Kabilang sa manu-manong accounting ang paggamit ng mga ledger ng papel at mga journal upang magrekord ng mga transaksyong pinansyal. Ang mga tool na ito ay mula sa isang nakalipas na panahon. Ang mga accountant - madalas na may suot na green visors at black armbands - ay gagamit ng manu-manong accounting upang makatulong na mapanatili ang pampinansyal na iskor para sa kanilang mga kumpanya. Maaaring gamitin pa rin ng mga negosyo ngayon ang manu-manong accounting para sa ilang mga proseso. Gayunman, ang mga disadvantages ay maaaring makapagpahina ng mga gawaing pang-accounting.
Pagkagumon ng Oras
Ang mga proseso ng accounting na gumagamit ng paper journal at ledger o katulad na mga tool ay nangangailangan ng maraming panahon upang makumpleto ang mga gawain. Kailangan ng mga accountant na hanapin ang mga account at mga journal sa system bago magrekord ng mga entry. Ang pagsuri sa mga balanse sa account at pagsusuri ng impormasyon ay mahirap din. Maaaring kailanganin ng mga accountant na mag-rifle sa pamamagitan ng maramihang mga dokumento upang mahanap ang impormasyon na hiniling ng mga ehekutibo. Ang pagkopya ng impormasyong ito ay maaari ding maging mahirap.
Sumasailalim sa Mga Mali
Ang mga error ay maaaring maging madalas sa manu-manong proseso ng accounting. Ang mga karaniwang pagkakamali ay nagpapasok ng impormasyon sa mga maling account, nag-iipon ng mga numero o nag-record ng impormasyon pabalik. Habang ang mga error na ito ay nasa modernong sistema ng accounting, ang mga manu-manong sistema ay walang mga panloob na pagsusuri at balanse. Ang mga accountant na nagsasaliksik ng mga error ay madalas na gumugol ng ilang oras upang mahanap at itama ang mga entry. Maraming mga accountant na nagtatrabaho sa ilang mga manual accounting ledgers ay maaaring palalain ang mga problemang ito.
Kakulangan ng Seguridad
Ang kawalan ng seguridad ay isa pang pangkaraniwang kawalan sa manual accounting. Maaaring hindi maiiwasan ng mga kumpanya ang mga empleyado na suriin ang sensitibong data sa mga ledger at journal na papel. Ang mga file na kinopya at naka-imbak sa isang computer ay maaaring maging mas ligtas. Maaari itong pahintulutan ang mga empleyado na abusuhin ang impormasyon sa pananalapi sa pamamagitan ng pandaraya o paglustay. Ang mga nasisiyahan na empleyado ay maaari ding mapinsala ang impormasyon at sirain ang mahahalagang talaan sa pananalapi.
Magagamit ang ilang kopya
Ang mga malalaking organisasyon ay kadalasang nakakahanap ng masusing pag-uulat dahil sa kakulangan ng maraming mga ledger at mga journal. Karamihan sa mga negosyo ay magkakaroon ng isang journal para sa mga account na maaaring bayaran, mga account na maaaring tanggapin, payroll, fixed asset at iba pa. Ang ibig sabihin nito ay maaaring magtrabaho lamang ang isang accountant sa isang journal sa anumang naibigay na oras. Ang pagbubukod ng mga ledger sa subledgers ay maaaring magresulta sa mas kaunting seguridad at potensyal para sa pagkopya ng impormasyon sa sistema ng accounting.
