Ang mga standard operating procedure ay mahalaga upang matiyak na ang isang negosyo ay tumatakbo nang maayos at epektibo. Sinisiguro nito na ang mga empleyado ay nakakaharap sa karaniwang mga gawain sa parehong paraan, at ang kumpanya ay pare-pareho at tumpak. Higit pa rito, tiyakin ang mga standard operating procedure na ang mga empleyado ay gumaganap nang ligtas at tama ang kanilang trabaho. Ang mga kasanayan sa komunikasyon ay kinakailangan upang epektibong ipatupad ang mga karaniwang pamamaraan sa pagpapatakbo. Ang sukat ng iyong kumpanya at ang mga pamamaraan na nais mong ipatupad ay matukoy kung paano mo ipaalam ang mga ito sa iyong mga empleyado.
Suriin ang target audience para sa mga operating procedure. Kung ang mga pamamaraan ay nalalapat sa isang maliit na grupo ng mga tao, ang isang pulong ng grupo ay pinakamahusay na gumagana; kung mag-apply sila sa buong kumpanya at ito ay isang malaking kumpanya, ang isang mass email o newsletter ay maaaring makakuha ng mas mabilis na salita. Bilang kahalili, ayusin ang isang pulong sa mga ulo at tagapangasiwa ng departamento at ipaalam sa kanila ang mga bagong pamamaraan. Hilingin sa kanila na ipaalam sa kanilang mga grupo at kagawaran ng mga bagong pamamaraan.
Maging maigsi. Ipaliwanag kung ano ang mga bagong operating procedure at kung paano sila naiiba mula sa mga matatanda. Ipaliwanag ang layunin ng pagpapatupad ng mga bagong pamamaraan. Ilarawan kung paano mapapabuti ng mga bagong pamamaraan ang negosyo at kung paano nito maaapektuhan ang mga empleyado. Halimbawa, maaaring tumagal nang higit pa sa kanilang oras o makakaapekto kung paano nila ginagawa ang kanilang mga trabaho.
Ayusin ang mga sesyon ng pagsasanay o isa-sa-isang sesyon kung ang mga pamamaraan ay kumplikado. Ito ay nagkakahalaga ng paglalagay sa oras upang matiyak na lubos na nauunawaan ng lahat ang mga bagong pamamaraan.
Sabihin sa mga empleyado kung paano sundin ang mga pamamaraan, huwag magtanong. Ipaalam sa kanila na ikaw o ang iba pang mga tagapamahala ay pagmamanman ng kanilang kakayahang ipatupad ang mga pamamaraan. Bigyan sila ng mga insentibo para sa pagharap sa mga bagong pamamaraan sa pamamagitan ng pagpapaalala sa kanila na ang mga bagong pamamaraan ay magpapabuti sa kanilang kakayahang gawin ang kanilang trabaho.
Humingi ng feedback tungkol sa mga bagong pamamaraan. Kadalasan, ang mga pamamaraan ay ipinatupad upang mapabuti ang isang aspeto ng operasyon. Walang sinuman ang mas pamilyar sa mga kalamangan at kahinaan ng pamamaraan kaysa sa mga gumagamit nito nang direkta. Kumuha ng kanilang feedback upang matiyak na ang pamamaraan ay epektibo.
Gawing naa-access ang mga tagubilin. I-publish ang mga pamamaraan sa panloob na web, magpadala ng mga paalala sa email at magbigay ng isang hard copy para sa mga empleyado.
