Maraming mga pambansang di-nagtutubong organisasyon tulad ng Girl Scouts ang gumagamit ng mga karaniwang pormularyong pondo para sa mga taunang kampanya. Gayunpaman, ang mga mas maliit, lokal na mga hindi pangkalakal ay kailangang lumikha ng kanilang sariling mga form para sa mga kampanyang paggasta ng pondo. Ito ay maaaring tila napakalaki kapag napakaraming iba pang mga detalye ay nagtagal. Kung ito ang iyong responsibilidad, lumikha ng isang mahusay, kapaki-pakinabang na form at magpatuloy sa negosyo ng fundraising.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Printer
-
Software sa pagpoproseso ng salita
Gumawa ng isang listahan ng mga item na iyong ibinebenta. Magkasama ang mga magkakaparehong item. Halimbawa, kung nagbebenta ka ng damit, ikategorya ang lahat ng laki ng isang uri nang sama-sama. Bilangin kung gaano karaming mga indibidwal na mga kategorya ang mayroon ka.
Magbukas ng bagong dokumento sa iyong napiling programa sa pagpoproseso ng salita.
Mag-click sa pindutan ng table-drawing. Gumawa ng isang talahanayan na may maraming mga haligi dahil mayroon kang mga kategorya, kasama ang limang. Gumawa ng maraming hanay na naaangkop sa iyong pahina, karaniwang 15 hanggang 20.
Baguhin ang layout ng pahina sa landscape kung mayroon kang higit sa 10 mga haligi.
Lagyan ng label ang unang tatlong hanay na "Pangalan," "Address" at "Numero ng telepono" o "Email address," depende sa iyong ginustong pamamaraan ng contact.
Lagyan ng label ang mga susunod na hanay para sa bawat kategorya na mayroon ka. Para sa damit, maaaring ito ay "T-Shirt ng Lalaki" o "Hat ng Bata." Para sa mga inihurnong gamit, maaaring isama ng mga label ang "Brownies" o "Cookies." Gumawa ng isang hiwalay na label para sa bawat uri ng item na iyong ibinebenta. Lumiko ang mga salita na vertical, kung maaari, upang makatipid ng espasyo. Isulat ang presyo ng bawat produkto sa tabi ng bawat kategorya, kung ang bawat isa ay ibang presyo.
Lagyan ng label ang kasunod na hanay na "Total Due." Lagyan ng label ang pangwakas na hanay na "Paid" kung hindi mo agad na kukunin ang pera.
Punan ang bawat hilera para sa bawat tao na interesado sa pagbili mula sa iyong samahan. I-print ang pangalan, address at iba pang impormasyon sa pakikipag-ugnay. Isulat ang dami na binili sa ilalim ng bawat kategorya. Kung mayroong higit sa isang uri sa ilalim ng bawat kategorya, tulad ng mga laki, maaaring gusto mong tandaan iyon. Halimbawa, maaari mong isulat ang "S" para sa maliit o "L" para sa malaki. Isulat ang kabuuang halaga na inutang sa "Kabuuang" na kahon at markahan kung binayaran o hindi ang kliyente, kung kinakailangan.
Isama ang isang linya para sa pangalan at impormasyon ng contact ng bawat nagbebenta sa iyong samahan sa itaas o sa ibaba ng talahanayan.
Isama ang mga larawan ng iyong mga item. Ilista ang mga ito sa gilid o sa ilalim ng pahina, depende kung mayroon kang espasyo. Maaari kang lumikha ng isa pang pahina na may mga larawan at mga paglalarawan ng mga item. Itago ito sa isang pahina.
Ilagay ang iyong logo sa tuktok ng pahina o sa isa sa mga sulok, o baguhin ang transparency sa 25 porsiyento at ilagay ang logo sa likod ng talahanayan sa pamamagitan ng pagpili na ilagay ito "Sa likod ng teksto."
I-print ang form para sa lahat sa iyong samahan na magiging pangangalap ng pondo.
Mga Tip
-
Maaari itong magamit para sa mga paglalakad ng sponsorship at iba pang mga fundraiser na kung saan ang mga item ay hindi ibinebenta. Lamang kumuha ng mga haligi gamit ang mga item para sa pagbebenta. Gumawa ng haligi upang kalkulahin ang bilang ng mga milya o iba pang mga item na sinusuportahan.
