Ang mga order sa trabaho at mga invoice ay parehong bahagi ng mga negosyo sa papeles na ginagamit kapag nagtatalaga at nagbabayad para sa mga proyekto. Ang isang order ng gawain ay naglilista at nagtatalaga ng mga kinakailangang gawain. Ang invoice ay ang bayarin para sa trabaho.
Work Order
Ang isang order ng trabaho ay isang pormal na nakasulat na kahilingan. Lumalabas kung ano ang kailangang gawin, sino ang dapat gawin at kung sino ang makakakuha ng kuwenta. Sinasabi ng Oracle Help Center na ang isang order ng trabaho ay maaaring panlabas - isang bagay na ipinadala ng isang kumpanya sa isang kontratista - o ginamit sa bahay. Ang isang departamento ng accounting, halimbawa, ay maaaring magbukas ng isang order ng trabaho sa kagawaran ng IT upang makakuha ng ilang mga pag-upgrade ng computer na tapos na. Ang mga kumpanya ay karaniwang may sistema para sa pag-file at pagsubaybay sa mga order sa trabaho.
Ang Invoice
Hindi na kailangan para sa isang invoice kapag ang trabaho ay tapos na sa bahay. Ang invoice ay papalabas kapag ang isang kontratista sa labas ay gumagawa ng trabaho. Ang website ng Accounting Coach ay nagsasabi na ang kontratista ay nagpapadala ng isang invoice na nagbabawas sa trabaho pababa sa mga indibidwal na gawain, mga presyo sa bawat gawain at ang kabuuang bayad. Sinasabi rin nito ang mga tuntunin, tulad ng angkop sa loob ng 30 araw.
