Ang pagkakaroon ng pananagutan kapag nabigo ang isang proyekto na maihatid ay isang mahirap na isyu sa negosyo. Dahil dito, ang ilang mga kumpanya ay maaaring magbigay ng cash bonus sa mga empleyado kahit na mabigo silang makamit ang mga layunin. Ang pagganyak sa likod ng plano ng bonus na ito ay maaaring hindi altruismo, ngunit sa halip ay ang kakulangan ng mahusay na natukoy na masusukat na mga halaga ng organisasyon na tumutukoy kung kailan matutugunan ang mga layunin at kapag hindi sila.
Nakasukat na Halaga ng Organisasyon
Si Jack Marchewk, isang propesor ng mga sistema ng pamamahala ng impormasyon sa Northern Illinois University, ay nakabuo ng masusukat na pamamaraan ng halaga ng organisasyon lalo na bilang alternatibo sa paggamit ng return on investment. Hindi tulad ng ROI, na sinusuri ang tagumpay ng isang proyekto sa pamamagitan ng paghahambing ng kita nito sa gastos nito, ang MOV ay sumusukat sa tagumpay o kabiguan ng proyekto sa mga tuntunin ng nais na epekto ng proyekto, na maaaring maipahayag sa mga tuntunin sa pananalapi o di-pinansiyal. Ang bawat MOV ay isang sinang-ayon at napapatunayan na sukat na nagpapakita ng halaga ng kinalabasan ng isang proyekto sa liwanag ng isang layuning pang-organisasyon. Halimbawa, ang nais na epekto ng isang proyekto ay maaring tumagos ng mga bagong merkado, magbigay ng mas mahusay na serbisyo sa customer o dagdagan ang mga margin ng produkto. Gamit ang isang MOV, isang organisasyon ang pinakamahusay na makatitiyak sa isang proyekto na magpapakinabang sa paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya upang makagawa ng mga benepisyo ng estratehiya, customer, pagpapatakbo, panlipunan o pampinansyal.
Napakahusay na Pamantayan ng Pamantayan ng Organisasyon
Ang bawat desisyon ng proyekto ay dapat gawin pagkatapos isaalang-alang ang epekto nito sa napapatunayan at masusukat na mga halaga ng organisasyon. Halimbawa, kung ang pagdagdag ng isang bagong tampok sa website ay isinasaalang-alang, dapat itong idagdag lamang kung ang tampok ay nagpapataas ng masusukat na halaga ng organisasyon. Maaaring tanungin ng tagagawa ng desisyon kung mapabuti ng tampok ang karanasan ng gumagamit. Maaaring isaalang-alang din niya kung ang tampok ay nagpapabuti sa mahusay na paggamit ng site o binabawasan ang halaga ng pag-update ng catalog ng website. Ang bawat desisyon ng proyekto ay dapat gawing mas mahusay, mas mabilis, mas mura o higit pa ang pagganap ng dulo ng produkto.
Pagdaragdag ng Halaga
Hindi tulad ng pagsusuri sa isang proyekto batay sa inaasahang return on investment, ang masusukat na halaga ng organisasyon ay ginagamit upang suriin ang isang proyekto sa mga tuntunin ng halaga ng negosyo. Halimbawa, ang isang tampok na nagpapabuti sa isang katalogo ng produkto na ginagawang mas mahusay ang pagbili ng isang customer ay maaaring humantong sa isang pagtaas sa kita. Gayundin, kung ang isang tampok ay humahantong sa paglago ng merkado o isang mas malaking bilang ng mga customer, maaaring humantong ito sa isang pagtaas sa mga benta.
Pagdating sa Pinag-uusapan
Ang mga stakeholder ay dapat sumang-ayon sa masusukat na mga halaga ng organisasyon sa panahon ng proseso ng pagpaplano ng proyekto upang maaari silang tumuon sa mga kinakailangang resulta sa buong ikot ng buhay ng proyekto. Ang bawat stakeholder ay magkakaroon ng interes sa pagtatakda ng isa o higit pang mga MOV na pinakamahusay na angkop sa kanyang mga layunin. Halimbawa, maaaring gusto ng mga miyembro ng teknikal na koponan na magtakda ng ilang mga MOV, na nagbibigay sa kanila ng pinakamahusay na pagkakataon upang makumpleto ang lahat ng mga kinakailangan sa produkto na pang-end. Ang mga stakeholder na kumakatawan sa mga function ng negosyo ay maaaring mas gusto ang higit pang MOVs upang makamit ang maraming mga layunin sa negosyo hangga't maaari. Halimbawa, maaaring gusto ng mga stakeholder ng negosyo ang isang proyekto upang madagdagan ang kita, mapabuti ang supply chain at mas mababang gastos sa pagpapatakbo.
Pagpapatunay
Dapat masuri ang anumang masusukat na halaga ng organisasyon. Kung ang mga aktibidad ng proyekto ay nag-aambag sa nais na resulta, o sa mga benepisyo na sinang-ayunan, ang proyekto ay itinuturing na isang tagumpay. Ang koponan ay nagpapatunay ng isang MOV sa konklusyon ng proyekto at, sa oras na iyon, ang classify ang proyekto bilang isang tagumpay o kabiguan.
