Ang isang balanse sa pagsubok ay isa sa mga intermediate na hakbang sa isang ikot ng accounting. Ang unang ilang hakbang sa ikot ay nagsasangkot ng pag-aaral ng mga transaksyon, pagtatala ng mga ito sa isang journal at pag-post ng mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger ng kumpanya. Ang mga susunod na hakbang ay upang ihanda ang mga hindi nababagay at nababagay na mga balanse sa pagsubok, na mga talaan sa talaan ng mga talaan ng lahat ng balanse sa account. Pagsasaayos ng mga entry record account para sa mga ipinagpaliban at naipon na mga gastos at kita. Ang layunin ng isang balanse sa pagsubok ay upang suriin ang matematika at mapadali ang paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag. Ang mga credit account, tulad ng kita, ay nasa haligi ng kanang kamay na may pamagat na "Balanse ng Credit" sa balanse sa pagsubok.
Kopyahin ang mga balanse ng kita mula sa pangkalahatang ledger sa hindi balanseng balanse ng paglilitis. Ang iyong mga account ng kita ay maaaring magsama ng mga benta ng merchandise, mga bayad sa propesyonal na serbisyo, bayad sa pagkonsulta at kita sa pamumuhunan.
Patunayan na ang mga entry sa journal at ledger para sa mga account ng kita sa panahon ng accounting ay kumpleto at tama. Kabilang dito ang pagsuri sa matematika at tiyakin na naitala mo ang mga transaksyon sa wastong mga account, kaya binabawasan ang posibilidad ng mga error sa balanse sa pagsubok at sa mga financial statement.
Ihanda ang pagsasaayos ng mga entry para sa trabaho na nakumpleto ngunit kung saan hindi ka nakatanggap ng pagbabayad. Halimbawa, kung nakapagbigay ka ng mga serbisyo sa pagkonsulta sa isang kliyente ngunit hindi nakapagpadala ng isang invoice, maghanda ng pagsasaayos ng entry upang i-record ang nakuha na kita sa pamamagitan ng pag-debit ng mga account na maaaring tanggapin at kredito na kita ng pagkonsulta. Ilipat ang mga halagang ito sa balanse sa nabagong pagsubok.
Magdagdag ng lahat ng mga account ng kita mula sa naayos na balanse ng pagsubok upang makalkula ang kabuuang kita.
Mga Tip
-
Ang journal ay isang magkakasunod na rekord ng mga transaksyon at ang ledger ay isang koleksyon ng mga account ng kumpanya.
Ang mga debit ay nagpapataas ng mga account ng asset at gastos, at binabawasan ang mga account ng equity, pananagutan at shareholders. Binabawasan ng mga kredito ang mga account ng pag-aari at gastos, at dagdagan ang mga account sa equity, pananagutan at shareholders.
Maaaring gamitin ng solong pagmamay-ari at iba pang mga maliliit na negosyo ang accounting ng cash-batayan, na kung saan ay nagtatala ka lamang ng mga transaksyong cash. Ang pagsasaayos ng mga entry para sa mga transaksyon ng noncash, tulad ng mga natamo na gastos, ay hindi kinakailangan.
Ang pagsasara ng proseso pagkatapos ng balanse sa pagsasara ay nagsasara ng lahat ng mga kita ng kita sa pahayag ng kita at mga gastos sa isang pansamantalang account ng buod ng kita, na malapit mo sa natitirang kita. Ang mga balanse ng kita at gastos ay zero sa simula ng bawat panahon ng accounting.
Hindi mo maalis ang lahat ng mga error sa isang balanse sa pagsubok. Halimbawa, kung nakalimutan mong magtala ng transaksyon, nagrekord ng isang transaksyon sa maling account o ginamit na mga debit sa halip na mga kredito, hindi mo mahanap ang error sa isang balanse sa pagsubok.
