Ang isa sa mga karaniwang anyo ng komunikasyon sa negosyo at agham ay ulat ng pagsulat. Ang pagsulat ng mga ulat sa negosyo at teknikal ay nangangailangan ng mga kasanayan sa pagsusulat at organisasyon, mga kakayahan sa pananaliksik at kakayahang maunawaan ang data at ipakikita ito sa paraang mapagpahalagahan ng mga eksperto ngunit maaaring maintindihan ng isang layperson. Ang mga ulat sa negosyo at teknikal ay may maraming mga katulad na elemento, samakatuwid, ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng mga ulat ng negosyo at mga teknikal na ulat ay karaniwang ang paksa.
Tukuyin ang iyong tagapakinig at kung paano ilalaman ang iyong negosyo at teknikal na impormasyon. Nagsusulat ka man para sa isang pangkat ng mga eksperto o nagbabahagi ng iyong kadalubhasaan sa negosyo sa isang pangkat ng mga mag-aaral, ang pag-alam sa iyong madla ay makakatulong sa pagtatayo ng isang nakapagtuturo at mahusay na natanggap na ulat. Magpasya kung ang iyong ulat ay isang nakasulat na paraan ng komunikasyon o isang pagtatanghal ng multimedia. Kung gumagamit ka ng teknolohiya na nakikinabang sa pagtatanghal, sa lahat ng paraan isama ang mga tsart, mga slide, video o iba pang mga paraan upang ilarawan ang ilan sa mga punto ng iyong ulat.
Magsagawa ng pananaliksik sa mga uri ng mga ulat sa negosyo at mga teknikal na ulat. Suriin ang mga sample na ulat at mga template upang maging pamilyar sa uri ng impormasyon na inaasahan sa iyong sariling komunikasyon sa negosyo.
Balangkasin ang iyong paksa at isama ang mga subtopika upang makatulong sa proseso ng pananaliksik. Maghanda ng balangkas upang mapanatili ang iyong pagtuon sa bawat seksyon at tulungan kang maiwasan ang pagpasok, na maaaring makagawa ng isang disorganized na pagtatanghal. Kabilang sa karaniwang mga ulat sa negosyo o teknikal ang mga sumusunod na seksyon: pagpapakilala; mga kwalipikasyon at background ng paksa; data ng pananaliksik; konklusyon; at mga pagsasaalang-alang sa hinaharap.
Draft ang unang substantibong seksyon ng iyong negosyo o teknikal na ulat. Magsimula sa paglalarawan ng iyong mga kwalipikasyon, mga interes at mga dahilan kung bakit mahalaga ang iyong impormasyon. Ipaliwanag kung paano magagamit ng iyong madla ang iyong impormasyon o kung paano dapat bigyang kahulugan ang iyong data. Hindi mo sinasabi sa iyong madla kung paano malalaman ang iyong mga natuklasan o kung paano bumuo ng mga opinyon tungkol sa iyong ulat. Sa halip, dapat magsimula ang iyong ulat sa konteksto ng iyong impormasyon. Halimbawa, kung sumusulat ka tungkol sa mga uso sa lugar ng trabaho na may kaugnayan sa telecommuting, ipaliwanag kung paano magagamit ng mga kumpanya ang iyong mga natuklasan upang bumuo ng mga pag-aayos ng telecommuter.
Magtipon ng mga natuklasan at data ng pananaliksik. Ang pagsasaayos ng iyong pananaliksik ay napakahalaga dahil ang iyong tagapakinig ay magtatanong sa iyong kadalubhasaan kung ikaw ay nagpapakita ng hindi kapani-paniwala, hindi napapanahon o di-wastong mga natuklasan. Tiyakin na ang iyong data ay lalong may kaugnayan sa iyong paksa at muling pagbubuo ito sa paraang madaling maintindihan.Maliban kung ang iyong tagapakinig ay binubuo lamang ng mga dalubhasa na may malalim na kaalaman sa mga hindi maintindihang teknikal at negosyo, panatilihing simple ang iyong pananaliksik. Punan ang mga hindi maintindihang pag-uusap sa mga tuntunin na pamilyar sa layperson, at ibahin ang buod ang iyong pananaliksik sa isang makatuwirang paraan.
Maghanda ng talakayan sa iyong mga natuklasan, kasama ang iyong mga konklusyon at iminungkahing paraan upang isama ang iyong ulat sa mga proseso ng negosyo o teknikal. Kung walang disjointed, nakapagsasalita ng iyong mga natuklasan sa isang makabagong at malikhaing paraan. Ang mga ulat sa negosyo at teknikal ay minsan ay may reputasyon sa pagiging tahimik at konserbatibo. Maaari mong pukawin ang malikhaing paggamit ng iyong ulat sa pamamagitan ng pagpapakita ng data na maaaring gamitin ng mga madla sa pag-iisip.
Magtipon ng mga seksyon ng iyong dokumento sa lohikal na pagkakasunud-sunod. Sumulat ng isang maikling pagpapakilala pagkatapos mong makumpleto ang bawat seksyon - kadalasang mas madali upang bumuo ng pagpapakilala sa sandaling mayroon ka ng pagkakataong suriin ang iyong pangkalahatang draft. Ang iyong pagpapakilala ay dapat na maigsi - ang layunin ng iyong pagpapakilala ay upang maibigay lamang ang iyong madla sa isang sulyap sa iyong paksa ng negosyo o teknikal na ulat.
Payagan ang iyong sarili ng oras upang pinuhin at i-edit ang iyong ulat. Magandang ideya na ilagay ang ulat at bumalik dito sa isang araw o dalawa mamaya gamit ang isang sariwang hanay ng mga mata. Kung maaari, magtanong sa isang kasamahan upang suriin ang iyong draft. Isama ang anumang mga suhestiyon na nadaragdag mo sa katotohanan at kakayahang magamit ng iyong impormasyon.
