Ang mga direct mail benta mail ay isang epektibong paraan ng pagtatanghal ng mga produkto, ayon sa mga respondents sa 2010 B2B Marketing Benchmark Report sa pamamagitan ng pananaliksik kompanya Marketing Sherpa. Ang ulat ay nagsasaad na ang kakayahang mag-personalize at i-segment ang nilalaman ng mga titik ng mga benta ay gumagawa sa kanila ng isang cost-effective na paraan ng direktang pakikipag-usap sa isang target na madla, kumpara sa media tulad ng advertising.
Isapersonal ang Sulat
Kung posible, tugunan ang pangalan ng tatanggap. Sa buong liham, gamitin ang pangalan ng tao o ang salitang "ikaw," sa halip na isang walang salitang termino tulad ng "mga customer" o "mga inhinyero." Ang personalization ay tumutulong upang bumuo ng isang relasyon sa mga prospect o mga customer sa pamamagitan ng pagpapakita na interesado ka sa pagtugon sa kanilang mga natatanging pangangailangan, ayon sa Entrepreneur.
Sumulat ng Malakas na Headline
Dapat bigyan ng headline ang tatanggap ng isang magandang dahilan upang magpatuloy sa pagbabasa. Dapat itong mag-alok ng isang benepisyo na may kaugnayan at mahalaga at ipakita kung paano matugunan ng produkto ang mga pangangailangan ng mambabasa. Ang "kung paano" ang uri ng headline ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong magpakita ng mga makapangyarihang benepisyo. Ang isang liham na nagtatanghal ng isang pinansiyal na produkto sa mga nakatatanda ay maaaring magbukas ng isang headline tulad ng "Kung paano maiiwasan ang pagkawala ng pera kapag ikaw ay nagretiro." Ang isang kompanya ng pagsasanay sa pagbebenta ay maaaring matugunan ang mga tagapamahala ng benta na may isang headline tulad ng "Paano mapapabuti ang pagiging produktibo ng iyong mga benta koponan ng 20 porsiyento."
Gumawa ng Pag-uulat sa pamamagitan ng Pagtugon sa Mga Pangangailangan
Sa halip na sabihin sa mga mambabasa na mayroon kang isang mahusay na produkto, ipaliwanag kung paano mo nauunawaan ang kanilang mga pangangailangan at mga hamon. Kung nakipag-ugnay ka sa mga tatanggap ng sulat dati, sumangguni sa mga talakayan sa kanilang mga kinakailangan. Bilang kahalili, sumangguni sa malayang pananaliksik na may kaugnayan sa mga pangangailangan ng mga mambabasa at ipaliwanag kung bakit ang iyong produkto ay nag-aalok ng isang solusyon sa kanilang mga hamon. Ang isang halimbawa ay maaaring: "Ang isang pinakahuling pag-aaral ay nagpapakita na ang produksyon ng lakas ng benta ay bumagsak sa nakalipas na dalawang taon."
Ilarawan ang Mga Benepisyo ng Produkto
Ang paglalarawan ng mga benepisyo ay nagbibigay-daan sa mga mambabasa na malaman kung ano ang makuha nila sa pamamagitan ng paggamit ng produkto, sa halip na simpleng mga tampok sa paglilista na maaaring hindi nauugnay o kawili-wili, ayon sa Pagbabago ng Pag-iisip. Kung posible, isama ang mga numero upang ipakita ang laki ng mga potensyal na benepisyo - halimbawa, "Bawasan mo ang basura sa produksyon ng linya ng 15 porsiyento sa pamamagitan ng paggamit ng sistemang ito sa pamamahala ng kalidad."
Isama ang iyong mga Kredensyal
Kung sumusulat ka sa mga prospect na hindi mo alam ang iyong kumpanya, isama ang impormasyon na nagpapaliwanag kung bakit mayroon kang kadalubhasaan at karanasan upang malutas ang kanilang mga problema sa iyong produkto. Ang paggamit ng mga pangalan ng nasiyahan na mga customer o mga testimonial ay nagdaragdag ng karagdagang katotohanan sa iyong pitch, ayon sa Oracle.
Tapusin ang Isang Tawag sa Pagkilos
Ang pambungad na sulat ay ang unang yugto sa isang proseso na humahantong sa isang benta. Upang hikayatin ang mga prospect na gawin ang susunod na hakbang, tapusin ang sulat na may isang tawag sa pagkilos. Maaari mong hilingin sa kanila na bisitahin ang isang website para sa karagdagang impormasyon, o sabihin sa kanila na tatawag ka upang magsagawa ng isang demonstrasyon o isang pulong sa isang sales representative. Kabilang ang isang alok tulad ng diskwento para sa mga order na inilagay sa loob ng pitong araw ay maaaring pasiglahin ang tugon.
