Binabalangkas ng mapa ng proseso ang mga tungkulin sa trabaho na isinasagawa upang makumpleto ang isang partikular na gawain sa lugar ng trabaho. Ang mga mapa ay maaaring gamitin upang balangkas ang mga proseso ng pagmamanupaktura, mga istruktura ng korporasyon at mga gawain sa pamamahala. Ang proseso ng mga mapa ay nagbibigay ng mahalagang impormasyon tungkol sa isang proseso upang matulungan ang pamamahala na makahanap ng mga paraan upang gawing mas mahusay ang proseso. Bagama't maraming mga pakinabang sa paglikha ng mga mapa ng proseso, mayroong ilang mga disadvantages na hindi dapat mapansin.
Katumpakan ng Data
Ang data na nakolekta upang lumikha ng isang mapa ng proseso ay kailangang tumpak upang ang mapa ay maging kapaki-pakinabang sa pagbalangkas ng isang proseso. Ang mga empleyado na gumagamit ng mga kasalukuyang proseso ay karaniwang hinihiling na mag-ambag sa pagkolekta ng data. Kasama sa mga paraan ng pagkolekta ang mga survey, mga panayam, anaylsis ng proseso, statistical at nakaraang data ng pagganap. Minsan ang data na nakolekta ay hindi maaaring kinatawan ng buong proseso o maaaring maging skewed ng opinyon o kawalan ng kasiyahan ng empleyado.
Proseso ng Mga Detalye ng Mapa
Upang lumikha ng tumpak na mapa ng proseso ay nangangailangan ng pansin sa detalye. Kung wala kang pasensya o kasanayan upang lumikha ng mapa ng proseso ang gawain ay maaaring maging napakalaki. Ito ay maaaring humantong sa mga error sa pagbibigay-kahulugan sa data o pagpoposisyon ng data sa mapa.
Saklaw ng Input
Karaniwang kasama sa mga mapa ng proseso ang data mula sa maliliit na grupo ng mga empleyado. Ang data na ito ay maaaring hindi kinatawan ng buong proseso, gayunpaman, kung ang proseso ay malaki o sumasaklaw sa maraming mga kagawaran. Upang lumikha ng isang mas tumpak na mapa ng proseso, maaaring kailangan mo munang lumikha ng draft gamit ang data mula sa isang maliit na grupo ng mga empleyado. Ang pagpapadala ng draft na ito sa isang mas malaking grupo para sa feedback at upang i-verify ang katumpakan ay nagdaragdag ng oras na kinakailangan upang makagawa ng tumpak na mapa ng proseso.
Pagpapakilos
Ang paglahok mula sa mga empleyado at pamamahala ay kinakailangan upang maipon ang tumpak na petsa upang lumikha ng mapa ng proseso. Ang mga gumagawa ng mapa ay dapat na malinaw na nagbabalangkas ng kanilang mga layunin sa pamamahala. Kailangan ng pamamahala na hikayatin ang mga empleyado na magbigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon batay sa mga layunin. Walang malinaw na komunikasyon sa pagitan ng mga lumilikha ng mapa at pamamahala ng proseso, ang data na nakolekta ay maaaring hindi tumpak o kapaki-pakinabang dahil maaaring ito.
