Ang pamamahala ng iyong mga proyekto ay mahusay para sa isang maliit na negosyo. Kapag nagtatrabaho upang matiyak ang kasiyahan ng customer, mahalaga na magkaroon ng isang sistema sa lugar na mga account para sa bawat patuloy na proyekto. Ang huling bagay na gusto mong mangyari ay upang magkaroon ng isang proyekto mula sa isang priority na customer na mawawala sa shuffle. Hindi na kailangang gumastos ng libu-libong dolyar para sa isang customized na sistema ng order para sa trabaho. Sa pamamagitan ng pagkuha ng bentahe ng off-the-shelf mga solusyon sa database maaari mong idisenyo ang iyong sariling sistema ng pag-order ng trabaho.
Bumili ng isang programa ng database ng off-the-shelf tulad ng Microsoft Access o FileMaker. Ang program na ito ay magbibigay sa iyo ng pag-andar upang i-imbak ang data mula sa iyong sistema ng pagkakasunud-sunod sa trabaho at bumuo ng isang user-friendly na interface na magbibigay sa mga gumagamit ng sistema ng order ng trabaho na may isang hanay ng mga pagpipilian sa pag-input. Ang mga programang ito ay magpapahintulot din sa iyo at sa iyong mga empleyado na magsagawa ng mga kumplikadong paghahanap sa data at upang manipulahin ang data kung kinakailangan.
Samantalahin ang mga online na tutorial upang mapahusay ang iyong mga kasanayan sa paggamit ng mga programang ito. Hindi mahirap gamitin ang mga pangunahing tampok ng mga programang ito, at ang pag-set up ng iyong sistema ng pagkakasunud-sunod ng trabaho ay dapat na isang mabilis na proseso. Gayunpaman, ang mga programa ay nag-aalok ng ilang napakalakas na mga kakayahan na maaaring hindi madaling makita, at sa pamamagitan ng paggamit ng mga online na tutorial upang madagdagan ang iyong kakayahan, maaari kang lumikha ng isang advanced na antas ng functionally tulad ng interfacing ang iyong sistema ng trabaho order sa iyong customer sistema ng pamamahala o database ng imbentaryo.
Idisenyo ang work order system. Ang isa sa mga pinakamahalagang bahagi ng disenyo ay upang lumikha ng mga patlang ng database para sa pagtatago ng katayuan ng pagkakasunud-sunod ng trabaho. Sa ganitong paraan, ang isang simpleng query sa katayuan ng order ng trabaho ay titiyakin na walang mga proyekto ang mawawala. Magandang ideya din na lumikha ng madaling gamitin na interface para sa mga taong gagamit ng system.
Ang pagbuo ng mga patlang ng database at ang interface ay mga simpleng proseso na maaaring makamit sa isang sulyap na sulyap sa pamamagitan ng dokumentasyon ng database ng programa. Maaari mong hilingin na mag-import ng data mula sa isang lumang sistema ng pagkakasunud-sunod ng trabaho, na maaari ring madaling gawin sa pamamagitan ng pagtutugma sa mga na-import na field ng data gamit ang mga bagong nilikha na mga patlang ng database sa iyong bagong system.
Mga Tip
-
Kung hindi mo kayang bumuo ng iyong system sa isa sa dalawang program na ito, dapat mong isaalang-alang ang paggamit ng open-source na base sa OpenOffice.org. Ang ganitong libreng-gamitin na pag-aalok ay dapat magbigay ng marami sa parehong mga pangunahing kakayahan ng mga programa para sa-profit. Dumalo sa mga seminar o online na mga kaganapan sa webcast upang manatiling na-update sa mga pagpapabuti sa mga produkto ng database. Ang mga bagong pagpapabuti ay maaaring magbigay sa iyo ng mga kasangkapan upang gawing mas mahusay ang iyong sistema ng order ng trabaho sa paglipas ng panahon.
Babala
Tandaan na bumili ng isang lisensya ng software para sa bawat computer na kung saan ikaw ay naglalagay ng software. Kung mayroon kang isang malaking bilang ng mga empleyado na kakailanganin ng pag-access sa database, dapat mong isaalang-alang ang pagbili ng isang walang limitasyong kasunduan sa lisensya o isang na-upgrade na bersyon ng programa na maaaring itaboy ang halaga ng bawat yunit sa gumagamit.
