Tungkol sa 30 porsiyento ng mga reklamo na natanggap ng U. S. Equal Employment Opportunity Commission ay tumutukoy sa panliligalig sa lugar ng trabaho, ayon kay Jenny R. Yang, ang Tagapangulo ng Komisyon. Dahil dito, ang mga logro ay mabuti na kung nagtatrabaho ka sa ibang mga tao, makakaranas ka o magmasid sa panliligalig sa ilang porma sa isang punto sa panahon ng iyong karera. Ang gayong panliligalig ay maaaring magkaroon ng malubhang epekto sa mga empleyado, gayundin sa mga employer bilang resulta ng paglilitis. Bilang resulta, mahalaga para sa isang biktima o tagamasid na idokumento ang panliligalig sa lugar ng trabaho sa isang paraan na sumusuporta sa mga pagsisikap ng kumpanya upang pigilan o harapin ito.
Layunin ng Dokumentasyon ng Insidente sa Panggigipit ng Trabaho
Ang panliligalig sa lugar ng trabaho ay lumalabag sa mga batas na pederal at estado laban sa diskriminasyon. Dahil dito, hinihingan ng mga negosyo ang mga empleyado na idokumento at iulat ang mga pagkakataon ng panliligalig sa lugar ng trabaho sa isang partikular na paraan upang patunayan ang isang reklamo upang ang isang kumpanya ay maaaring gumawa ng mga pagwawasto ng mga aksyon o ipagtanggol laban sa mga paratang sa harassment.
Repasuhin ang Mga Handbook ng Mga Kawani at Mga Patakaran ng Kumpanya
Upang magkaroon ng kamalayan kung paano idokumento ang panliligalig sa lugar ng trabaho, basahin ang mga patakaran ng kumpanya at sumangguni sa iyong handbook ng empleyado. Kadalasan, dapat sundin ng mga empleyado, tagapamahala at superbisor ang mga partikular na alituntunin upang magrekord at mag-ulat ng panliligalig sa lugar ng trabaho. Kung gayon, sumunod sa mga alituntunin ng iyong tagapag-empleyo at idokumento ang isang insidente ganap na ayon sa mga pamantayan ng departamento ng Human Resources ng iyong kumpanya.
Basahin ang Mga Batas sa Pagtatrabaho na Ipinagbabawal ang Panggigipit
Upang matiyak na hindi ka nakakalito sa mga pagtatangka at katatawanan para sa panliligalig, suriin ang sinumang tagapagkaloob na ibinigay na mga batas sa pagsasanay at pagtatrabaho na may kaugnayan sa harassment sa lugar ng trabaho. Halimbawa, ang Title VII ng Civil Rights Act of 1964, ipinagbabawal ang diskriminasyon batay sa mga hindi kaugnay sa mga bagay na may kaugnayan sa trabaho, tulad ng lahi, relihiyon, kasarian, pinagmulang bansa o kulay. Ang mga ito at iba pang mga batas laban sa diskriminasyon ay nagbabawal sa panliligalig, tulad ng di-kanais-nais na pag-uugali na batay sa mga hindi kaugnay na mga bagay na may kaugnayan sa trabaho at nakadirekta sa isang indibidwal o grupo ng mga empleyado.
Dokumento ang Mga Pangalan ng Tagapangalaga at mga Saksi
Pagkatapos ng anumang insidente sa panliligalig, itala ito sa lalong madaling panahon. Para sa bawat pangyayari na nagta-target sa iyo, isulat ang pangalan ng empleyado na nagsasagawa ng pag-uugali ng panliligalig at ang kanyang posisyon sa iyong kumpanya. Gayundin, idokumento ang mga pangalan at posisyon ng anumang mga empleyado na nakasaksi ng pag-uugali ng panliligalig.
Ilarawan ang Insidente
Magrekord ng mas maraming detalye hangga't maaari tungkol sa mga panliligalig na remarks o mga aksyon, ngunit iugnay ang mga partikular na pahayag sa isang indibidwal lamang kung sigurado ka sa eksaktong mga salita na sinasalita. Ang salaysay ng mga pangyayari na nakapalibot sa insidente, pati na rin kung saan at kailan nangyari ang insidente. Ilarawan kung paano naapektuhan ka ng personal at propesyonal na pangyayari, at ang iyong pagtugon sa pag-uugali ng panliligalig. Gayundin, idokumento ang mga tugon ng iba pang mga empleyado na nakasaksi ng harassment. Halimbawa, ang isang empleyado na nagmasid sa insidente ay maaaring hinihikayat ang pag-uugali o tinangkang itigil ito. Sa halip na i-save ang dokumento sa iyong computer sa trabaho, i-save ito sa isang flash drive na iyong iniimbak sa bahay.
Gumawa ng Paunawa ng Pagkilos ng Retaliatory
Dokumento ang anumang mga aksyon na kinuha ng mang-aalipin bilang tugon sa iyong mga pagsisikap na harapin siya o ihinto ang negatibong pag-uugali. Kung tinalakay mo ang isyu sa harasser, tandaan mo ang iyong mga komento at ang kanyang sagot. Halimbawa, maaaring siya ay gumanti sa pamamagitan ng pagbubukod sa iyo mula sa isang pangkat, pagbagsak sa iyo o pag-reassign sa ilan sa iyong mga tungkulin sa trabaho.
Panatilihin ang Pisikal na Katibayan ng Panggigipit
Upang higit pang i-back up ang iyong claim ng panliligalig, i-save ang mga email at iba pang pisikal na katibayan ng panliligalig. Ang katibayan na ito ay maaaring magsama ng hindi ginustong mga regalo na ibinigay ng harasser o mga email na ipinadala niya. Para sa bawat piraso ng pisikal na katibayan, tandaan ang mga pangyayari na nakapaligid sa katibayan at pinagmulan nito, pati na rin ang petsa at oras na ibinibigay ng harasser ng ebidensya sa iyo.
Gayundin, panatilihin ang katibayan ng pagganap ng iyong trabaho, kabilang ang mga memo at mga pagsusuri sa pagganap. Maaari mong gamitin ang katibayan na ito upang labanan ang anumang claim ng harasser o iyong employer na ang iyong claim ng panliligalig ay isang taktika upang bigyang-katwiran o makaabala mula sa iyong hindi magandang pagganap sa trabaho.
File Pormal na Reklamo
Kapag natukoy mo na naitala mo ang insidente sa panliligalig nang naaangkop, lumikha ng isang kopya ng iyong dokumento para sa pamamahagi sa naaangkop na awtoridad. Kung ang iyong kumpanya ay may isang Human Resources department, ipakita ang kopya sa HR leader at maghain ng pormal na reklamo. Kung hindi, ibigay ang kopya ng dokumento sa CEO ng iyong kumpanya. I-dokumento ang petsa at oras na nag-file ka ng reklamo at kung kanino ka nagsalita.
Kumilos Kung May Nanganganib
Ang pagdokumento ng insidente sa panliligalig at pag-file ng pormal na reklamo ay makakatulong sa iyong employer na mapanatili ang isang ligtas at kumportableng kapaligiran sa trabaho. Gayunpaman, kung ang pakiramdam mo na ang iyong personal na kaligtasan o ng iba ay nanganganib, ipagbigay-alam ka agad sa HR leader o CEO ng iyong kumpanya.
