Ang paglalaan ng gastos ay nagtatalaga ng isang tiyak na gastos sa isang proyekto. Ang isang halimbawa ng isang gastos na nangangailangan ng laang-gugulin ay isang electric bill para sa maraming iba't ibang mga proyekto. Ang isang gastos na bagay ay isang gawain o isang trabaho. Ang isang halimbawa ng gastos ng bagay ay ang paggawa ng mga widget. Maraming mga paraan upang matukoy ang paglalaan; Gayunpaman, mahalaga na hindi lamang mag-ukol ng mga gastos. Dahil mayroong maraming mga paraan upang maglaan ng mga gastos, mahalaga ang isang kumpanya na pipili ng naaangkop na base. Ang base ay maaaring mula sa mga direktang oras ng paggawa hanggang sa mga yunit na ginawa.
Kalkulahin ang kabuuang halaga ng mga gastos na nangangailangan ng pagtatalaga. Halimbawa, nais ng isang kumpanya na maglaan ng mga gastos sa kuryente para sa paggawa ng dalawang produkto. Ang mga gastos sa kuryente ay $ 50,000 para sa taon.
Tukuyin ang batayan na gagamitin at ang mga porsyento upang ilaan batay sa base. Halimbawa, nais ng kumpanya na gumamit ng direktang oras ng paggawa bilang base nito. Para sa Produkto A, ang kumpanya ay nangangailangan ng 1,400 direktang oras ng paggawa. Para sa Product B, ang kumpanya ay nangangailangan ng 1,600 direktang oras ng paggawa. Samakatuwid, ang 1,400 direktang oras ng paggawa na hinati ng 3,000 direktang oras ng paggawa ay katumbas ng isang base ng paglalaan na mga 46 porsiyento para sa Product A. Pagkatapos, ang 1,600 direktang oras ng paggawa na hinati ng 3,000 direktang oras ng paggawa ay katumbas ng isang base ng paglalaan na mga 54 porsiyento para sa Product B.
Multiply ang kabuuang gastos sa pamamagitan ng allocation base. Sa aming halimbawa, para sa Product A, $ 50,000 beses 46 porsiyento ay katumbas ng $ 23,000. Para sa Product B, $ 50,000 beses 54 porsiyento ay katumbas ng $ 27,000.
