Ang mga pagpupulong ng kawani ay hindi kailangang maging walang pagbabago o isang mapamantalang pagtitipon ng mga tao na kadalasan ay nasa ilang mga lugar ng trabaho. Sa ilang preplanning at pagsisikap, maaari mong gawing masaya ang mga pulong ng kawani para sa mga kalahok at produktibo para sa koponan pati na rin. Kumuha ng panimulang mga laro ng icebreaker, at hikayatin ang pakikipagkumpitensya sa pagpupulong na may iba't ibang mga paraan sa pag-imbento ng pagtatanghal ng nilalaman ng pagpupulong at maliit na nakakapagpahinga na mga break sa pagitan.
Ang Pagbubukas
Simulan ang pulong na may liwanag. Hilingin sa mga kalahok na ibahagi ang isang joke sa iba pa sa kuwarto. Hilingin sa iba na bumoto para sa joke. Ang bawat tao sa kuwarto ay lumahok. Pasalamatan ang taong ang biro ay tumatanggap ng pinakamaraming boto.
Paglabag sa Yelo
Isaalang-alang ang pagpapatupad ng laro ng icebreaker upang magkaroon ng mga kalahok na nakakarelaks at makilala ang bawat isa kung sakaling sila ay bago. Ipares up kalahok, at magkaroon ng mga ito umupo sa isang back-to-likod na posisyon. Hayaan silang magkaroon ng pag-uusap. Sa sandaling makumpleto nila ang pag-uusap, umupo sila nang harapan at magkakaroon ng parehong pag-uusap. Dapat talakayin ng mga kalahok kung paano nila nadama ang bawat uri ng pag-uusap. Alin ang mas mahusay at bakit? Ipasulat sa kanila ang kanilang mga natuklasan at talakayin ang mga ito sa pulong. Bilang karagdagan sa pagiging masaya, ang aktibidad na ito ay maaaring sorpresahin ang mga kalahok habang nalalaman nila ang iba't ibang aspeto ng komunikasyon.
Makatawag ng mga Presentasyon
Gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan upang ipakita ang nilalaman ng pulong. Halimbawa, sabihin ang layunin ng iyong pagpupulong ay upang ipaalam sa mga kalahok ng mga bagong patakaran at pagsasanay na iyong ipapakilala. Ihatid ang nilalaman sa anyo ng isang pandiwang o visual na pagtatanghal o kahit anong daluyan na iyong pinili. Pagkatapos mong makumpleto ang pagtatanghal, hilingin sa mga kalahok na bumuo ng mga grupo ng lima hanggang walong tao. Magtalaga ng mga ito sa gawain ng pagbuo ng isang kanta, skit, sayaw o anumang iba pang aktibidad upang ipaliwanag ang mga highlight ng pulong.
Ang isa pang paraan ng pagtatanghal na maaari mong isaalang-alang ay ang paggamit ng mga poster sa dingding ng silid. Ang mga poster ay dapat magpakita ng mga problema na hinahanap ng iyong patuloy na pagpupulong. Maaari silang magtanong, "Paano namin mas mahusay ang aming serbisyo sa customer?" o "Ano ang iba't ibang mga channel upang maabot ang mga customer?" Ang mga kalahok ay dapat maglakad sa paligid ng silid, basahin ang mga problema at makabuo ng mga posibleng solusyon. Dapat nilang isulat ang kanilang mga ideya sa isang malagkit notepad at ilagay ito sa poster sa ibaba ng tanong. Matapos magwakas ang brainstorming session, pumunta sa paligid ng kuwarto kasama ang iyong koponan sa pagbabasa ng bawat solusyon at pag-aralan ang pagiging posible ng bawat mungkahi sa pamamagitan ng mga talakayan.
Bigyan sila ng Break
Pahintulutan ang anumang (mga) kalahok na tumawag para sa pahinga sa panahon ng pagpupulong upang bisitahin ang banyo, pahabain ang sarili o magkaroon ng ilang pagkain. Magtakda ng isang alarma para sa 15 o higit pang mga minuto, at ipagpatuloy ang pulong pagkatapos ng takdang oras. Simulan ang pulong sa buod ng huling sesyon.
