Kapag namamahala ka ng isang koponan ng trabaho, mahalaga na tukuyin ang mga tungkulin para sa bawat kasapi ng maaga. Kung wala ka, ang mga miyembro ng iyong koponan ay nalilito at hindi sigurado kung paano dapat silang magpatuloy sa proyekto. Maaaring mangyari ang mga pakikibaka ng kapangyarihan dahil hindi sigurado ang mga miyembro kung sino ang huli ay responsable sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa mga partikular na gawain. Ang pagtukoy sa mga tungkulin ay tumutulong din na matiyak na pinamamahalaan mo ang iyong badyet sa oras at proyekto nang mahusay. Bilang tagapangasiwa ng koponan o tagapamahala, maaari mong pagyamanin ang mas produktibong lugar ng trabaho sa pamamagitan ng pagtatalaga ng tamang mga tungkulin sa isang lohikal na paraan.
Pag-aralan ang mga lakas, mga pinagmulan at mga talento ng bawat miyembro ng pangkat ng iyong trabaho. Dapat mong maunawaan ang mga kakayahan at kaalaman ng bawat miyembro bago gumawa ng pangwakas na desisyon sa mga tungkulin na kanilang i-play upang matagumpay na makumpleto ang proyekto. Magsalita sa mga indibidwal na miyembro ng iyong pangkat ng trabaho sa isang paunang pulong o sa isang indibidwal na batayan upang talakayin ang kanilang iba't ibang mga hanay ng kasanayan kung kinakailangan.
Ilista ang lahat ng iyong mga layunin para sa proyekto ng trabaho - parehong maikli at mahabang panahon. Maging tiyak at isama ang deadline para sa pagtupad sa bawat layunin.
Itugma ang mga miyembro ng iyong koponan sa bawat layunin na iyong nakalista bilang "responsableng partido" batay sa iyong mga konklusyon tungkol sa mga talento at lakas ng bawat tao. Halimbawa, kung alam mo na ang isang miyembro ng koponan ay may karanasan sa pagdisenyo ng mga patalastas, ilagay siya sa pagsasagawa ng paglikha at pagsusumite ng mga advertisement para sa proyekto. Gumawa ng pamagat para sa bawat papel - halimbawa, ang "lead project ng advertising." Maaari kang magtalaga ng higit sa isang tao sa bawat layunin ng proyekto.
Magtakda ng isang unang pulong ng proyekto upang magtalaga ng mga tungkulin sa koponan ng iyong trabaho. Magbigay ng naka-print na kopya ng iyong mga layunin, na kinabibilangan ng mga pangalan ng bawat responsableng partido. Ipaliwanag ang papel ng bawat tao nang detalyado upang matiyak na alam ng lahat kung sino ang mag-ulat kung mayroon siyang mga tanong tungkol sa isang elemento ng proyektong trabaho. Hikayatin ang mga miyembro na magtanong para sa paglilinaw bago magpatuloy sa proyekto.
