Kapag ang isang kumpanya na nagbebenta ng mga materyales ay nais na makakuha ng isang bagong customer upang magbigay ng mga materyales para sa, ang kumpanya ay lumilikha ng isang panukala. Ang panukala ay isang nakasulat na dokumento na naglalaman ng mga detalye ng ipinanukalang pag-aayos at nagsasaad ng mga uri ng mga materyales na ibinigay, kung kailan at kung paano ito maipapadala at ang mga gastos para sa materyal at paghahatid. Ang isang mahusay na panukala ay nagpapaalam sa mambabasa ng lahat ng mga detalye na kinakailangan upang gawin ang desisyon upang tanggapin ang panukala o hindi. Bagaman walang kinakailangang haba para sa panukala, asahan ito mula sa dalawa hanggang 10 pahina o higit pa, depende sa iyong negosyo. Karaniwan, ang mas kumplikado o iba-iba ang iyong mga materyales ay, mas matagal ang panukala.
Lumikha ng isang Makatutulong na Panimula
Sumulat ng isang pagpapakilala, na isang maikling buod kung ano ang tungkol sa panukala. Ipinaliliwanag nito ang problema, ang ipinanukalang solusyon at ang mga benepisyo na natatanggap ng mambabasa sa pamamagitan ng pagsang-ayon dito. Para sa ganitong uri ng panukala, ang pagsulat ng kumpanya ay dapat ipaliwanag na ang mga produkto at materyales na magagamit ng mambabasa ay magagamit sa pamamagitan ng kumpanyang ito. Dapat din itong magbigay ng mga benepisyo na matatanggap ng kostumer, tulad ng mas mababang mga presyo at mas mabilis na paghahatid, kung pipiliin niyang tanggapin ang panukala.
Halimbawa:
Ang bawat maliit na negosyo ay kailangang magpadala ng mail, kung minsan ay mga batch ng daan-daang piraso sa isang araw. Ang aming mga produkto ay maaaring makatulong sa iyo upang pag-uri-uriin at tatakan ang iyong mail sa elektronikong paraan upang maaari mong makuha ang mga ito nang mas mabilis at sa isang mas napapanahong paraan. Iyon ay maaaring mangahulugan ng mas mataas na produktibo at mas mabilis na oras sa pagpoproseso ng invoice, lahat ay napakababa sa iyo.
Maging Detalyado sa Iyong Panukala
Sabihin sa mambabasa kung ano, paano, kung kailan at kung gaano kalaki sa katawan ng panukala. Para sa isang materyales supply proposal, dapat na kasama ang lahat ng mga detalye na may kaugnayan sa mga materyales, at dapat na sabihin ang eksaktong uri ng mga materyales na ibenta, ang mga paraan ng paghahatid at ang mga gastos. Ang mambabasa ay dapat na lubos na maunawaan ang mga gastos ng mga materyales matapos basahin ang panukala. Sabihin sa mambabasa kung gaano kadalas ang mga materyales ay maihahatid at kung ang kostumer ay dapat na muling ayusin o kung awtomatiko itong ayusin muli.
Halimbawa:
Dahil sa laki ng iyong maliit na negosyo, inirerekumenda namin ang isang standard na sorter mail at selyo ng metro. Mayroong isang beses na gastos upang bilhin ang kagamitan, at isang buwanang bayad upang muling lamunan ang selyo at tinta. Ang mga huling gastos ay depende sa partikular na pakete na iyong binibili, na maaari naming talakayin sa aming follow-up na tawag sa telepono.
Bigyang-diin ang Mga Benepisyo
Tapusin ang panukala sa pamamagitan ng pagbibigay-diin sa mga benepisyo na matatanggap ng kostumer sa pagtanggap ng alok. Ito ay dapat na naghihikayat sa mga mambabasa at dapat magpakita ng kumpiyansa sa kumpanya sa paggawa ng panukala. Ipaliwanag ang kalidad ng mga produkto at isama ang anumang statistical impormasyon na magagamit tungkol sa kasiyahan ng customer. Ang hakbang na ito ng panukala ay ang huling pagtatangka upang kumbinsihin ang kostumer upang sumang-ayon sa panukala kaya mahalaga na isama ang mga katotohanan na nakakatulong sa iyong kumpanyang lumabas mula sa iba.
Halimbawa:
Kami ay nasa negosyo ng mail sa loob ng mga dekada, at natuklasan na ang aming mga produkto ay magse-save ka ng oras at pera upang mag-focus sa iba pang mga aspeto ng iyong negosyo. Sa katunayan, 95 porsiyento ng aming mga customer ang nag-uulat ng isang malaking savings sa kanilang mga gastos sa pagpapadala sa pamamagitan ng paggamit ng aming buwanang serbisyo. Inaasahan namin ang pagtalakay sa ilang mga opsyon sa iyo.
Ihatid ang Proposal
Mag-sign sa panukala at ihatid ito sa potensyal na customer. Isama ang anumang deadline at nag-aalok upang sagutin ang anumang mga katanungan o mga alalahanin na mayroon ang customer. Isama ang isang blangko sa panukala para sa kostumer na mag-sign at petsa kapag tinanggap ang panukala.
Pagkatapos tanggapin ng isang kliyente ang iyong panukala, magbigay ng mahusay na patuloy na serbisyo sa customer. Manatiling alam ang kanyang mga pangangailangan habang nagbabago sila. Mabilis na bigyan siya ng alerto sa anumang mga bagong supply na iyong dadalhin na maaaring makinabang sa kanya. Maging tapat at huwag mag-oversell kung ano ang hindi mo maaaring maihatid upang bumuo ng maunlad na mga relasyon sa negosyo at posibleng makakuha ng mga lead.
