Ang mga sponsor ay mga taong mapagkawanggawa na gustong tumulong sa iba. Ang pagpapahayag ng iyong pasasalamat sa isang nakasulat na liham sa mga indibidwal o grupo na nakatulong sa pagsuporta sa iyong layunin ay ipaalam sa kanila na ang kanilang suporta ay pinahahalagahan. Iwasan ang labis na mabulaklak o malambot na damdamin. Panatilihin ang sulat direkta, malinaw at simple.
Piliin ang Format ng Liham ng Negosyo
Isulat ang sulat sa iyong sariling letterhead o ng grupo na kinakatawan mo, na nakatanggap ng sponsorship. Buksan ang iyong sulat sa pamamagitan ng pagtugon sa tao sa pangalan. Kung ito ay pupunta sa isang organisasyon, sumulat sa pangunahing kinatawan, tulad ng "President Jones" o "Mrs Emma Whitaker, CEO," pagkatapos CC - carbon copy - ang Board of Directors na may karagdagang kopya. Ang isang pagbati tulad ng "Mahal na Gng. Whitaker at Mga Miyembro ng Lupon" ay angkop.
Ipahayag ang Iyong Pasasalamat
Isulat ang taos-pusong mga salita na nagpapahayag ng iyong pasasalamat. Direktang sabihin na tunay kang nagpapasalamat para sa partikular na suporta na ipinagkaloob ng kumpanya, pagkatapos ay idagdag ang pangalan ng iyong proyekto o kaganapan. Maraming malalaking grupong philanthropic ang maaaring magbigay ng kontribusyon sa libu-libong tao, kaya isama kung ano ang iniambag ng tao o grupo. Ang isang halimbawa ay, "Ang koponan ng racing ng aming mga kababaihan ay sumali sa akin sa pagpapasalamat sa iyo lahat para sa kontribusyon ng sponsorship na $ 50,000 patungo sa aming pagpasok sa lahi ng Vic Maui." Kung ang mga bagay ay iniambag, magbigay ng pasasalamat sa mga detalye, tulad ng mga kagamitan, kagamitan, supplies, kagamitan o kaluwagan.
Maging Tukoy Tungkol sa Pera
Magdagdag ng mga detalye tungkol sa karanasan at isang tala tungkol sa kung ano ang napunta sa pera. Halimbawa, "Ang iyong pondo sa pag-sponsor ay nagpunta sa isang buong hanay ng mga bagong sail para sa yate at bagong kagamitan sa nabigasyon. Ang lahi ay lumabas na may isang maliit na glitch sa huling dalawang oras. ay hindi maaaring gawin ang lahi sa lahat nang wala ang iyong tulong. Ang bulag na kababaihan na mga miyembro ng crew ay magdadala ng mensahe ng pagiging independiyente sa kanilang iba't ibang mga komunidad, patungo sa kagila-gilalas na batang babae na mga atleta."
Mag-isip ng Ipagpatuloy ang Mga Bagong Layunin
Magdagdag ng isang pangungusap o dalawa na nagpapahiwatig ng iyong susunod na proyekto at mga layunin. Ang pagbanggit ng isang pangyayari sa hinaharap ay makakatulong na itakda ang yugto para sa inaasam-para sa pagpopondo sa hinaharap. Kung nagkamit ka ng mabuti o nagtagumpay sa pagtugon sa iyong layunin, ang sponsor ay malamang na bukas sa suporta sa hinaharap.
Taos-puso Natatakpan ang Sulat
Isara ang titik na may "Tunay na taos-puso sa iyo" o "Sa taos-pusong pasasalamat," pagkatapos ay lagdaan ito. Idagdag ang mga pangalan ng mga miyembro ng koponan kung ang grupo ay maliit, ngunit sa kabilang banda ay ang iyong magiging sapat. Magdagdag ng impormasyon ng contact at isang link ng website sa dulo ng sulat. Panatilihin ang buong titik sa isang pahina, gamit ang iyong tunay na "boses" - wika na komportable ka - na sinamahan ng isang propesyonal na diskarte. Isapersonal ang lagda sa pamamagitan ng pagpirma ng kamay sa halip na mag-type, kahit na ang natitirang bahagi ng sulat ay nai-type.
Maglatag ng isang Memento
Magandang pagsasanay upang magdagdag ng pag-iisip kung maaari. Halimbawa, kung ikaw ay na-sponsor na magsulat ng isang libro, magpadala ng isang naka-sign kopya sa sulat. Kung binigyan ka ng mga uniporme o kagamitan, magpadala ng isang kopya ng larawan na nagpapakita ng mga ito. Sa kaso ng koponan ng karera ng kababaihan, ang isang larawan ng crew sa barko ay angkop. Ang pagpipiliang ito ay opsyonal. Magpadala ng DVD kung gumawa ka ng isang pelikula, o kung may isang taong nag-videotape sa iyong kaganapan. Nakakakita ng kuha ng isang umakyat sa Mount Everest bago makita ng mundo ito ay maaaring maging kapana-panabik sa mga sponsors.
