ay maaaring magwawalang-bahala, ngunit sa kasong ito, nangangahulugan lamang ito na dapat mong i-record ang cash disbursements ng iyong negosyo na concretely, pagsunod sa mga talaan sa pamamagitan ng pisikal na disbursement journal o digital accounting software (o pareho). Nagbibigay ito sa iyo ng tugatog ng papel at tumutulong na ma-secure ang data ng accounting ng iyong negosyo ay dumating sa panahon ng buwis, habang tinutulungan mo na subaybayan ang iyong taon ng badyet.
Para sa maliit na cash, tiyakin na ang mga tatanggap ay kumuha ng resibo para sa anumang mga pagbili ng negosyo na ginawa at itago ang resibo sa file kasama ng isang maliit na cash voucher na nagdedetalye sa pangalan ng spender at isang paglalarawan ng pagbili. Sa pangkalahatan, kung filed digitally o sa isang lumang-paaralan analog na paraan, ang bawat cash pagbabayad ay dapat na ginawa sa tabi ng isang ulat kabilang ang impormasyon tulad ng uri ng paggasta, petsa, halaga, nagbabayad, ang paraan ng pagbabayad at isang memo na naglalarawan ng anumang iba pang mga may kaugnayan mga detalye. Kung binayaran mo ang cash disbursement bilang dividend payment, i-record ito sa iyong journal o software bilang pagbawas sa equity ng korporasyon. Katulad nito, ang mga cash refund na ginawa mula sa hanggang dapat maitala bilang pagbabawas ng mga benta.
Pinakamainam na itago ang mga rekord ng pagbabayad ng salapi sa loob ng pitong taon upang ma-maximize ang iyong proteksyon sa kaso ng isang audit sa buwis. Sure, maaaring tumagal ng isang piraso ng puwang ng opisina (o puwang ng hard drive, o imbakan ng ulap), ngunit ito ay higit pa sa nagkakahalaga ng timbang nito sa kapayapaan ng isip.
