Paano Sumulat ng Email sa Negosyo. Dahil ang higit pa at higit pang mga kumpanya ay nawala online, ito ay mas karaniwang upang makatanggap ng isang negosyo sulat sa pamamagitan ng email kaysa sa pamamagitan ng magandang luma snail mail. Magsagawa ng iyong negosyo nang propesyonal sa pamamagitan ng paggamit ng mga tamang pamamaraan ng email ng negosyo.
Gumamit ng detalyadong linya ng paksa. Ang mga tagapangasiwa ng negosyo ay kadalasang nagrereklamo na ang email na may mga linya ng paksa na malabo o walang laman na lupain sa kanilang folder ng basura ng mail. Iwasan ang hindi pinansin sa pamamagitan ng pagsasama ng isang tapat ngunit masusing paksa.
Bumati ka. Ang email ng negosyo ay naging impormal na ang ilang tao ay hindi nagsisimula sa isang pagbati. Iwasan ang ugali na ito. Maayos na matugunan ang taong iyong isinusulat at gumamit ng colon, sa halip na isang kuwit. Halimbawa, "Mahal na G. Smith:" ay isang tamang pambungad na negosyo. Maaari kang lumipat sa isang kuwit sa sandaling itinatag ang back-and-forth na liham.
Ibuod. Laktawan ang kuwento ng buhay at makarating sa punto. Ang email ng negosyo ay dapat maikli at maikli. Maaari mong sabihin sa iyong katrabaho ang tungkol sa kaarawan ng kaarawan ng iyong anak sa bakasyon, hindi sa ulat na iyong pinapadala sa kanya.
Pumili ng isang linya ng pagsasara at manatili dito. Kung mas gusto mong tapusin ang email ng negosyo na may "Salamat," pagkatapos ay tapusin na ito lagi. Pinipili ng ilang mga tao ang "Taos-puso" o "Pinakamahusay" o "Lubos Tunay na Iyo." Kung pare-pareho ka sa iyong pagsasara, iuugnay ng mga tao ang linya na iyon sa iyong mga email at pakiramdam na parang alam nila na mas mahusay ka bilang kasosyo sa negosyo.
Gumawa ng isang mahusay na kaalaman, ngunit kontrolado lagda. Ang mga lagda sa email ng negosyo ay dapat isama ang iyong buong pangalan (hindi lamang ang iyong mga inisyal), ang iyong pamagat, ang iyong kumpanya at anumang may kinalamang impormasyon na maaaring kailangan ng isang kasosyo upang makipag-ugnay sa iyo. Labanan ang hinihimok upang makagawa ng lagda ng 10 linya. Ang mga mahahabang lagda ay nakikita bilang mapagpahirap sa mundo ng negosyo.
Mga Tip
-
Palaging i-spell-check at proofread isang email ng negosyo. Ang impormalidad ay hindi katanggap-tanggap dahil lamang sa kaukulang online. Iwasan ang paggamit ng mga tandang pananaw. Ang tono ay mahirap iinterpret sa email. Panatilihin ang neutral na tono sa pamamagitan ng paggamit ng mga panahon sa halip na exclamations. Pinipili ng karamihan sa mga tao na ipadala ang mga ocument bilang mga attachment, sa halip na makopya at mailagay sa katawan ng email.
Babala
Tandaan ang lakas ng "CC" at ang "BCC" kapag nag-email para sa negosyo. Ang iyong email ay maaaring basahin ng isang tao na "bulag carbon kinopya" anumang oras, kaya mahalaga na manatiling propesyonal.
