Paano Baguhin ang isang Pamantayan ng Pamamaraan ng Pagpapatakbo. Ang mga pagbabago sa Standard Operating Procedures (SOPs) ay sumusunod sa isang partikular na paraan na itinatag ng departamento ng Kalidad at Regulasyon ng kumpanya. Simulang idokumento ang hiniling na pagbabago sa isang SOP sa lalong madaling isaalang-alang ang may-katuturang mga tauhan ang rebisyon. Panatilihin ang isang listahan ng mga pag-uusap tungkol sa mga pagbabagong ito sa pamamagitan ng petsa at mga kalahok. Pagkatapos, isama ang rekord na ito bilang bahagi ng iyong unang kahilingan upang baguhin ang SOP.
Kilalanin ang pagsusulat ng pangangailangan para sa pagbabago sa SOP. Ipasa ang dokumentong ito sa superbisor ng departamento na nakakaapekto sa pagbabago at sa control department ng dokumento.
Kumpletuhin ang isang form ng kahilingan sa pagbabago. Magpasya kung ang hiniling na pagbabago ay administratibo o klerikal. Ang mga pagbabago sa administratibong ay naghahangad na baguhin ang isang proseso na sinusunod ng kumpanya. Ang mga pagbabago sa klerikal ay nagsisikap na baguhin ang umiiral na spelling, gramatika, format at kaliwanagan ng SOP.
Humiling ng isang pagbabago ng awtorisasyon numero mula sa dokumento control department. Isulat ang numerong ito sa front page ng form ng kahilingan ng pagbabago.
Maghanda ng paliwanag tungkol sa hiniling na pagbabago. Kung maaari, kopyahin ang umiiral na SOP at gumawa ng mga rebisyon ng red line na nagpapakita ng hiniling na mga pagbabago. Mag-sign at lagyan ng petsa ang form ng kahilingan ng pagbabago. Ipadala ito sa departamento ng kontrol ng dokumento.
Ipasa ang isang kopya ng form ng kahilingan ng pagbabago sa departamento ng human resources. Ipaliwanag kung ang departamento ay dapat magsanay ng mga empleyado dahil sa hiniling na pagbabago at kung aling mga empleyado ang nagbabago ang pagbabago. Hingin ang mga human resources na idokumento ang pagsasanay ayon sa petsa, empleyado, tagapagsanay at paksa.
Isumite ang data ng pagkumpleto ng pagsasanay sa departamento ng control ng dokumento. Hilingin na idagdag nila ito sa orihinal na kahilingan sa pagbabago ng kahilingan.
Ipamahagi ang naaprubahang pormularyo ng kahilingan sa pagbabago sa lahat ng empleyado ng kumpanya. Kilalanin ang form sa pamamagitan ng numero ng awtorisasyon ng kontrol nito. Sabihin sa mga empleyado kung paano ma-access ang form.
