Ang epektibong worded na mga komunikasyon sa negosyo ay may layunin, propesyonal at madaling maunawaan. Pinahihintulutan nila ang tatanggap na tumanggap sa mensahe nang hindi hinulaang sa layunin ng manunulat, na inililipat ang mga nailagay na mga salita o di-maintindihan ang mga mahihirap na mga pangungusap. Ang mga error-riddled na mensahe ay isang turn-off para sa parehong panloob at panlabas na mga mambabasa. Mahina grammar ay madalas na nauugnay sa kamangmangan ng o balewalain para sa mga itinatag na mga panuntunan, pati na rin ang katamaran o rushing. Ang mga negosyo ay dapat magsikap na lumikha ng maalalahanin, pinakintab na mga mensahe na kumakatawan sa kanilang pangako sa katumpakan at lubusan.
Pagpapadala ng mga Tamang Mensahe
Ang mabisang pagpili ng salita ay nangangahulugang ang pagkakaiba sa pagitan ng malinaw na pag-unawa sa mga mensahe at pagkalito. Ang mga pangungusap na nagrerehistro ng mga mambabasa para sa kalinawan ay maaaring markahan ang wakas ng aktibong pagbabasa, na walang kabuluhan sa layunin ng pagsulat ng negosyo. Ang pagsulat sa negosyo ay hindi tungkol sa pagbaba ng mambabasa na may malalaking salita at kumplikadong mga constryon ng pangungusap. Ito ay tungkol sa pagkuha ng isang punto sa kabuuan, gamit ang pinaka mahusay na paraan. Ang pagbibigay ng maigsi, naaaksyahang mga hakbang kapag nagbibigay ng pagtuturo ay nagbibigay ng pagkabigo at pagtaas ng pagsunod sa mambabasa. Ang pag-iwan ng mga mensahe na bukas sa interpretasyon ay madalas na nangangahulugan ng problema, dahil ang mga mambabasa ay maaaring lumikha ng kanilang sariling mga panuntunan o huwag pansinin ang nakalilito na mga direktiba nang buo.
Pagtatatag ng Kredibilidad
Maraming kahulugan ang mga unang impression. Isipin ang pagtanggap ng isang patalastas para sa "Peace of Mind Tutoring Service" na nagbabasa ng "Piece of Mind Tutoring Service." Nagbibigay ng hindi sapat na proofreading dokumento upang makatakas sa panghuling pag-iinspeksyon ay nagbibigay ng negatibong impresyon. mas madali para sa mga kakumpitensya sa pag-iisip upang mapakinabangan ang mga pagkakamali na ito. Habang ang mga pagkakamali sa paggamit tulad ng pag-type ng "disyerto buffet" sa halip na "dessert buffet" ay maaaring makalabas ng spell checker, sinanay ng mga mata ng tao ang dapat mahuli ang mga pagkakasalang grammatical.
Panloob na Komunikasyon
Ang mga empleyado ay nagnanais ng transparency at pagiging bukas mula sa kanilang mga employer. Gusto nila ang tamang impormasyon sa unang pagkakataon. Ang pagpapadala ng mga mass email na naglalaman ng mga error sa transposisyon sa mga petsa ng pagsasanay o pamamahagi ng mga handbook na naglalaman ng hindi maintindihang pag-uusap ay lumilikha ng kaguluhan. Ito din wastes oras, dahil ang pagwawasto pagkakamali tumatagal ang layo mula sa iba pang mga function ng negosyo. Kahit na mali ang mga pagkakamali, ang kanilang epekto ay totoo pa rin. Ang masamang balarila sa loob ng mga komunikasyon sa panloob na negosyo ay maaaring bumaba sa moral ng empleyado at pagganyak upang manatiling nakatuon sa detalye habang tinatapos ang mga tungkulin sa trabaho.
Panlabas na Komunikasyon
Ang kalidad ng mga panlabas na komunikasyon sa negosyo ay tumutulong sa mga customer na bumuo ng mga impression tungkol sa mga negosyo. Mas gusto ng mga customer na magsagawa ng negosyo na may mahusay na run, mga propesyonal na organisasyon. Ang nakakubli na mga advertisement o maayos na format na mga titik ay mawawala ang kanilang spark kapag natagpuan ng mga customer ang mga error sa grammatical. Habang ang karamihan ng mga customer ay hindi baha ng isang negosyo na may mga tawag sa telepono tungkol sa mahihirap na grammar sa sulat, maaalala nila ang mga pagkakasala. Maaaring gawin ng ilan ang kanilang misyon upang alertuhan ang iba pang mga customer upang maiwasan ang mga nagkasala.
