Ang mga kasangkapan sa opisina, kagamitan at supplies ay madalas na nakalista bilang indibidwal na mga item sa linya sa isang badyet sa opisina. Kapag ang sobra na pera ay tira sa katapusan ng taon sa isang partikular na line item, ang mga pondo ay ang unang na mabawasan o matanggal sa panahon ng pagbawas sa badyet. Mahalaga ang pananaliksik sa disenyo ng mga kasangkapan sa tanggapan, tibay ng kagamitan sa opisina at mga diskwento sa supply ng opisina upang magamit mo ang lahat ng iyong inilalaan na badyet sa ilalim ng mga partikular na item sa linya bago ang katapusan ng taon ng pananalapi.
Kasangkapan sa opisina
Ang term na mga kasangkapan sa opisina ay binubuo ng mga kasangkapan na bahagi ng disenyo ng tanggapan at kasama ang lahat ng malalaking kagamitan, tulad ng mga mesa, mga talahanayan, mga upuan at mga istante ng aklat. Ang mga malalaking bagay na ito sa pangkalahatan ay nagkakahalaga ng daan-daan o libu-libong dolyar bawat item at huling isang minimum na limang taon. Ang badyet para sa mga kasangkapan sa opisina ay hindi pantay-pantay, dahil ang karamihan sa mga gastusin sa muwebles ng opisina ay binabayaran sa mga gastos sa pagsisimula ng kumpanya.Depende sa mga pangangailangan ng kumpanya, ang budget ng mga kasangkapan sa opisina ay maaaring mabawasan nang husto sa susunod na taon o dalawa. Kahit na ang ilang mga pangunahing opisina ng kasangkapan ay maaaring kailangang palitan tuwing dalawampung taon, ang mataas na kalidad na mga kasangkapan sa opisina ay hindi na kailangang palitan. Maaaring dagdagan ng mahusay na dinisenyo at functional na kasangkapan ang pagiging produktibo at sigasig ng manggagawa, ibig sabihin na ang isang pamumuhunan sa mga kasangkapan sa opisina ay kadalasang isang pamumuhunan sa imahe ng kumpanya.
Kagamitan sa opisina
Ang kagamitan sa opisina ay isang functional o mekanikal na item na ginagamit upang mapadali ang produksyon sa opisina, tulad ng fax o copier machine. Ang mga mas mahahalagang bagay, tulad ng mga stapler, sa pangkalahatan ay inuri bilang mga supply ng opisina. Ang kontemporaryong tanggapan ay nangangailangan ng kasaganaan ng kagamitan sa opisina. Bilang ng 2010, ang pangunahing kagamitan sa opisina ay may kasamang computer para sa bawat empleyado, at ang isang printer at scanner ay karaniwang ginagamit sa bawat puwang ng opisina. Ang higit pang mga advanced na kagamitan sa opisina ay maaaring magsama ng fingerprint o mata scanner, high-tech na digital camera o video recorder, at video conferencing equipment, kabilang ang flat projector screen. Ang mga kagamitan sa opisina ay maaaring kailangang mapalitan nang mas madalas kaysa sa mga kasangkapan sa opisina, lalo na kung debuted at ginagamit ang bagong teknolohiya. Ang mas mahalaga ang function ng opisina ng opisina ay sa opisina, mas madalas na ito ay kailangang mapalitan. Ang mga kagamitang pang-opisina na nakaharap sa higit pang pagod at luha mula sa pang-araw-araw at pare-parehong paggamit, tulad ng laptop ng kumpanya o cell phone, ay magkakaroon ng mas maikling tagal ng buhay at mas malaking gastos sa pagpapanatili. Ang mga kagamitan sa pagpapanatili at pag-aayos ng kagamitan ay dapat na isang hiwalay na item sa linya mula sa paglalaan ng kagamitan sa opisina.
Mga kagamitan sa opisina
Kasama sa mga pangkalahatang supply ng opisina ang lahat ng mga bagay na kinakailangan upang patakbuhin ang opisina. Maliit na kagamitan sa opisina, tulad ng mga stapler at tape dispenser, ay maaari ring mabili sa ilalim ng line item na ito. Ang pangunahing gastos sa supply ng opisina ay maaaring kabilang ang mga reams ng papel, naka-print na mga form at mga dokumento, malagkit na mga tala at mga notepad. Ang lahat ng mga bagay na maaaring ipagpaliban, gaya ng mga panulat, mga lapis, mga highlight at lahat ng mga kagamitan sa pagsusulat, ay nabibilang din sa kategoryang ito. Ang mga supply ng opisina ay dapat patuloy na mapunan dahil sa kanilang kadaliang mapakilos at disposisyon. Kadalasan ay mahirap i-account ang lahat ng maliliit na item, lalo na kapag ang opisina ay gumagamit ng bukas na supply cabinet. Bigyang pansin ang lingguhang imbentaryo at mga invoice sheet. Tingnan ang mga item na maubos ang karamihan sa iyong badyet ng supply ng opisina at mamili sa paligid. Madali mong mabawasan ang iyong paggastos at dagdagan ang iyong mga matitipid sa pagsasaliksik ng mga pinakamahusay na presyo.
