Ang mga malalaking organisasyon at ang may maraming lokasyon ay nakaharap sa isang uri ng pandaraya sa pananalapi na tinatawag na mga empleyado ng ghost. Upang makita ang mga ito, at sa huli upang maiwasan ang mga ito, ang mga kumpanya ay karaniwang nakikipag-ugnayan sa isang pagsasanay ng ghost na pag-audit.
Tinukoy ng Mga Kawani ng Ghost
Ang mga kawani ng Ghost - kung minsan ay tinatawag na mga empleyado ng multo - ay mga pangalan sa isang payroll kung kanino ang mga paycheck ay ibinibigay, ngunit hindi aktwal na empleyado at hindi gumanap ng anumang trabaho. Sila Ang terminong "ghost empleyado" ay ibinigay dahil ang empleyado ay umiiral sa papel ngunit wala sa lugar ng trabaho; ang mga trabaho kung saan ang mga empleyadong ghost ay purportedly assigned ay madalas na tinatawag na walang-ipakita ang mga trabaho. Maaaring tumagal ng mahabang panahon upang makahanap ng mga empleyado ng ghost nang walang tulong ng mga ghost audit. Ang mahigpit na panloob na mga kontrol ay maaaring makatulong na maiwasan ang ghost empleyado
Nag-iikot na mga Empleyado ng Ghost sa Payroll
Karamihan sa mga organisasyon ay nangangailangan ng dokumentasyon ng pag-hire upang maglagay ng isang tao sa payroll, na karaniwang nangangahulugan na ang isang superbisor o tagapamahala - isang taong may awtoridad na idirekta ang departamento ng payroll upang magdagdag ng bagong empleyado - ay dapat na kasangkot. Minsan ang isang miyembro ng departamento ng payroll ay kasangkot rin. Ang mga empleyado ng Ghost ay idinagdag sa payroll sa pamamagitan ng, sa iba pang mga bagay, sa paglikha ng isang gawa-gawa ng empleyado, gamit ang pangalan ng isang tinapos na empleyado, paglalagay ng mga bagong empleyado sa sistema ng isang panahon ng pay bago sila magsimulang magtrabaho para sa kumpanya at pagdaragdag ng mga pansamantalang empleyado sa payroll. Sa ilang mga kaso, ang mga taong lumalabas sa mga empleyado ng ghost papunta sa isang payroll ay inalis ang mga ito pagkatapos lamang ng ilang linggo, na ginagawang mas mahirap para sa isang pag-audit sa hinaharap upang makilala.
Exorcising Ghost Employees
Habang ang pag-iral ng mga empleyado ng ghost ay maaaring paminsan-minsan ay maipakita sa isang regular na pag-audit, sa karamihan ng mga kaso ang dokumentasyon na ibinigay ay sapat na upang pumasa sa naturang pagsusuri. Ang mga pagsusuri sa Ghost ay partikular na idinisenyo upang buksan ang anumang mga empleyado ng ghost, at malapit na imbestigahan ang mga talaan ng payroll at pag-uugali ng empleyado para sa katibayan ng mga multo. Ang mga pagsusuri na ito ay nagpapatunay na kapaki-pakinabang, lalo na para sa malalaking organisasyon. Halimbawa, noong 2009, ang isang pag-audit na isinagawa ng Detroit Pampublikong Paaralan ay nakatagpo ng higit sa 250 mga empleyado ng ghost - isang pandaraya na nagkakahalaga ng sistemang higit sa $ 400,000 sa loob ng apat na taon.
Proseso ng Ghost Audit
Ang isa sa mga pinaka-epektibong pamamaraan para sa pagsasagawa ng isang ghost audit ay upang hingin ang lahat ng empleyado na kunin ang kanilang mga paycheck o direktang deposito ng stubs sa tao. Ang mga suweldo o stubs ng mga ghost empleyado ay hindi kokolektahin. Ganiyan ang tinutukoy ng Detroit Public Schools kung gaano karami ang mga empleyado ng ghost nito. Ang iba pang epektibong paraan ng pag-audit ng ghost ay kasama ang paghanap ng mga empleyado na hindi nagsasagawa ng bakasyon, huwag ilista ang isang pisikal na tirahan at tumanggap ng walang pagbabawas sa kanilang mga suweldo (para sa Social Security, mga buwis o seguro). Bukod pa rito, ang mga nagsasagawa ng mga ghost audit ay naghahanap ng maraming direktang deposito na papunta sa parehong bank account, di-wastong mga numero ng Social Security at nawawalang impormasyon ng empleyado.
