Pag-aaralan sa mga lakas, kahinaan, pagkakataon at pagbabanta --- ang SWOT --- nakaharap sa iyong library ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano ng estratehiya, na mahalaga sa patuloy na tagumpay ng mga aklatan ng lahat ng uri, kabilang ang akademiko, pampubliko at espesyal. Tulad ng nabanggit sa isang internal audit ng Northeast Kansas Library, ang pagsasagawa ng isang pagtatasa ng SWOT na aklatan "ay tutulong sa iyo na i-focus ang mga serbisyo at programa ng iyong library sa mga lugar kung saan ikaw ay malakas at kung saan ang pinakadakilang mga pagkakataon ay nagsisinungaling."
Mga Lakas
Ang pagtatasa ng mga lakas ng library, mga lugar kung saan ito ay matagumpay, kasama ang pagtingin sa mga kasanayan sa kawani at kakayahan, programming, pagpapanatili ng badyet at mga relasyon sa komunidad. Ang pagpaplano para sa kinabukasan ng library batay sa mga lakas nito ay dapat magsama ng mga paraan upang mapanatili at mapabuti ang umiiral na tagumpay.
Mga kahinaan
Ang pagsusuri sa mga kahinaan ng library ay nangangahulugan din ng pagsusuri sa mga panloob na operasyon. G. Edward Evans at Patricia Layzell Ward, mga may-akda ng "Mga Pangunahing Kaalaman sa Pamamahala para sa mga Propesyonal ng Impormasyon," ituro na ang mga kahinaan ay maaaring nasa kasinungalingan bilang mga lakas. Ang maingat na pag-aaral ng mga kahinaan sa library ay nagpapahiwatig kung aling mga lugar ang nangangailangan ng pagpapabuti. Tinutukoy din ng mga kahinaan ang mga lugar na nangangailangan ng pansin upang mabawasan ang negatibong epekto ng kanilang mga kahinaan.
Mga Pagkakataon
Ang mga kadahilanan sa labas ng library mismo ay dapat na masuri upang makita kung ano ang maaaring kumilos upang makinabang ang library. Ang mga oportunidad sa aklatan ay maaaring magpakita sa "pang-ekonomiya, pampulitika / legal, teknolohikal, o sociocultural na mga kapaligiran," sabi ni Anthony C. Danca sa kanyang pag-aaral ng SWOT. Halimbawa, ang kamalayan ng isang mataas na katayuan sa ekonomiya ng pangunahing patron ng library ay nagbibigay ng isang populasyon na malamang na lumahok sa mga aktibidad ng pagpalaki ng pondo.
Mga banta
Ang pagsusuri sa pagbabanta ng library ay nangangahulugan din ng pagsusuri sa mga kadahilanan sa labas ng library na hadlangan ang tagumpay nito. Tulad ng mga pagkakataon, maraming mga pagbabanta ang nagmumula sa pang-ekonomiya at pampulitikang kapaligiran, sabi ni Danca. Halimbawa, nagbabanta ang mga pagbagsak ng ekonomiya upang mabawasan ang mga badyet ng mga pampublikong pondo na pinondohan. Ang pagpapanatili ng kasalukuyang kamalayan ng mga pagbabanta ay nagpapahintulot sa pangangasiwa sa aklatan na magplano at kumilos. Ang lugar na ito ay nangangailangan ng madalas na pansin dahil ang panlabas na kapaligiran ay madalas na nagbabago nang mabilis.
Iba Pang Pagsasaalang-alang
Ipinapaliwanag ni Evans at Ward na kahit na ang pagsasagawa ng pagtatasa ng SWOT ay nangangailangan ng malaking oras, ang mga benepisyo ay katumbas ng halaga. Higit pang ipaliwanag nila na ang pag-aaral ay nagdudulot ng pag-iisip sa pamamagitan ng proseso ng pagpaplano batay sa panlabas na kapaligiran ng library at mga kakayahan sa panloob na library. Ang proseso ng pag-aaral ay nagbibigay ng impormasyon sa kasalukuyang kalagayan ng mga panloob at panlabas na mga kadahilanan, na marami ang direktang nakakaapekto sa patuloy na posibilidad na mabuhay sa organisasyon ng aklatan.
