Mahalaga ang impormasyon sa pamamahala ng anumang anyo ng enterprise, maging korporasyon, hindi pangkalakal, akademiko o pamahalaan. Kung wala ito, ang mga mahahalagang tungkulin ng pamamahala sa pagkontrol at pag-deploy ng mga mapagkukunan ng enterprise upang makamit ang mga layunin nito ay magiging walang katiyakan, kung hindi imposible. Ang mas malaki ang samahan, ang mas mahalaga at mahigpit ang mga kinakailangan sa impormasyon ay. Ang pagkolekta, pagproseso at pagpapalaganap ng impormasyon sa pamamahala ay naging isang kritikal na gawain sa organisasyon. Ang pamamahala sa iba't ibang antas sa isang organisasyon ay gumaganap ng iba't ibang mga function, bawat nangangailangan ng magkakaibang uri ng impormasyon. Ang pagpapatakbo at analytical na impormasyon ay dalawa sa mga natatanging uri.
Mga Function ng Pamamahala
Ang bawat enterprise ay nangangailangan ng ilang anyo ng pangitain tungkol sa kung ano ito, kung ano ang ibig sabihin nito at kung saan ito pupunta. Ang tradisyonal na pamamahala ay ayon sa tradisyonal na pagkilos sa paggawa ng ganitong mga uri ng mga desisyon at paggawa ng mga planong pang-organisasyong pang-mid-term at pang-matagalang upang dalhin ito sa isang kanais-nais na landas patungo sa mga layunin nito.
Sa kahanay, ang organisasyon ay kailangang gumawa at maghatid ng mga kalakal at / o mga serbisyo na kinakailangan ng base ng client nito sa araw-araw, lingguhan at buwanang batayan, at upang epektibong mapamahalaan ang prosesong ito.
Mga Pangangailangan sa Madiskarteng Impormasyon
Ang impormasyong kinakailangan upang gumawa ng madiskarteng mga desisyon ay nagsasangkot ng mga hula ng mga pagbabago sa mga antas at mga uri ng pangangailangan para sa mga serbisyo ng samahan; ang uri at pagkakaroon ng mga mapagkukunan na kakailanganin ng samahan upang gumawa ng mga kalakal at / o mga serbisyo nito, kabilang ang paggawa, mga hilaw na materyales, pagpopondo, kagamitan at mga lugar na dapat gamitin; at potensyal na panlabas na mga kadahilanan tulad ng pang-ekonomiyang mga hula at pambatasan na kapaligiran.
Mga Kinakailangan sa Impormasyon sa Pagpapatakbo
Ang pamamahala ng pang-araw-araw na mga pag-andar ng organisasyon ay nangangailangan ng impormasyon tungkol sa kung ano ang dapat maipadala sa isang oras-oras, araw-araw, lingguhan at buwanang batayan; kung anu-ano ang mga mapagkukunan upang makagawa ng kinakailangang paghahatid; ano talaga ang ginawa; at kung ano ang talagang maihahatid, kasama ang impormasyon upang pahintulutan ang mga kakulangan o hindi ginustong mga surplus na lunasan.
Pagkakaiba sa Pag-uulat ng Analytical at Operational
Ang pag-uulat ng analytical ay nakatuon sa pagsuporta sa mga pag-andar ng estratehiya at pagpaplano ng senior management. Ang pag-uulat ng pagpapatakbo ay nakatuon sa pagsuporta sa pang-araw-araw na mga pag-andar ng organisasyon.
Sa layuning ito, ang pag-uulat ng analytical ay naglalayong magbigay ng impormasyon tungkol sa malaking larawan ng organisasyon at direksyon nito, na kinasasangkutan ng makasaysayang data, mga pag-usli ng trend at buod na impormasyon ngunit hindi detalyadong antas ng data. Ang pagpapatakbo ng pag-uulat ay naglalayong magbigay ng suporta para sa paggawa ng desisyon sa isang potensyal na mabilis na paglipat ng kapaligiran, na nagbibigay ng detalyadong larawan ng kasalukuyan at sa agarang hinaharap, tulad ng mga indibidwal na pagkilos na maaaring mamahala sa real-time o malapit sa real-time.
