Ito ay bihira upang makita ang isang matatag na paggawa ng bookkeeping nito gamit ang luma na haligi ng pad at pag-set ng lapis. Ang mga computer ay gumawa ng isang malaking epekto sa paraan na ang trabaho ng accounting ay ginanap, hindi lamang para sa mga malalaking kumpanya, kundi pati na rin para sa maliliit na negosyo.Ang mga sistema ng accounting ay abot-kayang at relatibong madaling gamitin, ginagawa itong isang mabubuhay na alternatibo para sa maraming mga negosyo.
Pangkalahatang Ledger
Ang pamamahala ng isang pangkalahatang ledger, ang gulugod ng isang sistema ng accounting, ay isang pangkaraniwang paggamit ng isang computer sa lugar ng pananalapi. Maaaring maidagdag ang mga code ng account o magretiro na may kadalian, kaya ang pangkalahatang ledger ay napaka-kakayahang umangkop. Ang mga segment sa loob ng mga code ng account ay maaaring italaga para sa ilang mga function, na tumutulong sa pag-uulat. Halimbawa, ang isang accounting code para sa mga gastusin ay maaaring maging setup sa sistema bilang 60235, Ang "6" ay nangangahulugan na ang account ay isang gastos, ang "2" ay nangangahulugang isang kagawaran, tulad ng mga benta, at ang "35" ay makikilala ang isang espesyal na programa sa marketing sa loob ng mga benta. Ang pag-setup na ito ay nagpapahintulot para sa madaling query ng mga gastos ng isang tiyak na departamento o programa sa marketing.
Mga Account na Bayarin
Ang pagbabayad ng mga bill ay madalas na tumatagal ng maraming oras at enerhiya, lalo na kapag ginagamit ang manwal na sistema. Paggamit ng software, maaari kang magbayad ng isang bill at mag-book ng gastos na nauugnay sa pagbabayad sa parehong oras. Maaari mong bayaran ang iyong mga bill sa mga batch at i-print ang lahat ng iyong mga tseke nang sabay-sabay, isang malaking oras-saver. Wala nang mga sulat-kamay na tseke o manu-manong ipinasok gastos. Sa sandaling maipasok ang mga vendor sa system, hindi mo na kailangang isulat ang kanilang mga pangalan at mga address nang paulit-ulit - ang software ay nagse-save sa impormasyong ito at ipapasok mo lamang ang mga numero ng invoice at mga halaga sa paunang populasyon - isang pangunahing benepisyo ng nakakompyuter sistema.
Pag-uulat
Madaling pag-uulat ay isang kilalang benepisyo ng isang nakakompyuter na programa ng accounting. Ang mga pagkakamali ay madaling nakilala, naitama, at maaari mong muling patakbuhin ang mga ulat sa ilang minuto - isang bagay na imposible upang maisagawa gamit ang manwal na sistema. Dahil ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginagawa ng isang computer, ang katumpakan ng ulat ay napakataas, ang pagtaas ng pagiging maaasahan ng impormasyon sa pananalapi. Sa sandaling maipasok ang data ng accounting sa system, maaari itong maipon at manipulahin sa pamamagitan ng mga ulat at mga query na kadalasang madaling gamitin at mabago. Ang mga sistema ng accounting ay nag-aalok ng iba't-ibang mga pagpipilian sa pag-uulat, kabilang ang kakayahang mag-export ng data sa isang spreadsheet, kung saan maaari mong manipulahin ang impormasyon.
Payroll
Ang payroll, isang sub-seksyon ng accounting, ay madalas na naproseso sa mga computer at hindi sa pamamagitan ng kamay. Ang mga kumplikadong kalkulasyon, tulad ng mga benepisyo at buwis, ay ginagawa ng isang computer, ang pagtaas ng kawastuhan at kahusayan. Ang mga pagbabago ay maaaring gawin madali at sa isang napapanahong bagay. Kung ang isang empleyado ay nagnanais na palakihin ang kanyang tax duty, ang impormasyong ito ay ipinasok sa sistema at ang iba ay naproseso ng isang payroll system. Upang mabawasan ang mga pagkakamali, ang mga sheet ng oras ay maaaring mai-upload nang direkta sa sistema nang walang interbensyon ng tao, isang pangunahing pagtitipid ng oras sa anumang kompanya na may maraming oras na empleyado.
