Ang pagpapatakbo ng isang negosyo ay nangangahulugang pagsubaybay at pagpaplano para sa mga gastusin. Gamit ang isang mahusay na hawakan sa mga gastos, ang pamamahala ay maaaring mag-forecast ng mga hinaharap na badyet. Sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga pagtataya sa benta maaari rin itong mag-usapan ang mga kita at netong kita. Ang mga gastos na ito, kabilang ang advertising, ay nahulog sa dalawang pangkalahatang kategorya: naayos at variable
Pag-promote ng isang Kumpanya
Maaaring kasama sa isang badyet sa advertising ang isang malawak na hanay ng mga gastos, tulad ng mga ad sa pag-print at pag-broadcast, mga kampanya sa pagmemerkado, mga polyeto, mga katalogo, at mga pagsusumikap na pang-promosyon tulad ng pamudmod, paligsahan, at mga grupo ng pokus at mga survey. Ang bawat kumpanya ay nagtatakda ng badyet sa advertising. Ang dolyar na halaga ay maaaring mag-iba mula sa isang isang-kapat o taon sa susunod, ngunit ito ay kumakatawan sa isang nakapirming gastos.
Fixed at Variable Expenses
Ang mga badyet sa pamamahala ay nagtatakda ng mga gastos, tulad ng advertising, at patuloy na kontrol sa gastos. Alam ng mga kumpanya kung gaano sila pinaplano na gastusin sa advertising sa isang partikular na panahon at maaaring kalkulahin ang porsyento ng gastos na iyon bilang bahagi ng kanilang mga gastos sa yunit. Ang mga variable na gastos, sa kabilang banda, ay maaaring magbago para sa maraming mga kadahilanan: supply at demand ng mga kalakal ng kumpanya, ang halaga ng mga hilaw na materyales, mga gastos sa transportasyon, at mga komisyon na binabayaran sa mga salespeople at distributor. Sa pangkalahatan, ang mas mataas na dami ng benta ang karanasan ng kumpanya, mas mataas ang variable na gastos.
Hindi naaayong paggastos
Ang advertising ay kumakatawan sa isang discretionary fixed cost, ibig sabihin ang antas ng paggastos ay nasa pamamahala ng kumpanya at ang antas ng paggastos ay maaaring magbago mula sa isang panahon ng badyet hanggang sa susunod. Mayroong patuloy na proseso ng pag-evaluate kung gaano mahusay ang paggasta sa advertising, at kung paano nakakaapekto ang advertising sa mga benta. Maaaring i-target ng advertising ang mga customer na may impormasyon tungkol sa mga partikular na produkto, mga serbisyo at pag-promote, o maaari lamang itong bigyan ng pangkalahatang pagkakalantad ng kumpanya sa marketplace.
Pana-panahong Pagkakaiba-iba
Ang isang nakapirming gastos tulad ng advertising ay maaari pa ring taasan o bawasan sa buong taon, depende sa panahon, panahon, merkado at demand, o iba pang mga kadahilanan. Ang mga kumpanya ng laruan, halimbawa, ay nagpapatakbo ng advertising sa taglagas, bago ang panahon ng kapaskuhan, habang ang mga hot-weather resort ay mas malaki ang badyet para sa mga naka-print na ad at mga spot sa broadcast sa taglamig. Ang isang kumpanya na nakikita ang isang kampanya ng ad na gumagana nang maayos ay maaaring maglawak ng higit pang mga pondo upang samantalahin ang isang paggasta ng kita, o ibabalik sa advertising kapag ang isang kakumpitensya ay pumasok sa merkado at isang pagbabago sa diskarte sa pagmemerkado ay kinakailangan.
