Kung mayroon kang opisina para sa trabaho, mahalagang isaalang-alang kung paano nakaayos ang iyong mga kasangkapan. Kung nagtatayo ka ng isang tanggapan sa bahay, lumipat sa isang bagong tanggapan sa trabaho, o kahit na ikaw ay nasa isang tanggapan ng ilang sandali ngunit kailangan mong muling ayusin ito, may mga mahalagang pagsasaalang-alang na dapat mong gawin sa pag-aayos ng iyong mga kasangkapan.
Tukuyin ang layunin ng pag-aayos ng iyong opisina kasangkapan. Isaalang-alang kung ikaw ay nag-aayos ng iyong opisina upang gawin itong higit na nakakaengganyang sa mga kliyente, upang mapakinabangan ang iyong pagiging produktibo, o para lamang sa mga dahilan ng aesthetic.
Sukatin ang laki ng iyong kuwarto at ang laki ng mga kasangkapan. Alamin ang lugar ng iyong silid sa pamamagitan ng pagsukat ng mga pader at pagpaparami ng haba ng silid sa lapad ng silid. Sa sandaling alam mo ang laki ng kuwarto at ang laki ng mga kasangkapan, maaari kang gumawa ng ilang mga paunang plano kung paano iposisyon ang iyong mga kasangkapan nang hindi aktwal na gumagalaw.
Ihanda muna ang iyong mesa. Ang mesa ang iyong pinakamahalagang piraso ng mga kasangkapan sa opisina sapagkat iyon ay kung saan mo ginagawa ang lahat ng iyong trabaho. Italaga ito sa iyong mga hangarin; halimbawa, kung ikaw ay nag-aayos upang mapakinabangan ang pagiging produktibo, nais mong ilagay ito malapit sa mga outlet ng elektrisidad upang maaari mong i-plug sa iyong computer o iba pang makinarya sa opisina na iyong itinatabi sa iyong desk. Isaalang-alang din ang paglalagay ng iyong desk malapit sa isang window upang makuha ang pinakamaliwanag na liwanag sa iyong lugar ng trabaho.
Ilagay ang iyong pinaka-gamit na kagamitan sa opisina o mga makina malapit sa iyong desk. Kung kailangan mong gumamit ng isang printer madalas, ilagay ito malapit sa iyong desk, tulad ng sa likod mo, kung saan maaari mong ma-access ito nang walang pagkuha ng masyadong madalas. Kung kailangan mo ng file cabinet na hawakan ang iyong mga file at magtrabaho ka sa maraming mga file sa isang araw, ilagay ang iyong file cabinet na malapit sa iyo sa iyong panig upang madali mong i-access ito.
Magdagdag ng mga upuan para sa mga kliyente o mga pulong. Maglagay ng ilang upuan malapit sa iyong lamesa upang ang isang tao ay dumating para sa isang pulong, maaari kang gumana mula sa iyong desk. Maglagay ng hindi bababa sa isang upuan sa harap ng iyong desk nang direkta mula sa iyo.
