Kung ikaw ay isang madamdaming empleyado at mapapansin mo na ang ilan sa mga pamamaraan sa iyong trabaho ay maaaring mapabuti, maaari mong isaalang-alang ang pagsulat ng isang panukala upang ipakilala ang mga bagong pamamaraan. Ang uri ng isang panukalang sulat (o email) ay maaaring mauri bilang isang panloob na panukala. Ang pagsulat ng mga panloob na panukala ay isang maliit na kaiba kaysa sa pagsusulat ng mga panlabas. Dahil nagsusulat ka sa mga taong nagtatrabaho sa parehong samahan, maaari mong gamitin ang iyong panloob na pananalita at hindi gaanong sensitibo sa paggamit ng kumpidensyal na impormasyon.
Gumawa ng plano para sa iyong panukala. Tukuyin ang tagapakinig kung kanino mo matugunan ang panukala. Kung nais mo ang iyong organisasyon upang ipakilala ang isang bagong sistema ng accounting, halimbawa, makipag-ugnayan sa departamento ng accounting, marahil ang opisina ng punong accountant. Gayundin, matukoy ang layunin ng iyong panukala - ang pagpapatupad ng isang partikular na sistema ng accounting, halimbawa. Bilang karagdagan, ilagay ang iyong sarili sa mga sapatos ng mga mambabasa. Ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mas mahusay na maunawaan kung paano maaari mong kumbinsihin ang madla na ang iyong proposal ay dapat tanggapin.
Simulan ang pagsulat ng panukala. Sa simula pa lang, malinaw at malinaw na sabihin ang layunin ng iyong sulat. Halimbawa, maaari mong isulat, "Sinusulat ko ang liham na ito upang hilingin sa Accounting Department na isaalang-alang ang pagpapatupad ng sistema ng accounting sa ABC."
Ilarawan ang mga kasalukuyang pamamaraan sa iyong organisasyon. Ipakita ang anumang mga kawalan ng kakayahan sa mga kasalukuyang pamamaraan. Halimbawa, ang kasalukuyang sistema ng accounting ay maaaring masyadong matagal upang gumana. Bilang karagdagan, maaaring gumawa ng mga kamalian sa mahal.
Magbigay ng isang maikling paglalarawan ng mga bagong pamamaraan. Balangkas kung paano sila magiging iba sa mga matatanda. Una, ilarawan ang iyong panukala sa loob lamang ng ilang pangungusap. Pagkatapos nito, bigyan ng mas maraming detalye kung kinakailangan. Gayunpaman, panatilihing maikli at maikli ang sulat ng panukala.
Bigyan ang mga argumento na sumusuporta sa pagpapatupad ng ipinanukalang mga bagong pamamaraan. Malinaw na ilista ang mga benepisyo na maaaring dalhin ng mga bagong pamamaraan sa organisasyon. Ang posibleng mga benepisyo ay maaaring magsama ng mas mataas na produktibo, mas mahusay na kalidad ng mga kalakal o serbisyo na ginawa, mas malaking pagtitipid sa mga hilaw na materyales at pinahusay na moral ng empleyado.
I-back up ang iyong panukala sa anumang mga dokumento, kung naaangkop. Halimbawa, ang mga bagong pamamaraan ay maaaring nasubok sa ibang lugar sa loob ng iyong organisasyon o sa iyong industriya. Markahan ang lahat ng mga sumusuporta sa mga dokumento malinaw at ipahiwatig ang kanilang kahulugan sa teksto ng sulat na panukala.
Magbigay ng mga detalye kung paano maipapatupad ang mga ipinanukalang pamamaraan sa iyong samahan. Kung nais mong ipakilala ang isang bagong sistema ng accounting, ang pagpapatupad ay maaaring gawin sa mga yugto. Para sa ilang oras, ang bago at ang lumang mga sistema ay maaaring pinamamahalaan nang sabay-sabay. Matapos masubok ang bagong system, ang lumang sistema ay maaaring mapalabas.
Kumuha ng ibang tao na basahin ang sulat ng proposal bago mo isumite ito. Humingi ng kritisismo. Talakayin ang panukala at tukuyin ang mga punto kung saan ito mapapabuti. Baguhin ang ilang mga pangungusap sa panukala upang gawin itong mas nakakumbinsi.
Isumite ang iyong panukala.
Mga Tip
-
Gumamit ng simpleng wika. Kung kailangan mong gumamit ng ilang mga termino, bigyan ang kanilang mga kahulugan, maliban kung ikaw ay tiyak na ang taong nagbabasa ng panukala ay pamilyar sa kanila. Gayundin, bigyan ang kagustuhan sa maikling mga pangungusap na malinaw at sa punto.
