Ang pagkuha ng salita kapag ang isang mainit na tiket pagdating sa bayan ay nangangailangan ng isang espesyal na talento. Siguraduhin na ang isang produksyon ay nangyayari nang walang kapintasan ay nangangailangan ng mga kasanayan sa koordinasyon at pangangasiwa. Kailangan ng isang networking guru na nakakaalam kung paano dalhin ang lahat ng mga piraso magkasama at gumagana sa mga tao sa maraming iba't ibang mga antas. Ito ay kung saan ang pagpaplano at pagkatao ay nagtatagpo. Kapag ang tamang tao ay nasa papel na ito, lahat ay nasa alam.
Magsimula sa pamamagitan ng pagtataguyod ng mga lokal na partido at mga kaganapan upang makakuha ng katanyagan at bumuo ng isang negosyo mula doon. Ang isang mahusay na kumpanya ng produksyon ng konsyerto ay hindi mangyayari sa magdamag. Ito ay tumatagal ng matagal na oras sa mga tagalikha ng mga kaganapan sa pagtukoy kung ano mismo ang kanilang mga pangangailangan at ang target na madla para sa kanilang kaganapan. Kinakailangan din ng oras ang pagpapalaki ng mga relasyon sa mga outlet ng media at paghanap ng mga bagong organisasyong pang-media habang lumalabas sila.
Makipag-ugnay sa mga may-ari ng pangunahing lugar. Kung wala ang pakikipag-ugnayan sa mga may-ari ng lugar, maaaring maging mahirap ang pagtataguyod ng mga kaganapan na gaganapin sa kanilang mga lugar. Mahalaga na ang standing room lamang ang mga club na pakiramdam bilang mahalaga bilang stadium arenas.
Bumuo ng mga relasyon sa pamamahala ng artist. Ang mga banda na tulad ng Pearl Jam ay nakasalalay nang mabigat sa paglilibot upang mapanatili ang pagkakalantad sa kanilang mga mambabasa. Iiwan nila ang isang kumpanya na hindi naghahatid sa turnout na sa palagay nila ay dapat na nangyari sa partikular na mga kaganapan. Siguraduhin na ang mga pangangailangan ng mga artist ay nauunawaan at nakikipag-ugnayan sa artist na may mga online na mga banner, mga spot ng radyo at mga koponan ng koponan ng kalye na nagtatayo ng buzz sa mga partikular na kaganapan.
Lumikha ng template ng plano sa marketing na kasama ang print, telebisyon at Internet. Ang template na ito ay dapat na isang tool na maaaring ipatupad sa iba't ibang mga lungsod na may kaunti upang malaman ang pagpapasadya. Naghahain ang plano sa pagmemerkado upang ipakita sa lahat ng mga stakeholder ang isang detalyadong plano para sa pagkuha ng salita para sa isang kaganapan. Maaari rin itong gamitin sa pagkakaroon ng mga bagong kliyente.
Hanapin ang pera ng binhi. Ang advertising ay tumatanggap ng cash. Kahit na ang mga pinaka-creative na mga tao ay kailangang gumastos ng pera sa ilang mga punto upang ipatupad ang isang plano. Siguraduhin na ang plano sa pagmemerkado ay kasing epektibo hangga't maaari, ngunit hindi pinutol ang mga sulok na makakaapekto sa kaganapan sa pagpupulong.
Baguhin ang mga plano kung kinakailangan. Kung hindi ito sinira, huwag ayusin ito. Ito ay isang tunay na mantra sa maraming mga kaso, ngunit ito ay palaging kapaki-pakinabang upang muling bisitahin ang diskarte ng isang organisasyon sa paggawa ng trabaho. Ang reevaluation na ito ay titiyakin na ang mga plano ay mananatiling napapanahon sa teknolohiya at sa mga pangangailangan ng merkado.
