Ang pagkomento sa pagganap ng trabaho ng isang empleyado ay maaaring maganap sa panahon ng isang taunang pagtasa ng pagganap, o ang mga komento ay maaaring ipagkaloob sa mga impormal na pakikipag-usap sa isang empleyado. Ang mga Supervisor na nag-aaral ng pagganap ng empleyado sa trabaho ay dapat sumunod sa ilang mga protocol at mga kasanayan sa kumpanya kapag nagbibigay ng feedback ng mga empleyado sa kanilang mga antas ng pagganap. Ang mga komento tungkol sa pagganap ng trabaho ng empleyado ay dapat gawin sa isang nakapangangatwiran, mahusay na dokumentado na paraan na may sapat na pagkakataon para sa empleyado na magbigay ng input.
Suriin ang file ng tauhan ng empleyado. Kung ikaw ay nagsasagawa ng taunang pagtasa ng pagganap at nagnanais na magbigay ng mga komento bilang bahagi ng pulong ng tasa, suriin ang mas maraming dokumentasyon na magagamit para sa panahon ng pagsusuri. Halimbawa, ang mga memo sa pandisiplina at pagwawasto, mga talaan ng pagdalo, mga log ng trabaho, mga komendasyon at mga pagtatasa sa empleyado ay mga materyal na dapat mong repasuhin bago makausap ang empleyado upang magbigay ng mga komento tungkol sa pagganap. Tingnan ang pagganap ng trabaho ng empleyado sa kabuuan nito bago mo itatag ang mga komento para sa isang panahon ng pagsusuri sa panahon ng taunang pagtasa.
Magtakda ng isang oras upang makipagkita sa empleyado tungkol sa kanyang pagganap. Kung ang empleyado ay hindi inaasahang isang pulong sa iyo upang talakayin ang pagganap, sabihin sa kanya kung ano ang paksa ng pulong at hikayatin siya na magdala ng mga kaugnay na materyales at mga tala tungkol sa kanyang pagganap. Paalalahanan ang empleyado na ang pulong ay magiging isang pag-uusap - hindi isang isang panig na ulat tungkol sa kanyang pagganap nang walang anumang input o puna ng empleyado.
Simulan ang pulong sa isang positibong tala sa pamamagitan ng pagkilala sa mga kontribusyon ng empleyado, ang kanyang mga kwalipikasyon at kung paano pinahahalagahan ng kumpanya ang kanyang mga kasanayan at kwalipikasyon. Magbigay ng mga komento at i-back up ang iyong mga komento sa dokumentasyon. Manatili sa mga katotohanan at personal na mga obserbasyon sa mga bagay na may kaugnayan sa trabaho. Patigilin ang paggamit ng isang tono ng accusatory kapag nagbibigay ka ng nakapagbibigay na feedback at hindi umaasa sa pangalawang impormasyon maliban kung may nakasulat na dokumentasyon upang patunayan ang mga obserbasyon ng iba. Mahalagang makipag-usap nang epektibo sa iyong empleyado sa panahon ng pagpupulong na ito. Si Nolo, isang tagapagkaloob ng legal na impormasyon para sa mga tagapag-empleyo, ay nagbibigay ng mga tip para sa pagbibigay ng feedback ng empleyado sa gabay na pamagat nito na pinamagatang, "Paano Magsasagawa ng Pagsusuri ng Empleyado." Sinasabi nito: "Tumutok sa kung gaano kahusay (o hindi maganda) ginagawa ng manggagawa ang trabaho - hindi sa mga personal na katangian o katangian ng manggagawa."
Suriin ang mga partikular na insidente kung saan mo sinusunod ang empleyado na gumaganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho. Magbigay ng balanseng feedback - sa ibang salita, huwag tumuon sa mahigpit na nakabubuti o negatibong feedback, kahit na ang layunin ng iyong pag-uusap. Magbigay ng mga halimbawa ng pagganap ng empleyado na nakakatugon sa mga inaasahan ng pagganap ng kumpanya. Kilalanin ang mga lugar kung saan ka naniniwala na ang empleyado ay nagpapakita ng mahusay na pagganap, at tandaan ang mga lugar kung saan mapapabuti niya ang kanyang pagganap.
Dokumento ang iyong pag-uusap sa empleyado. Kung ang pagpupulong ay ang pagtatapos ng isang pagtasa sa pagganap, ibigay ang empleyado sa isang kopya ng dokumento ng pagsusuri at hilingin sa kanya na lagdaan ito. Kung ito ay isang impormal na pagpupulong kung saan kayo ay nagbibigay ng nakabubuo na puna at mga suhestiyon para sa pagpapabuti, makisali sa empleyado sa isang dialogue kung paano mapabuti ang kanyang pagganap. Tanungin kung ano ang pagsasanay at mga mapagkukunan na kailangan niya upang mapabuti, at ipahiwatig kung kailan mo susubaybay sa kanya upang ibigay ang mga tool na kailangan niya. Kung ang pulong ay upang talakayin ang pagganap na lumampas sa mga inaasahan ng kumpanya, sabihin sa empleyado na ibubuod mo ang iyong mga komento at maglagay ng isang kopya ng buod sa kanyang tauhan ng file, pati na rin magbigay sa kanya ng isang kopya.
