Ang isang welcome packet sa simula ng isang retreat - kung ang eskapo ay bokasyonal o espirituwal, para sa mga kasamahan sa trabaho, mga mag-asawa na may asawa o anumang grupo na may mga pangkaraniwang interes at mga layunin - ang mga pahiwatig sa lahat sa kung ano ang aasahan para sa espesyal na okasyon ng getaway. Dahil nakagugol ka ng napakaraming oras na pagpaplano sa retreat, malalaman mo lamang kung aling mga kaganapan at aktibidad ang nagkakahalaga ng pag-highlight sa packet ng welcome, kasama ang mga espesyal na punto ng interes.
Isang Liham ng Maligayang Pagdating
Ang mensahe ng pagbati mula sa mga pinuno ng retreat ay nagtatakda ng tono para sa inaasahan. Gamitin ang pagkakataong ito upang bigyan ng diin ang mga layunin ng katapusan ng linggo at kung ano ang inaasahan ng mga kalahok. Tandaan ang mga patakaran tulad ng mga parusa para sa pagiging late o fraternizing. Magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay sa site kabilang ang mga numero ng kuwarto o mga numero ng cell phone kung ang mga kalahok ay may mga tanong o problema, pati na rin ang mga lokal na numero para sa mga serbisyong pang-emergency, kung sakali.
Ang Iskedyul ng Mga Kaganapan
Ang isang syllabus para sa retreat ay mahalaga upang alam ng lahat kung kailan pupunta kung saan. Isama ang mga oras na iyong inilaan para sa mga unstructured na panahon pati na rin ang mga pagpupulong at pagkain. Magbigay ng maikling paglalarawan ng bawat kaganapan at tagapagsalita. Isama ang anumang mga kinakailangan kung ano ang dadalhin sa bawat kaganapan. Magsimula sa pagpaparehistro at tumakbo sa pamamagitan ng paalam na oras; maaari mong palaging ipahayag ang mga pagbabago habang lumalabas sila. Tiyaking payagan ang oras para makuha ng mga kalahok mula sa isang lokasyon papunta sa isa pa.
Mga Materyales sa Pagbabasa
Marahil ay hindi mo maaaring masakop ang lahat ng bagay na gusto mo sa isang retreat. Ipunin ang mga artikulo, mga sanaysay, mga cartoons at handouts para sa mga opsyonal na pagbabasa na gagawin sa panahon ng retreat o matapos itong magwakas. Ang mga materyales na ito ay nagdaragdag ng dimensyon at sangkap sa naka-iskedyul na mga kaganapan at nagbibigay ng karagdagang mga mapagkukunan para sa mga kalahok sa sandaling sila ay bumalik sa kanilang mga regular na gawain. Tinutulungan din ng light reading ang pag-iisip ng matinding trabaho na ginawa sa maraming retreat, kaya magdagdag ng isang crossword puzzle o paghahanap ng salita para lamang sa kasiyahan.
Mga Talambuhay
Isama ang isang sheet na may mga larawan ng mga retreat leader at staff. Ito ay tumutulong sa mga kalahok na malaman ang mga mukha at mga pangalan. Isama ang bios at mga kredensyal kung naaangkop. Kilalanin ang mga tauhan ng suporta, kabilang ang mga tagapagluto at mga katulong.
