Sa halos lahat ng negosyo, ang isang computer ay isang mahalagang tool para sa pagpapatakbo ng pang-araw-araw na operasyon, pagpapahusay ng pagiging produktibo at pakikipag-ugnayan sa mga customer, supplier at publiko. Ang mga tagapamahala ay gumagamit ng mga computer para sa iba't ibang mga kadahilanan, kabilang ang pagsunod sa kanilang mga koponan sa track, pagbabadyet at pagpaplano ng mga proyekto, pagmamanman ng imbentaryo at paghahanda ng mga dokumento, mga panukala at mga presentasyon. Kailangan ng mga tagapamahala na maunawaan hindi lamang ang mga pangunahing tungkulin ng mga tool ng corporate software na ginagamit sa opisina kundi pati na rin sa Internet at iba pang mga panlabas na tool sa computing na maaaring mapabuti ang paraan ng kanilang pamamahala sa kanilang mga kagawaran.
Pagpaplano sa Negosyo
Ang pagpaplano ng negosyo ay maaaring tumagal ng maraming oras ng tagapamahala, ngunit ginagawang mas madali ang mga programa sa computer. Mula sa paggamit ng mga program ng email tulad ng Outlook o Google Mail upang itakda ang mga appointment, mga gawain at mga deadline sa paggamit ng mga tool sa pananalapi upang bumuo ng mga badyet at mga panukala sa proyekto, ang paggamit ng mga computer upang planuhin ang pang-araw-araw na mga gawain ng isang negosyo ay mahalaga. Ginagamit din ng mga tagapamahala ang Internet upang masaliksik ang kanilang mga industriya, kumpetisyon at upang maghanap ng mga ideya upang matulungan silang lumikha ng mga plano upang makisali sa mga customer, manalo ng higit pang negosyo at magtagumpay sa mapagkumpitensyang mundo ng negosyo.
Pagpapanatiling Record
Sinusubaybayan ng mga tagapamahala ng maraming impormasyon na mahalaga sa tagumpay ng kumpanya. Mula sa mga tala ng customer sa mga talaang pampinansyal sa mga talaan ng empleyado, ang data ng isang kumpanya ay may sa tindahan ay tila walang katapusang. Ang paggamit ng mga computer upang mag-imbak at pamahalaan ang mga dokumento, mga file at mga rekord ay binabawasan ang halaga ng pisikal na imbakan ng mga pangangailangan ng kumpanya at pinapayagan din ang mga tagapamahala na magkaroon ng madaling pag-access sa kanilang mga file gamit ang simpleng mga paraan ng paghahanap ng dokumento. Bukod pa rito, sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga rekord, madaling makapagbahagi ng mga tagapamahala ang impormasyon tungkol sa kasaysayan ng isang empleyado at pagganap ng trabaho sa ibang mga tagapamahala sa kumpanya.
Komunikasyon
Ang isa sa mga pinaka-karaniwang gamit para sa mga computer sa negosyo ay komunikasyon. Ang komunikasyon ay mahalaga hindi lamang sa pagitan ng mga empleyado kundi sa mga customer din. Maraming mga kagawaran ng serbisyo sa customer ang gumagamit ng mga computer upang mag-log ng mga isyu sa serbisyo at gumawa ng rekord ng kanilang mga resolusyon. Ang paggamit ng mga programa ng email at instant messaging ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magtipon ng impormasyon mula sa isa't isa na kailangan nila upang makumpleto ang kanilang mga trabaho. Pinapayagan din nito ang mga tagapamahala na maglaan ng mga gawain sa trabaho at mag-follow up sa mga proyekto.
Paghahanda ng Dokumento
Para sa paglikha ng mga spreadsheet, mga presentasyon, mga memo at iba pang mga dokumento ng korporasyon, ang mga computer ay mahalaga sa negosyo. Kailangan ng mga tagapamahala na magkaroon ng pangunahing kaalaman sa karaniwang software ng pagiging produktibo sa lugar ng trabaho tulad ng Microsoft Office, ngunit ang mga pinasadyang mga industriya tulad ng advertising at marketing ay nangangailangan din ng mga tagapamahala na magtrabaho sa mas advanced na mga programa tulad ng Adobe Photoshop at Illustrator upang lumikha ng mga visual na materyales para sa mga kliyente.
