Ang isang ledger ng negosyo ay isang talaan ng mga transaksyon sa negosyo. Nagbibigay ito ng napakahalagang impormasyon sa panahon ng pagbubuwis sa pamamagitan ng pagpapakita kung gaano ang kinita ng iyong kumpanya, pati na rin kung gaano ito ginugol upang gumana. Tinutulungan ka rin ng isang tagapangasiwa ng negosyo na gamitin ang iyong kumpanya nang mahusay at kapaki-pakinabang sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga detalye kung saan nagmumula ang iyong pera, at kung saan ito pupunta.
Income Ledger
Ang ledger ng kita ay isang spreadsheet account ng mga kabuuan na kinikita ng iyong kumpanya. Kung ang iyong negosyo ay may maraming mga stream ng kita, tulad ng pakyawan at tingi benta, ang iyong income ledger ay mag-uri-uriin ang mga kita na ito, tallying ang mga halagang iyong binubuo sa bawat isa. Kung nagpapatakbo ka ng isang negosyo tulad ng isang kumpanya ng konstruksiyon na gumagawa ng isang limitadong bilang ng mga malalaking transaksyon, ang iyong income ledger ay maaaring magsama ng isang entry para sa bawat transaksyon. Kung nagmamay-ari ka ng isang retail store na gumagawa ng isang malaking bilang ng mga maliliit na transaksyon, malamang na masusubaybayan ng iyong kinikita ang araw-araw o lingguhang mga numero ng pagbebenta.
Gastos sa Ledger
Ang isang ledger ng gastos ay sumusubaybay sa halaga na ginugugol ng iyong kumpanya upang gumana, ibababa ang mga gastos sa mga kategoryang tulad ng upa, payroll, buwis, mga kagamitan at supplies. Ang mga kategorya sa iyong tagarga ng gastos ay dapat na tumutugma sa mga kategorya na pinahihintulutan ka ng IRS na ibawas bilang mga lehitimong gastusin sa negosyo, o mga kategorya sa seksyon ng gastos ng IRS Form 1040, Iskedyul C. Maaaring ilista ng iyong gastos sa ledger ang bawat tseke o pagbili nang hiwalay, o maaari mong pagsama-samahin ang mga entry - pagpasok ng kabuuan ng kabuuang lingguhang payroll o isang buwanang kabuuan para sa mga supply ng opisina mula sa iyong maliit na cash log, halimbawa.
Mga Ledger at Buwis
Kung naitakda mo ang iyong ledger upang tumugma sa mga kategorya na pinahihintulutan ng IRS para sa mga lehitimong gastos sa negosyo, maaari mong madaling mailipat ang mga numerong ito kung oras na mag-file ng mga buwis sa kita. Ang iyong kita sa kita sa pagbubuwis ay ang kabuuang kita ng kita sa negosyo na minus ang kabuuang halaga ng iyong mga gastusin sa negosyo, o ang halagang ibinayad mo sa pagpapatakbo ng iyong kumpanya. I-save ang mga kopya ng mga ledger ng negosyo upang i-verify ang mga numero sa iyong mga form sa buwis kung kinakailangan.
Ledgers at Pagpaplano sa Negosyo
Ang isang mahusay na taguan ay isang napakahalagang tool para sa mga layunin ng panloob na pagpapatakbo, na nagbibigay ng tiyak na impormasyon tungkol sa kung paano kumikita at nagastos ang pera ng iyong kumpanya. Kung ang iyong negosyo ay may kakayahang maikli sa cash, ang iyong business ledger ay makakatulong sa iyo na tukuyin ang mga lugar kung saan ikaw ay gumagastos ng masyadong maraming o kumikita ng kaunti. Kung nais mong palawakin ang iyong kumpanya, ang iyong business ledger ay maaaring makatulong sa pagpapakita sa iyo kung aling lugar ng iyong mga operasyon ang pinaka kapaki-pakinabang at may pinakamalaking potensyal para sa pag-unlad.
