Ang Certified Mail ay nasa paligid mula noong 1955, ang pinaka pinagkakatiwalaang pamamaraan na magagamit sa pamamagitan ng A.S.Postal Service upang magbigay ng isang resibo na naselyohan sa petsa ng pagpapadala bilang patunay ng kapag naipadala mo ang item. Kung nais mo ang patunay ng paghahatid, dapat kang bumili ng Return Receipt service. Ang mga serbisyong ito ay kapaki-pakinabang para sa oras-sensitive o kumpidensyal na mail.
Certified Mail
Gumamit ng Certified Mail para sa mga first-class na mga titik at maliit na pakete na timbangin 13 ounces o mas kaunti. Ang Priority Mail (mga espesyal na minarkahang item na inihatid sa loob ng isang average na dalawa o tatlong araw) ay maaaring sertipikado rin. Ang Certified Mail fee ay hindi kasama ang insurance, at ang mga item na ipapadala sa mga destinasyon sa labas ng Estados Unidos ay hindi maaaring maging sertipikado.
Numero ng Artikulo
Ang iyong resibo ng Certified Mail na naka-stamp ng petsa ay naglalaman din ng isang numero ng artikulo na maaari mong gamitin upang masubaybayan ang website ng U.S. Postal Service ng katayuan ng iyong item at upang mapatunayan ang paghahatid nito.
Ibalik ang Resibo
Idagdag ang opsyonal na serbisyo sa Certified Mail upang makatanggap ng katibayan ng paghahatid, alinman kapag ipinapadala mo ang item o pagkatapos ng paghahatid nito (para sa karagdagang bayad). Ang postal carrier na naghahatid ng iyong item ay magkakaroon ng tatanggap na mag-sign isang espesyal na berdeng postkard. Kapag bumili ka ng Resibo sa Return, maaari mong piliin na matanggap ang iyong resibo sa pamamagitan ng regular na mail, na kung saan ay ang berdeng postkard mismo na may orihinal na lagda. O maaari kang pumili ng email resibo, kung ang iyong post office ay nag-aalok ng serbisyo na iyon. Sa pamamagitan ng email, magpapadala ka ng PDF na "patunay ng paghahatid" na liham na nagpapakita ng isang larawan ng pirma ng tatanggap mula sa berdeng postcard.
Pinaghihigpit na Paghahatid
Kung ang pagpapadala mo ay kaya kumpidensyal ay makikita lamang ito ng isang tao, mag-opt para sa Restricted Delivery. Ang iyong sulat o pakete ay ihahatid lamang sa indibidwal na iyong tinukoy, o sa isang tao na pinahintulutan sa pamamagitan ng sulat upang tanggapin at mag-sign para sa mail na inilaan para sa tatanggap na iyon. Kung ang tatanggap ay isang menor de edad, maaaring ibilang ng carrier ang mail sa isang magulang o tagapag-alaga. Maaaring gamitin ang Restricted Delivery para sa First-Class at Priority Mail at iba't ibang mga serbisyo ng pakete, kabilang ang COD.
Click2Mail
Ang isa pang paraan para sa pagpapadala ng Certified Mail ay Click2Mail, isang online na serbisyo na nag-print ng mataas na kalidad na mga titik, fliers at mga postkard at ipinapadala ang mga ito sa pamamagitan ng regular na mail o Certified Mail na may Return Resibo. Kailangan mo ng walang espesyal na permit upang magamit ang serbisyong ito, at ang bayad para sa Certified Mail ay bawas dahil ang isang Electronic Return Resume ay pumapalit sa berdeng postkard. Kung nagpapadala ka ng isang liham, maaari mo itong i-upload mula sa iyong computer patungo sa Click2Mail at gagawin ng serbisyo ang natitira upang maihatid ito.
Tip
Ang rehistradong Mail ay ang pinaka-secure na paraan upang magpadala ng anumang mail. Kabilang dito ang coverage ng pagkaltas ng hanggang sa $ 25,000. Saklaw ng regular na isineguro na mail ang hanggang $ 5,000.
